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Office常用辦公技巧，你掌握了嗎？
隨著信息化的不斷深入，日常工作需要面對種類繁多、版本各異的辦公軟件，死記硬背操作步驟，會讓學習變得異常繁重而又不知所措。
使用正確的學習方法，可以讓辦公軟件的學習，輕松而又高效。
文檔加密
在文檔管理工作中，有一些重要的、私密的數據，需要通過文件的加密，來防止信息的泄露和無關人員的修改。Office 2007 可以通過文件加密，限制文件的閱讀和修改。
步驟：Office →另存為→工具→常規選項
文檔修復
格式刷
格式刷是Office中是非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。尤其是在給文檔中大量的內容重復添加相同的格式時，利用格式刷可以大大提供我們的工作效率。
格式刷的操作方法
（1）首選選擇格式區域，就像我們粉刷的時候先用刷子蘸點油漆一樣；
（2）單擊/雙擊格式刷的圖標，鼠標變成小刷子的形狀；
（3）使用小刷子刷需要應用格式的區域，格式刷所到之處，內容便轉換為原來光標所在處的格式。
格式刷的應用和注意事項
（1）復制內容形式的格式化工具，可以復制字體、顏色、間距、呈現方式等；
（2）注意雙擊和單擊格式刷的區別。
利用格式刷調整內容格式
同步查看文檔
對于不同版本的文檔要比較異同，或者財務工作中的表表比對，審校核查不同數據，Office 2016在“視圖”功能區中提供了“并排查看”功能，方便文檔的對比、校對、核查。
步驟：Office →另存為→工具→常規選項
熟練掌握辦公軟件，可以幫助企業人員快速提高各種文檔處理、報表分析和工作報告設計能力，大大的提高工作效率，想要學習更多辦公技巧，歡迎加入正保會計網校辦公軟件。
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