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填制原始憑證的基本要求
原始憑證是編制記賬憑證的依據，是會計核算最基礎的資料。為了保證原始憑證能夠真實、正確、完整、及時地反映經濟業(yè)務，確保會計核算資料的質量，填制原始憑證必須符合以下要求：
1.記錄要真實
單位必須實事求是地填寫經濟業(yè)務，原始憑證填制的日期、業(yè)務內容、數量、金額等必須與實際情況完全符合，以確保憑證內容真實可靠。
2.內容要完整
（1）年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫；
（2）名稱要齊全，不能簡化；
（3）品名或用途要填寫明確，不能含糊不清；
（4）有關人員的簽章必須齊全。
3.手續(xù)要完備
自制的原始憑證，應有經辦人員和經辦單位負責人的簽名或蓋章；從外單位取得的原始憑證，除某些特殊的外來原始憑證如火車票、汽車票外，必須蓋有填制單位的公章或財務專用章，沒有公章或財務專用章的原始憑證應視為無效憑證，不能作為編制記賬憑證的依據；從個人處取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或簽章。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己已付出款項；出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后，應在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
4.書寫要清楚、規(guī)范
原始憑證上的文字和數字都需認真填好，字跡清楚，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。
凡是填有大寫金額和小寫金額的原始憑證，大寫金額與小寫金額必須相符。
原始憑證的填制，除需要復寫的外，必須用鋼筆或碳素筆書寫。填寫時應遵守以下要求：
小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得連筆書寫。金額前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫，如人民幣幣種符號為“￥”，美元幣種符號為“$”等。幣種符號與阿拉伯數字之間不得留有空白。金額數字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號“—”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”。
大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫為金額￥300060.50，大寫金額應寫成“人民幣叁拾萬零陸拾元伍角整”，或寫成“人民幣叁拾萬零陸拾元零伍角整”。
5.編號要連續(xù)
各種憑證要連續(xù)編號，以便考查。如果憑證已預先印定編號，如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補
原始憑證如錯誤，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時
原始憑證應在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時及時填制，并按規(guī)定的程序和手續(xù)傳遞給有關部門，以便及時辦理后續(xù)業(yè)務，進行會計審核和記賬。
【我要糾錯】 責任編輯：泥巴姐
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