在工作中，Excel是財(cái)務(wù)人員必備的工作工具。但是真正能用好Excel進(jìn)行正常操作也并不是那么簡(jiǎn)單的事。有些財(cái)務(wù)人員由于Excel知識(shí)缺乏，遇到問題只有使用笨辦法來解決，久而久之，養(yǎng)成了不好的操作習(xí)慣，而這些習(xí)慣甚至又進(jìn)一步給數(shù)據(jù)處理造成了障礙。

要知道，數(shù)字有時(shí)只是一種手段，獨(dú)立的數(shù)字常常沒有任何意義，數(shù)字的背后，才是財(cái)務(wù)的真相。如何將這些真相抽絲剝繭展現(xiàn)在報(bào)表使用者的面前，是財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握的技能，而數(shù)字真相最直觀的展現(xiàn)方法是圖表。

將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變成可視化的信息、制作正確美觀財(cái)務(wù)表格，是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員的必修課。

下面分享幾個(gè)實(shí)務(wù)專家李廣老師講授的經(jīng)典案例，李老師不僅是財(cái)稅信息化方面的高手，在財(cái)稅實(shí)務(wù)方面也很資深。相信通過李老師的點(diǎn)撥，可以讓你的世界里從此再也沒有難做的Excel，讓原本10小時(shí)才能完成的工作只需幾十分鐘就可以搞定。

【案例1】理清數(shù)據(jù)的來龍去脈，讓財(cái)務(wù)報(bào)表“聯(lián)動(dòng)”起來？

在Excel報(bào)表和數(shù)據(jù)處理分析過程中，理清數(shù)據(jù)的來龍去脈，能夠高效進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，并在短時(shí)間內(nèi)全面掌握企業(yè)經(jīng)營狀況具有非常有效的現(xiàn)實(shí)意義。

報(bào)表的“聯(lián)動(dòng)”，準(zhǔn)確來說，包括兩部分的內(nèi)容：

1、通過超鏈接，能夠快速閱讀和分析相關(guān)數(shù)據(jù)

通過在報(bào)表中建立超鏈接，可以將重要數(shù)據(jù)的相關(guān)信息自由銜接起來——比如，我們?cè)谶M(jìn)行總表進(jìn)行分析的時(shí)候，通過超鏈接，可以快速閱讀明細(xì)表相關(guān)數(shù)據(jù)。

解決方法：建立超鏈接的方法，按照我課程教學(xué)過程中的方法，“選中它，點(diǎn)右鍵”，即可在超鏈接屬性中自由設(shè)置報(bào)表的指向，可以指向一個(gè)新的工作簿或者工作表；也可以指向本文檔中不同的報(bào)表和單元格；還可以指向一個(gè)網(wǎng)頁或者郵箱。

2、通過跨報(bào)表引用，可以讓參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)建立勾稽關(guān)系

利用Excel的跨報(bào)表引用，可以在不同工作表和工作簿之間建議數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“聯(lián)動(dòng)”——比如利用公式，讓本月期初數(shù)據(jù)引用上月期末數(shù)據(jù)。一旦前期的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，后面所有相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)發(fā)生變化，而不用逐一進(jìn)行調(diào)整和修改，從而大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。

解決方法：選中期末數(shù)據(jù)所在單元格，在編輯欄中輸入公式，通過切換報(bào)表，引用相關(guān)單元格并進(jìn)行計(jì)算（例如使其等于上期期初數(shù)據(jù)），需要注意的是引用過程中盡量用鼠標(biāo)引用，而不要通過鍵盤鍵入工作簿、工作表以及單元格名稱。

注意，利用快捷鍵“Ctrl+`”可以很清晰地參看報(bào)表中公式內(nèi)容，再按一次“Ctrl+`”又恢復(fù)成正常狀態(tài)了。

【案例2】如何改變EXCEL報(bào)表中數(shù)據(jù)顯示方式？例如把阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文大寫？如何在金額數(shù)字前面插入歐元符號(hào)€?

1）利用單元格格式設(shè)置，可以靈活改變數(shù)據(jù)顯示方式，例如將數(shù)字轉(zhuǎn)化為中文大寫，或者為數(shù)據(jù)設(shè)置固定的格式。

2）利用單元格格式設(shè)置，將單元格設(shè)置為會(huì)計(jì)專用，下拉菜單，選擇貨幣為歐元區(qū)，歐元貨幣符號(hào)就插入到數(shù)據(jù)前面了。

解決方法：選中單元格，點(diǎn)右鍵，設(shè)置單元格格式中的數(shù)據(jù)分類為“特殊”，可以靈活地將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化為中文大寫或者中文小寫的數(shù)字。

如果設(shè)置數(shù)據(jù)分類為“會(huì)計(jì)專用”，貨幣符號(hào)（國家/地區(qū)）設(shè)置為“€ Eero”即可在數(shù)據(jù)前面顯示歐元符號(hào)。

【案例3】小規(guī)模納稅人購置開票系統(tǒng)升級(jí)版的稅控設(shè)備，是否可以全額抵減增值稅？小規(guī)模納稅人支付稅控系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)費(fèi)，取得發(fā)票為普通發(fā)票，是否可以全額抵減增增值稅？

答：根據(jù)《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備和技術(shù)維護(hù)費(fèi)用抵減增值稅稅額有關(guān)政策的通知》（財(cái)稅〔2012〕15號(hào) ）規(guī)定，增值稅納稅人2011年12月1日以后初次購買增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備（包括分開票機(jī)）支付的費(fèi)用，可憑購買增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備取得的增值稅專用發(fā)票，在增值稅應(yīng)納稅額中全額抵減（抵減額為價(jià)稅合計(jì)額），不足抵減的可結(jié)轉(zhuǎn)下期繼續(xù)抵減。

小規(guī)模納稅人購置升級(jí)版的稅控設(shè)備，必須取得增值稅專用發(fā)票，才可以全額抵減增值稅；取得增值稅普通發(fā)票不可以抵減。小規(guī)模納稅人支付稅控系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)費(fèi)，取得發(fā)票為普通發(fā)票，可以全額抵減增增值稅。

【具體實(shí)操處理注意事項(xiàng)】

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要管好，數(shù)據(jù)工具更重要；巧妙靈活用函數(shù)，各項(xiàng)工作快又好！

轉(zhuǎn)載本文請(qǐng)注明“來源：正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校”