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前言
現今是電商模式統領的時代,相比現實世界,網絡更加廣闊。一個商家可能要面對全球的消費者,而消費者也可以在全球的任何一家商家購物。
作為電商企業這一方,成本是所有公司老板都非常關心的因素,畢竟利潤=收入–成本.當然,就算有利潤也不一定能賺錢,因為還有各種各樣的稅,這些稅要是算不明白,顯而易見,成本就更高了,利潤也就相應的變少了。
因此,財務是電商公司非常重要的模塊,其主要職責是幫助公司更快地發展業務、提高收入、減少成本及損失。說起來容易,做起來難,到底要怎樣節省成本呢?
商立華老師在行業內多年從業經驗,有著實用的成本核算和成本控制方法,下面就和大家分享一下如何精細化控制電商成本吧。
電商一定要按照網絡平臺銷售記錄確認收入和申報增值稅,理由如下:
1.電商因為都是網絡交易,無論交易訂單狀況還是與之相關的資金情況都在銷售平臺的數據庫中有所記錄,而不是像實體店的現金交易似的現貨兩清后無從查起。也就是說,當稅務主管部門利用行政手段要求電商提供銷售數據時,只要如淘寶、京東等電商平臺系統正常,在其平臺的歷史銷售數據都可以查到。
2.與平臺銷售相關的收款情況同時在平臺系統中也有記錄。比如淘寶銷售收款在支付寶賬戶中體現,支付寶作為企業銀行賬戶的虛擬關聯賬戶,可以提現到企業銀行賬戶中。試想如果實際銷售收入遠遠超出賬面確認的,在支付寶賬戶上的資金就與賬面上確認的應收賬款有很大的差距,支付寶提現到銀行賬戶上時要沖銷應收賬款。應收賬款是實現的銷售收入未收款,當提現額大于收入確認時會出現應收賬款貸方余額,并且將長期如此。以上情況在賬面顯示明顯不合理。
3.會計在核算時所有因素之間是有勾稽關系的,并且在財務報表上是平衡的。如果確認收入少了,就是確認商品發貨數量少了。而電商日常備貨是按照實際銷售數量進行的,日積月累的話,存貨賬面價值會累積地越來越大,與實際庫存差距也就越來越大,而且差距隨著存貨不斷地購入與生產中還在不斷地擴大。因為會計原理中的收入與成本相匹配的原理,如果收入確認的很少,也不能為了消化賬目的存貨成本,將成本結轉得比收入高,這樣稅務可以認定為低價銷售。企業在低價銷售報稅之前要到主管稅務機關進行報備。否則,稅務會視同情況進行處罰。同時電商的支付寶賬戶的回款數也是不斷增長的,就出現了第2點中提到的情況。就是說,現金的流轉與貨物的流轉在賬目都出現了明顯的不合理現象。
4.最后在從增值稅進項稅額的角度來說一下,試想如果收入確認的少,那么銷項稅額就少;而電商是根據實際銷售量進貨的,假設每筆進貨都有進項稅票的話,在銷項稅額很少的情況下進行稅額不斷增加,根本就談不到增值稅繳納的問題。但是進項稅額留底過大的問題有可能會存在更大的隱患。因為稅務會通過進行稅額留底過大的現象分析出我在以上各點中提到的問題。通常這些問題會遺留至企業注銷時累計出現,可是此時已是積重難返了。最后企業只有通過補稅再加上滯納金的慘重代價才能將企業正常注銷,甚至不能注銷。而且有時法人還會承擔相應的法律責任。
具體實操處理注意事項
老板不愿意如實申報銷售收入怎么辦?
首先,作為我們自己要有一個很好的自我職業的保護意識。
每次當稅務來找企業解決問題時,老板(客戶)都會說:“我不懂財務,平時這些賬和如何交的稅都是會計弄的,我不知道!”就這樣把自己應該承擔的法人責任或是領導責任推卸得一干二凈。可是,我們做基礎工作的會計平時不是根據領導的授意做的賬、交的稅。所以,當我們遇到這樣的老板,要有一定的保護自己的措施。那就是在完善財務手續上不要怕麻煩,最好每筆支出(繳稅單據)要有領導簽字,會計只是根據完備的財務單據進行賬務處理,這是基本的財務職業素養。
其次,作為財務也要跟企業法人宣傳一下目前的稅務相關法律變化。
讓法人知曉如果不如實申報稅務的話,其實自己承擔的法律責任比會計要大得多。作為會計如果干不下去了無非換個工作罷了,而自己將永遠承擔自己企業的所有相關的法律責任。尤其是在中國個人誠信體系建立以后,法人的企業法律責任與個人誠信掛鉤后,對于個人今后的生活影響將緊密相連。真的出了問題時,不是一句簡單的“不知道,不是我做的”就能把責任推卸得一干二凈的。
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