小企業建賬流程與技巧

來源: 正保會計網校論壇編輯： 2014/05/08 18:18:48　　字體：大小

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任何企業在成立初始，都面臨建賬問題。即根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況，購置所需要的賬簿，然后根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。

建賬流程分為“選擇準則”、“準備賬簿”、“科目選擇”、“填制賬簿”等內容。

（一）選擇適用準則

應根據企業經營行業、規模及內部財務核算特點，選擇適用《企業會計準則》或《小企業會計準則》。

《小企業會計準則》適用于在中華人民共和國境內設立的、同時滿足下列三個條件的企業（即小企業）：

1.不承擔社會公眾責任；

2.經營規模較小；

3.既不是企業集團內的母公司也不是子公司。

如果不能同時滿足上述三個條件，企業需要選擇《企業會計準則》。按規定需要建賬的個體工商戶參照執行《小企業會計準則》。

（二）準備賬簿

1.建賬時應考慮的問題

（1）與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的，規模大的企業，業務量大，分工也復雜，會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小，業務量也小，有的企業，一個會計可以處理所有經濟業務，設置賬簿時就沒有必要設許多賬，所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。

（2）依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復設賬、記賬。

（3）依據賬務處理程序。企業業務量大小不同，所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序，也就選擇了賬簿的設置，如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序，企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記，你就要準備一本序時登記的總賬。

2.小企業應設置的賬簿

（1）現金日記賬，一般企業只設1本現金日記賬。但如有外幣，則應就不同的幣種分設現金日記賬。

（2）銀行存款日記賬，一般應根據每個銀行賬號單獨設立1本賬。如企業只設了基本賬戶，則設1本銀行存款日記賬。

現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。

（3）總分類賬，一般企業只設1本總分類賬。外形使用訂本賬，根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業所設置的全部賬戶的總括信息。

（4）明細分類賬，明細分類賬采用活頁形式。存貨類的明細賬要用數量金額式的賬頁；收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁；應交增值稅的明細賬單有賬頁；其他的基本全用三欄式賬頁。因此，企業需要分別購買這4種賬頁，數量的多少依然是根據單位業務量等情況而不同。業務簡單且很少的企業可以把所有的明細賬戶設在1本明細賬上；業務多的企業可根據需要分別就資產、權益、損益類分3本明細賬；也可單獨就存貨、往來賬項各設1本，此處沒有硬性規定，完全視企業管理需要來設。

（三）科目選擇

可參照選定會計準則中會計科目及主要賬務處理，結合自己單位所屬行業及企業管理需要，依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的會計科目。

（四）填制賬簿內容

1.封皮

2.扉頁（或使用登記表，明細賬中稱經管人員一覽表）：

（1）單位或使用者名稱，即會計主體名稱，與公章內容一致；

（2）印鑒，即單位公章；

（3）使用賬簿頁數，在本年度結束（12月31日）據實填寫；

（4）經管人員，需蓋相關人員個人名章。記賬人員更換時，應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監交人員職務、姓名；

（5）粘貼印花稅票并劃雙橫線，除實收資本、資本公積按萬分之五貼花外，其他賬簿均按5元每本貼花。如明細賬分若干本的話，還需在表中填列賬簿名稱。

3.總分類賬的賬戶。

采用訂本式，印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現，故應給每個賬戶預先留好頁碼。如 “庫存現金”用第1、2頁，“銀行存款”用第3、4、5、6頁，根據單位具體情況設置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。

明細分類賬由于采用活頁式賬頁，在年底歸檔前可以增減賬頁，故不用非常嚴格的預留賬頁。

現金或銀行存款日記賬各自登記在一本上，故不存在預留賬頁的情況。

4.賬頁

（1）現金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置；

（2）總賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上，或直接加蓋科目章。

（3）明細賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左（右）上角或中間的橫線上，或直接加蓋科目章，包括根據企業具體情況分別設置的明細科目名稱。另外對于成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示，如"管理費用"借方要分成辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示，具體的是按企業管理需要，即費用的分項目列示，每個企業可以不相同。

為了查找、登記方便，在設置明細賬賬頁時，每一賬戶的第一張賬頁外側粘貼口取紙，并各個賬戶錯開粘貼。