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做賬實操基礎之原始憑證
一、會計憑證的概念與作用
（一）會計憑證的概念
會計憑證既是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據。
填制和審核會計憑證，是進行會計核算工作的起點。
（二）會計憑證的作用
（1）記錄經濟業務，提供記賬依據；
（2）明確經濟責任，強化內部控制；
（3）監督經濟活動，控制經濟運行。
二、會計憑證的種類
（一）原始憑證
原始憑證，又稱單據，是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。
（二）記賬憑證
記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據。
原始憑證的概念、種類和基本內容
一、原始憑證的概念
原始憑證，又稱單據，是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。
二、原始憑證的基本內容
原始憑證是登記記賬憑證的依據，應當具備以下基本內容。
（1）憑證的名稱；
（2）填制憑證的日期；
（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；
（4）經辦人員的簽名或者蓋章；
（5）接受憑證單位名稱；
（6）經濟業務內容；
（7）數量、單價和金額。
三、原始憑證的種類
（一）按取得的來源分類
1.自制原始憑證
2.外來原始憑證
（二）按照格式分類
1.通用原始憑證
通用憑證 | 通用憑證是指由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證 | 舉例：增值稅專用發票、由人民銀行制作的銀行轉賬結算憑證等 |
2.專用原始憑證
專用憑證 | 專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證 | 舉例：折舊計算表、差旅費報銷單、工資費用分配表、領料單等 |
（三）按填制的手續和內容分類
1.一次憑證
一次憑證 | 一次憑證是指一次填制完成，只記錄一筆經濟業務且僅一次有效的原始憑證 | 舉例：收據、銷貨發票、購貨發票、收料單、借款單、銀行結算憑證等 |
2.累計憑證
累計憑證 | 累計憑證是指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務且多次有效的原始憑證 | 舉例：限額領料單 |
3.匯總憑證
匯總憑證 | 匯總憑證是指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證 | 舉例：發出材料匯總表、銷售日報表、差旅費報銷單等 |
原始憑證的填制和審核
一、原始憑證的填制
（一）原始憑證填制的基本要求
?手續完備
取得的原始憑證必須符合手續完備的要求，以明確經濟責任，確保憑證的合法性、真實性。
?書寫清楚、規范
原始憑證（需要復寫的除外），必須用鋼筆或碳素筆書寫。
?編號連續
如果憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
?不得涂改、刮擦、挖補
原始憑證記載的各項內容均不得涂改。原始憑證記載內容有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具憑證單位印章；原始憑證金額出現錯誤的，由原始憑證開具單位重新開具，不得在原始憑證上更正。
?及時填制
原始憑證應在經濟業務發生或完成時及時填制，并按規定的程序和手續傳遞給有關部門。
（二）自制原始憑證的填制要求
不同的自制原始憑證，填制要求也有所不同。
1.一次憑證的填制
一次憑證應在經濟業務發生或完成時，由相關業務人員一次填制完成。一次憑證是一次有效的憑證，例如，領料單、發貨票、支票等。
2.累計憑證的填制
累計憑證應在每次經濟業務完成后，由相關人員在同一張憑證上重復填制完成。該憑證能在一定時期內不斷重復地反映同類經濟業務的完成情況。例如，限額領料單。
3.匯總憑證的填制
匯總憑證應由相關人員在匯總一定時期內反映同類經濟業務的原始憑證后填制完成。該憑證只能將類型相同的經濟業務進行匯總，不能匯總兩類或兩類以上的經濟業務。
（三）外來原始憑證的填制要求
外來原始憑證應在企業同外單位發生經濟業務時，由外單位的相關人員填制完成。
外來原始憑證一般由稅務局等部門統一印制，或經稅務部門批準由經營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方為有效。
二、原始憑證的審核
1.真實性
真實性審核包括憑證日期、摘要、業務內容和數據是否真實等。
2.合法性
審核原始憑證所反映的經濟業務是否符合有關政策、法規、制度的規定，是否有貪污腐敗等行為。
3.合理性
審核原始憑證是否符合生產經營活動的需要、是否符合有關計劃、預算和合同的規定。
4.完整性
審核原始憑證的內容是否齊全，包括：有無漏記項目、日期是否完整、有關簽章是否齊全等。
5.正確性
6.及時性
審核時應注意審核憑證的填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強的原始憑證，更應仔細驗證其簽發日期。
原始憑證的審核是一項十分重要的工作，經審核的原始憑證應根據不同情況處理：
（1）對于完全符合要求的原始憑證，應及時據以填制記賬憑證入賬；
（2）對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續；
（3）對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。
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