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"選擇性粘貼"的6種技巧，看似很簡單但很有用！
想必大家使用excel的第一個功能大概都是Ctrl+C, Ctrl+V，即復制和粘貼吧，這是Excel小白的基本功。在這個基本功之上，今天網(wǎng)校就教教大家升級的技能--Excel的“選擇性粘貼”，一個看似很簡單但是用處很大的功能。
1、將公式粘貼為數(shù)值
如果報表中引用了其他工作簿中的數(shù)據(jù)，在同事或是客戶的電腦打開時往往出現(xiàn)數(shù)據(jù)更新的提示。為了使閱讀者有更好的體驗，可以將公式得到的結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值。實務工作中確實有只需讓閱讀者看到結(jié)果，不看計算過程的情形。
如下圖所示，復制帶有公式的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊鼠標右鍵，在擴展菜單中單擊【粘貼選項】下的第二個按鈕【值】，即可把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。
2、快速轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)區(qū)域
使用選擇性粘貼中的【轉(zhuǎn)置】功能，能夠快速調(diào)整表格結(jié)構(gòu)。
3、合并不同列數(shù)據(jù)
如下圖所示，點擊【選擇性粘貼】，勾選【跳過空單元】即可將兩列中的數(shù)據(jù)合并到同一列中。
4、粘貼格式
如下圖所示，還可以將已設(shè)置好的表格格式快速應用到其他表格中。
選擇表格區(qū)域并復制，在另一表格中單擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】——【格式】。此方法與格式刷功能類似。
5、粘貼為圖片
可以將表格中的圖表或是部分內(nèi)容粘貼為圖片，類似于截圖功能哦。
如下圖所示，選擇表格區(qū)域并復制，單擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】—【其他粘貼選項】—【圖片】。當我們移動表格時，可以看到是整張圖片整體移動的。
6、粘貼為帶鏈接的圖片
而將表格中的圖表或是部分內(nèi)容粘貼為帶鏈接的圖片，當數(shù)據(jù)源變化后，圖片上的數(shù)據(jù)也會同步發(fā)生變化哦。
如下圖所示，選擇表格區(qū)域并復制，單擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】—【其他粘貼選項】—【鏈接圖片】。
好啦，以上就是今天與大家分享的6個Excel小技巧，你學會了嗎？
本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章
轉(zhuǎn)載請注明
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