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Excel中刪除重復(fù)值及提取唯一值的方法
在實際工作中我們經(jīng)常遇到需要刪除重復(fù)值、提取唯一值的情況。今天網(wǎng)校就來跟大家分享一下操作方法。
一、刪除重復(fù)值
選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下的【刪除重復(fù)值】按鈕。系統(tǒng)默認(rèn)是對數(shù)據(jù)區(qū)域中所有列進(jìn)行全選并刪除重復(fù)值的。點擊“確定”即可。操作如下圖所示。
注意，在這種操作方式下，留下來的是唯一值。比如，B列品名中出現(xiàn)了兩次“西湖龍井”，在進(jìn)行刪除重復(fù)值操作后，會留下唯一的“西湖龍井”，而不是將兩個“西湖龍井”都刪除。
二、提取唯一值
選中區(qū)域，點擊數(shù)據(jù)——排序和篩選——高級。然后在打開的高級篩選對話框中，勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，同時勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，并確定好復(fù)制的位置即可。
那么復(fù)制出來的品名是否有重復(fù)值呢？我們可以選中E、F列，再使用“條件格式”下的“突出顯示單元格規(guī)則”功能將重復(fù)值設(shè)置為淺紅色填充深紅色文本，可以看到E、F列是沒有重復(fù)值的。但是，對于未經(jīng)處理過的A、B兩列，如果我們使用“條件格式”下的“突出顯示單元格規(guī)則”功能將重復(fù)值設(shè)置為淺紅色填充深紅色文本，可以看到A、B兩列未提取唯一值之前的數(shù)據(jù)是有重復(fù)值的。
上述完整的操作流程如下圖所示。
好了，Excel中刪除重復(fù)值、提取唯一值的小技巧就給大家分享到這里。
本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章
轉(zhuǎn)載請注明
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