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發票與企業的實際經營活動息息相關,了解并熟悉發票開具和使用的規范要求、法律約束是企業和財務人員的必修課。接下來,跟小編一起學習一下,對不合規發票堅決說不!
這些發票是可以拒收的!
【場景一】
A公司財務人員在檢查員工小王報銷的發票中,發現數張供貨方開具的增值稅普票,購方欄只填寫了企業的名稱,沒有填寫納稅人識別號或者社會信用代碼。A公司財務人員退回這幾張發票,讓供貨方重新開具。員工小王也納悶,自己平時出去餐廳吃飯,商家開給他個人的普通發票,納稅人識別號也是空著的。那么,增值稅普通發票中的納稅人識別號是否必填?
根據《國家稅務總局關于增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)文件規定:“一、自2017年7月1日起,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票,不得作為稅收憑證。
本公告所稱企業,包括公司、非公司制企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合伙企業和其他企業。”
而個人消費者在索取增值稅普通發票時,是不需要提供納稅人識別號的。根據《國家稅務總局關于進一步優化營改增納稅服務工作的通知》(稅總發〔2016〕75號)的第十八條規定,個人消費者購買貨物、勞務、服務、無形資產或不動產,索取增值稅普通發票時,不需要向銷售方提供納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號信息,也不需要提供相關證件或其他證明材料。
【場景二】
B公司近期收到供貨方的發票,財務人員發現其中有數份發票沒有填開付款方全稱,這些發票是否合規?
根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第二十八條規定:單位和個人在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
根據《關于進一步加強普通發票管理工作的通知》(國稅發〔2008〕80號)第八條第(二)項規定:在日常檢查中發現納稅人使用不符合規定發票特別是沒有填開付款方全稱的發票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。
【場景三】
C公司財務人員在檢查供貨方開具的發票時,發現發票的字跡模糊,有的甚至看不清項目內容和金額。隨即,退回供貨方,要求其重新開具。供貨方也納悶,只是字跡模糊而已,這發票就不能用了嗎?
根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第二十八條規定,單位和個人在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
【場景四】
D公司是一家商貿公司,銷售貨物種類較多,客戶有時會以各種原因要求變更商品品名。發票的品名是可以想怎么開就怎么開嗎?
答案是:不能!
根據《中華人民共和國發票管理辦法》第十九條規定,所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項,應當向收款方取得發票。取得發票時,不得要求變更品名和金額。
隨意變更品名和金額開具發票屬于虛開發票行為。
除了上述不合規發票,我們還需加強對虛開發票的鑒別!
這些行為都叫虛開發票!
企業采取無中生有、虛開品名、虛列數量、虛假價格、虛構交易、進銷背離等弄虛作假的手法開具發票,觸及虛開發票這道紅線,不僅會面臨稅務行政處罰,還可能涉嫌犯罪、被追究刑責。
根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十一條規定,開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,開具紙質發票應當加蓋發票專用章。任何單位和個人不得有下列虛開發票行為:
(一)為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;
(二)讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;
(三)介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。
虛開發票會有哪些后果呢?
1. 受票方利用他人虛開的發票進行偷稅的,根據《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十三條,由稅務機關追繳其不繳或者少繳的稅款、滯納金,并處不繳或者少繳的稅款百分之五十以上五倍以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
2. 虛開發票的,根據《中華人民共和國發票管理辦法》第三十五條規定:由稅務機關沒收違法所得;虛開金額在1萬元以下的,可以并處5萬元以下的罰款;虛開金額超過1萬元的,并處5萬元以上50萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。非法代開發票的,依照前款規定處罰。
3. 根據《中華人民共和國刑法》第二百零五條規定:虛開增值稅專用發票或者虛開用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發票的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處二萬元以上二十萬元以下罰金;虛開的稅款數額較大或者有其他嚴重情節的,處三年以上十年以下有期徒刑,并處五萬元以上五十萬元以下罰金;虛開的稅款數額巨大或者有其他特別嚴重情節的,處十年以上有期徒刑或者無期徒刑,并處五萬元以上五十萬元以下罰金或者沒收財產。
4. 根據《中華人民共和國刑法》第二百零五條之一,虛開本法第二百零五條規定以外的其他發票,情節嚴重的,處二年以下有期徒刑、拘役或者管制,并處罰金;情節特別嚴重的,處二年以上七年以下有期徒刑,并處罰金。
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