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在整理數據時,經常需要批量替換某些指定內容。傳統的逐個修改不僅耗時,還容易出錯。本文將揭秘一種快捷有效的Excel批量替換功能,讓您輕松應對大規模數據處理需求,大大提升工作效率。

如下圖所示,這張表格中B列日期中的年份2020有誤,我們現在想把B列所有的“2020”替換為“2024”,應該如何操作呢?

首先我們選中需要替換的數據范圍,也就是B列,按下快捷鍵“Ctrl + H”或者點擊菜單欄“查找和選擇”-“替換”,彈出“查找和替換”對話框。操作如下圖所示。

在彈出的“查找和替換”對話框中,我們輸入需要查找替換的內容 “2020”和替換為的文本“2024”,然后點擊“替換所有”,點擊后可以看到系統提示我們 “全部完成,完成9處替換”。此時,我們可以看到B列的日期就全部都變為了2024年的日期了。操作如下圖所示。

在日常辦公中,無論是替換文本、數字還是特殊字符,只要善用這一小技巧,都將助力您在眾多數據海洋中游刃有余。點擊查看更多Excel課程>>
本文為正保會計網校老師原創文章
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