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最近,有財務小伙伴看到一些企業財務共享中心部門的招聘。由于財務共享中心是規模較大的公司才會有的財務管理模式,所以并不是所有財務小伙伴都接觸過。今天,我們來看看什么是財務共享中心。

財務共享中心是共享服務的一種類型,將分散、獨立的業務,通過重新設計、分類、融合,匯總至共享服務中心中,相關業務會得到簡化,工作人員直接在共享服務中心進行業務作業。在財務共享服務中心里,能按照企業集團要求搭建獨立運營的共享服務組織架構,實現企業集團的組織共享。在中心里還能按照流程分工、內控要求,實現人員共享,進行規范化、集中管理,還能根據企業集團的需求搭建業財一體、共享運營、智能化的系統共享平臺。
財務共享服務中心是企業利用計算機網絡技術實現的在集中式財務管理模式上的最新應用,它將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個共享服務中心來記賬和報告,保證了會計記錄和報告的規范、結構統一,不用在集團的每個公司和辦事處都設會計。
財務共享服務中心的優勢在于規模效應下可以降低成本、提高財務管理水平及效率,以及促進企業核心競爭力,同時保證了會計記錄和報告的結構的規范和統一,有助于企業財務管理能力的提升以及財務業務的一體化,使企業能夠實現業務單位和財務單位之間的平衡,同時也強化了企業的人員管理。
以下是財務共享服務中心的運作方式和優點
1. 集中化管理
通常在一個或幾個特定地點設立服務中心,負責處理多個地區或子公司的財務事務,因此財務共享中心使財務實現地理上的集中。
將標準化程度高、重復性強的財務活動集中處理,如賬務處理、應付賬款、應收賬款、工資發放、費用報銷等,因此,財務共享中心使財務實現了職能集中。
2. 標準化操作
財務共享中心通常會制定統一的工作流程和標準操作程序,確保所有交易的一致性和準確性。
使用統一的表單、模板和報告格式,便于管理和審計。
3. 專業化分工
在財務共享中心,每個成員專注于特定的財務任務,從而提高專業技能和服務質量。清晰界定各崗位的職責,確保每個人都能高效完成工作。
4. 降低人員成本
財務共享中心廣泛采用企業資源計劃(ERP)系統來集成和自動化財務流程。利用自動化工具和軟件,如RPA(機器人流程自動化)、AI等,提高處理效率和減少錯誤。利用大數據和分析工具,提供深入的財務分析和報告,支持決策。通過集中處理大量交易,實現規模經濟,降低人工成本。
5. 降低企業合規風險
財務共享中心建立了嚴格的內部控制體系,確保財務數據的準確性和安全性。確保所有財務活動符合當地的法律法規要求,降低企業的合規風險。
財務共享服務中心的劣勢主要有,財務人員脫離業務,可能淪為輔助崗位,臃腫的總部機關可能會造成機關作風。同時,設立財務共享服務中心會使信息管理與信息系統成本極大提高。
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