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費用報銷占據了財務工作很大一部分比重,但大多數公司都對報銷缺乏重視,存在這樣或那樣的問題。
一、為什么重視報銷
企業所得稅法中規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。這條法規的關鍵在于“有關的”和“合理的”,只有符合這兩個特質的費用才能在應納稅所得額中扣除,也就是說費用報銷直接影響企業所得稅繳納的多少。
從另一個角度來講,如果不對報銷進行合理的規范和控制,也會增加企業的營業成本。
二、常見問題
(一)管理人員不重視
管理人員的日常可能忙于拓展業務,從而忽視了費用報銷這種“小事”,孰不知小事也可能引發大麻煩,如成本費用畸高可能會引來稅務稽查。小編身邊就有這樣的事發生,某業務員拿著不合規的憑證找財務報銷,負責報銷的人拒絕報銷,結果人家一下子告到了董事長那里,董事長輕飄飄的來了一句“減少不必要的把控”,這一句話透漏出財務人員的辛酸,也暗含著這個企業的財務風險。
(二)財務人員防守不嚴
有一些財務人員在檢查報銷憑證的時候,看發票沒有問題就給報銷了。但其實用其他資料來證明業務真實合理的有效憑證,也是不可或缺的。
三、實施要點
這點至關重要,是管控好費用報銷的起點。費用的報銷關系到公司的每個部門,因此在制定時不能由財務部門單獨制定,需要聽取各個部門的意見。內部控制設置的合理,會更容易被執行。
發票是員工報銷最基本的憑證,通常情況下沒有發票不應同意報銷。但有的供應商無法開發票怎么辦?這里提醒大家,在購買前一定要問清楚能不能開發票,沒有發票稅務局是不會認的,企業自然也無法抵扣,又怎么會愿意給你報銷呢?
取得的發票上注明的內容一定要與實際報銷的內容相符,這是財務需要重點核對的地方。以加班打車費為例,打車費通常能開具手撕發票或者滴滴電子發票,財務人員應當通過核對考勤記錄和打車時間來認證費用的發生是否真實合理。
報銷單上所附的附件,在邏輯上應能說的通并有關聯性。以差旅費報銷為例,附件最起碼應包括火車票,火車票上所注明的時間和地點應于報銷單上寫明的內容相一致,如果連去的地點都不一樣,則這筆報銷很有可能是虛構的,存在舞弊的風險。
企業應當對費用報銷業務給予一定的重視,這樣可以給企業減少不必要的開支,也能規避一定的稅務風險。
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