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財(cái)務(wù)人員必知：單位員工離職，社保費(fèi)該如何處理？
公司里經(jīng)常會(huì)遇到員工離職，遇到單位員工離職，財(cái)務(wù)人員就會(huì)需要做社保費(fèi)相關(guān)的處理。今天我們就來聊一聊遇到單位員工離職，社保費(fèi)用該如何處理的問題。
一
員工離職，社保操作流程如何？
答：用人單位為員工（除機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編職工）辦理社保停保減員時(shí)，需先在當(dāng)?shù)厥腥松缇秩肆Y源網(wǎng)辦理失業(yè)登記備案手續(xù)后，登錄“XX市電子稅務(wù)局”，選擇模塊 “特色業(yè)務(wù)”-“社保業(yè)務(wù)”-“單位人員減員申報(bào)”-“社保減員申報(bào)”進(jìn)行操作，辦理網(wǎng)上單位減員的時(shí)間為每月的4日-月底。
這里有兩點(diǎn)注意哦！！！
1、稅務(wù)機(jī)關(guān)以人社部門推送的失業(yè)登記備案信息為準(zhǔn)，一定要先辦理失業(yè)登記才能辦理停保減員，要不系統(tǒng)會(huì)跳出提醒，辦理不了停保減員的。
2、屬于死亡減退的，稅務(wù)登記機(jī)關(guān)不予受理網(wǎng)上減員業(yè)務(wù)，參保單位應(yīng)攜帶死亡證明或戶口注銷證明原件到稅務(wù)機(jī)關(guān)柜臺辦理。
二
員工離職當(dāng)月要不要交社保呢？
答：要的。根據(jù)社保法規(guī)定，在員工入職當(dāng)月和離職當(dāng)月，單位都要為其繳交社保費(fèi)。
三
超齡參保員工離職怎么停保減員呢？
答：如果是超齡員工要參保的話，只能到稅務(wù)機(jī)關(guān)柜臺辦理的。
離職可在網(wǎng)站上直接做停保減員，登錄當(dāng)?shù)亍笆须娮佣悇?wù)局”，選擇模塊 “特色業(yè)務(wù)”-“社保業(yè)務(wù)”-“單位人員減員申報(bào)”-“社保減員申報(bào)”進(jìn)行操作。
四
員工離職不及時(shí)停保減員，會(huì)有哪些影響？
答：離職當(dāng)月沒有及時(shí)停保減員，次月將會(huì)自動(dòng)生成賬目，需進(jìn)行處理，可參照以下問題五解答；若員工次月已到新單位入職，原單位沒有及時(shí)停保減員的話，新單位也無法進(jìn)行參保登記，會(huì)影響員工正常的社保繳交。
五
員工離職當(dāng)月忘記及時(shí)停保減員，跨月生成了賬目咋辦呢？
答：離職當(dāng)月忘記停保減員，那在離職次月要先及時(shí)給員工做停保減員，再分情況處理賬目：
①未申報(bào)繳費(fèi)前可在稅務(wù)網(wǎng)站上自行作廢已產(chǎn)生的社保繳費(fèi)帳目，登錄“市電子稅務(wù)局”，選擇模塊 “特色業(yè)務(wù)”-“社保業(yè)務(wù)”-社保賬目處理-“單位社保賬目作廢”進(jìn)行操作；
②已繳費(fèi)的可申請退費(fèi)，單位需提供《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)退費(fèi)申請表》、《用人單位與員工終止（解除）勞動(dòng)關(guān)系備案表》到稅務(wù)機(jī)關(guān)柜臺辦理。
小貼士：
《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)退費(fèi)申請表》可到“稅務(wù)機(jī)關(guān)官網(wǎng)”-“我要下載”-“社保規(guī)費(fèi)”-“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)退費(fèi)申請表”進(jìn)行下載填寫。
再次提醒：一定要在員工離職當(dāng)月，及時(shí)辦理停保減員哦，避免帶來不必要的麻煩。
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