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會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟及注意事項(xiàng)
作為一名財(cái)會(huì)人員，不可避免的要和會(huì)計(jì)憑證打交道，那么裝訂會(huì)計(jì)憑證的步驟是怎么樣的呢？在裝訂原始憑證、記賬憑證、科目匯總表等會(huì)計(jì)憑證的過(guò)程中需要注意哪些事項(xiàng)呢？
一、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作
1.分類整理，按順序排列，檢查日期、編號(hào)是否齊全，是否缺頁(yè)，漏編。
2.按憑證匯總?cè)掌跉w集，確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。
3.摘除憑證內(nèi)的金屬物，對(duì)面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小，且要避開(kāi)裝訂線。
4.整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。
5.檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種。日常工作中，包角式裝訂更為常見(jiàn)。
二、包角式裝訂方式的操作步驟
第一步：將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開(kāi)，分別附在會(huì)計(jì)憑證的前面和后面。
第二步：將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。
第三步：將憑證的棱角對(duì)齊，用兩個(gè)大夾子固定住。
第四步：打開(kāi)裝訂機(jī)電源，注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度，將憑證位置調(diào)整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個(gè)孔。
第五步：將鉚管放到打好的孔內(nèi)，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，這樣就將鉚訂訂到了憑證上。
第六步：使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。
第七步：填寫封面，即在會(huì)計(jì)憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號(hào)碼等。
最后：填寫憑證盒的封面內(nèi)容，并將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，裝入憑證盒內(nèi)。
三、會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)
1.對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額，所屬記賬憑證的日期、編號(hào)、種類。
2.各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
其實(shí)，會(huì)計(jì)憑證的裝訂只是眾多財(cái)會(huì)技能中的一種，想要學(xué)習(xí)更多，趕快加入零基礎(chǔ)上崗訓(xùn)練營(yíng)吧！學(xué)實(shí)操、上崗就業(yè)一步搞定！
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