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      會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟及注意事項(xiàng)

      來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2017/06/01 09:48:09  字體:

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      作為一名財(cái)會(huì)人員,不可避免的要和會(huì)計(jì)憑證打交道,那么裝訂會(huì)計(jì)憑證的步驟是怎么樣的呢?在裝訂原始憑證、記賬憑證、科目匯總表等會(huì)計(jì)憑證的過(guò)程中需要注意哪些事項(xiàng)呢?

      會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟及注意事項(xiàng)

      一、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作

      1.分類整理,按順序排列,檢查日期、編號(hào)是否齊全,是否缺頁(yè),漏編。

      2.按憑證匯總?cè)掌跉w集,確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。

      3.摘除憑證內(nèi)的金屬物,對(duì)面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開(kāi)裝訂線。

      4.整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。

      5.檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。

      憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種。日常工作中,包角式裝訂更為常見(jiàn)。

      二、包角式裝訂方式的操作步驟

      第一步:將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開(kāi),分別附在會(huì)計(jì)憑證的前面和后面。

      第二步:將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。

      第三步:將憑證的棱角對(duì)齊,用兩個(gè)大夾子固定住。

      第四步:打開(kāi)裝訂機(jī)電源,注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度,將憑證位置調(diào)整好之后,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個(gè)孔。

      第五步:將鉚管放到打好的孔內(nèi),依次按“下”、 “壓鉚”按鈕,這樣就將鉚訂訂到了憑證上。

      第六步:使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼。

      第七步:填寫封面,即在會(huì)計(jì)憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號(hào)碼等。

      最后:填寫憑證盒的封面內(nèi)容,并將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,裝入憑證盒內(nèi)。

      三、會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)

      1.對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證,如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等,可以單獨(dú)裝訂保管,但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額,所屬記賬憑證的日期、編號(hào)、種類。

      2.各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

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