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發(fā)票是會(huì)計(jì)人員做賬的一個(gè)重要依據(jù),必須根據(jù)發(fā)票的金額據(jù)實(shí)入賬。但是在實(shí)務(wù)工作中可能會(huì)遇到開票方開票錯(cuò)誤的情況,那么收到開錯(cuò)的發(fā)票,會(huì)計(jì)應(yīng)該怎么做賬呢?
主要有以下幾種情況:
1、收到發(fā)票發(fā)現(xiàn)有誤,未認(rèn)證的情況;
可以直接將發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)退回給銷貨方,由銷貨方作廢(當(dāng)月)或銷貨方申請開具紅字發(fā)票并開出正確的增值稅專用發(fā)票(跨月); 購貨方收到正確發(fā)票抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián),憑發(fā)票聯(lián)正常做賬。
2、收到發(fā)票認(rèn)證后發(fā)現(xiàn)有誤的情況;
由購貨方申請紅字發(fā)票申請,銷售方開具紅字發(fā)票并開出正確的增值稅專用發(fā)票; 原增值稅專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣的,應(yīng)作為購買方的記賬憑證,不得退還銷售方,不能作廢,開票方不需要收回原開具的發(fā)票。
購買方可在 “新系統(tǒng)”中填開并上傳《信息表》申請開具紅字專用發(fā)票,然后根據(jù)開票方開來的紅字發(fā)票后作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出,再由開票方重新開具藍(lán)字發(fā)票給公司。
3、已認(rèn)證的發(fā)票對方能作廢嗎?
原則上已經(jīng)認(rèn)證的發(fā)票不允許對方作廢。但是實(shí)際上有時(shí)候在溝通不暢的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)一方認(rèn)證一方作廢重開的情形。
處理辦法是:認(rèn)證方做進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出即可。但是發(fā)票不能退給對方,對方作廢之后沒有作廢發(fā)票在手邊,對于稅務(wù)的發(fā)票與項(xiàng)檢查需要出具說明。
4、已認(rèn)證的發(fā)票開具紅字發(fā)票賬務(wù)處理:
(1)發(fā)票已認(rèn)證,必須做賬
借:庫存商品/原材料等
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款/銀行存款
(2)對方作廢時(shí),進(jìn)項(xiàng)稅額必須轉(zhuǎn)出
借:庫存商品/原材料等 紅字
貸:應(yīng)付賬款/銀行存款 紅字
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
(2)取得正確發(fā)票時(shí)按(1)入賬
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