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純干貨！企業建賬做賬全流程 一文全覽
現在電子賬越來越普及，幾乎所有的企業都是電子做賬，但是總會有小伙伴因為不熟悉電子做賬流程，會在建賬的時候就出現錯誤，本篇文章解答你所有疑惑，手把手教你建賬做賬！
財務軟件做賬流程： 1.選擇軟件 →2.建立賬套→ 3.設置科目和輔助核算 →4.錄入期初余額 →5.設置憑證種類錄入憑證 →6.生成或錄入期末結轉憑證 →7.審核憑證 →8.記賬 →9.結賬 →10.生成財務報表
接下來分別介紹這些流程具體應該怎么做。
一、選擇軟件
1、財務軟件的選擇： 單用戶(單機) 多用戶(網絡) 本地財務軟件 在線財務軟件
2、財務軟件的內部一般包含如下子模塊或子系統：
總賬管理系統、 固定資產管理系統、 采購管理系統、銷售管理系統、庫存管理系統、 資金管理系統、 生產管理系統、 成本管理系統、 工資管理系統、 客戶及應收應付管理系統、 報表管理系統、 財務分析系統、決策支持系統、票據通、老板通等。
二、建立賬套
1、賬套名稱 ：公司名稱
2、會計制度 ：選擇企業適用會計制度→企業會計準則、小企業會計準則、民間非盈利組織會計制度、政府會計準則、政府會計制度
3、建賬時間
中華人民共和國稅收征收管理法實施細則第二十二條： 從事生產、經營的納稅人應當自領取營業執照或者發生納稅義務之日起15日內，按照國家 有關規定設置賬簿。
4、人員設置
5、納稅性質
三、設置科目和輔助核算
1、根據公司相關業務單據進行設置科目：
（1）收款單據：現金、銀行存款、實收資本、主營業務收入、應收賬款
（2）付款單據：管理費用、財務費用、其他應收款、其他應付款、銷售費用
（3）入庫單：固定資產、原材料、應付賬款
（4）出庫單：生產成本、主營業務成本
2、生成會計科目
（1）一級科目系統已自動設置，主要根據公司業務性質設置二級科目：科目級次：4-2-2-2-2-2 1002-01-01-01-01-01
3、輔助核算原則：
滿足核算要求及管理數據需要
（1）應收賬款、預收賬款：按客戶設置
（2）預付賬款、應付賬款：按供應商設置
（3）其他應收款、其他應付款：員工、客戶、供應商等
（4）存貨：設置數量金額明細
（5）費用類科目：為便于考核分析，費用一般可以按部門設置輔助核算
（6）員工個人借款，費用，銷售部員工收入等可按員工設置輔助核算
（7）損益類科目：按項目設置輔助核算
四、錄入期初余額
1、新辦企業：期初余額為0，無需錄入
2、老賬延續：資產、負債、權益類按明細余額錄入，損益類科目無需錄入
五、設置憑證種類錄入憑證
1、小企業可以設置一種記賬憑證，若財務人員較多，可以按照每人分管項目分類設置，每一類分別編號。如：
（1）收款憑證、付款憑證、轉賬憑證
（2）現金收款憑證，現金付款憑證，銀行收款憑證，銀行付款憑證，轉賬憑證
（3）現金憑證、銀行憑證、轉賬憑證
2、錄入憑證
（1）收款憑證：銀行回單、收據
（2）付款憑證：借款單、支出憑證，費用報銷單、
（3）其他憑證：入庫單、出庫單 期末結轉：
六、生成或錄入期末結轉憑證
期末事項：
1、計提折舊
2、長期待攤費用攤銷
3、無形資產攤銷
4、計提工資、社保、公積金
5、成本計算結轉
6、結轉增值稅
7、計提附加稅
8、計提所得稅
9、期末損益結轉
10、結轉本年利潤
11、提取盈余公積
12、利潤分配
七、審核憑證
1、審核憑證： 審核與填制憑證不能為同一人，部分軟件簡化省略了憑證審核功能；
2、科目余額表審核： 現金、銀行存款、原材料、固定資產等不能出現貸方余額；
3、實收資本不能出現借方余額；
4、收入要與稅金、成本相匹配；
5、累計折舊、累計攤銷余額不能在借方；
6、該有的費用不能漏，折舊，累計攤銷，工資，社保，房租等 。
八、記賬
使用財務軟件使得財務記賬非常簡便，部分軟件簡化省略了記賬功能
九、結賬
結賬后憑證、賬簿不允許修改
十、生成財務報表
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