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好不容易做的文檔忘記保存？教你一招不怕丟！
在日常工作中，文檔隨手保存已經(jīng)成為了習(xí)慣，但是總是會(huì)有一些粗心的小伙伴忘記保存數(shù)據(jù)，會(huì)給工作抵賴很多麻煩，為了避免日常工作中非正常原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失（比如死機(jī)或者斷電 ），通過文檔的自動(dòng)保存功能可以幫助用戶找回丟失的數(shù)據(jù)。
一、文檔的自動(dòng)保存
步驟：Office按鈕→選項(xiàng)→保存
注意保存選項(xiàng)設(shè)置
二、文檔的自動(dòng)修復(fù)
當(dāng)文件因?yàn)楦鞣N原因遭受破壞的時(shí)候（例如感染病毒或者硬盤老化），通過Office的自動(dòng)修復(fù)功能，可以進(jìn)行文件的修復(fù)，將其重要數(shù)據(jù)信息挽救回來。
步驟：Office按鈕→打開→三角形按鈕→打開并修復(fù)
以Excel為例
注意修復(fù)和提取數(shù)據(jù)的區(qū)別
前者是將文件盡可能的修好；
后者是在文件不能修復(fù)時(shí)，將重要數(shù)據(jù)恢復(fù)出來。
三、文檔的定稿
在完成的文件的編寫整理工作之后，如果我們需要定稿，表明文檔整理工作已經(jīng)完成，其他人只能閱讀不能修改，可以將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)。
步驟：Office按鈕→準(zhǔn)備→標(biāo)記為最終狀態(tài)
撤銷定稿
在已經(jīng)定稿的情況下，再次點(diǎn)擊“標(biāo)記為最終狀態(tài)”，即可撤銷定稿。
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