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業務招待費,是指企業為業務經營的合理需要而支付的招待費用。《財務會計制度》和《稅法》對企業招待費的范圍進行了界定。然而,隨著市場經濟的發展,業務招待費支出項目也發生了相應的變化,其定義有待進一步完善。目前,在實踐中,業務招待費的具體范圍如下:
①企業生產經營的過程中所需的宴請、工作餐費用。
②企業生產經營的過程中禮品支出。
③企業在旅游景點生產經營過程中發生的游覽景點費用、交通費和其他費用。
④企業生產經營過程中需要支付的業務關系人員差旅費。
稅法規定,企業應將業務招待費與會議費嚴格區分,不得將業務招待費擠入會議費。納稅人發生的與其經營活動有關的差旅費、會議費、董事費,主管稅務機關要求提供證明資料的,能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。在業務招待費用核算中要按規定的科目進行歸集,如果不按規定而將屬于業務招待費性質的支出隱藏在其他科目,不允許稅前扣除。
提示:禮品用于贈與的,應當作為商務招待費,但是如果禮品是由納稅人生產或者委托加工的,具有標識、宣傳企業形象和產品的功能的,也是可以作為商業宣傳費。同時,必須要嚴格區分給顧客回扣等違法費用,不應該將其直接調整為商務招待費。
會計制度對業務招待費正確的會計處理應當計入“管理費用”的二級科目“業務招待費”,但這只是一般性的規定。根據“劃分收益性支出與資本性支出原則”、“實際成本原則”、“配比原則”等會計核算的一般原則,對如企業在籌建期間發生的業務招待費,按會計制度應計入“長期待攤費用-開辦費”,現行企業會計制度對開辦費應當在開始生產經營,取得營業收入時停止歸集,并應當在開始生產經營的當月起一次計入生產經營當月的損益。
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