收據(jù)能否入賬？如何填寫才具有合法性呢？

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：張美好 2019/06/04 09:25:47　　字體：大小

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收款收據(jù)是收到錢財(cái)?shù)膫€(gè)人或單位寫給財(cái)物給予方的個(gè)人或單位的一種憑據(jù)。收據(jù)也可以作為重要的原始憑證，與我們?nèi)粘Ｋf(shuō)的“白條”是不一樣的，至于能否入賬，則要看收據(jù)的種類及使用范圍了。

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收據(jù)的合法性

收據(jù)具有一定的法律效力，也屬于合法憑證。但是一般情況下，收據(jù)收取的款項(xiàng)只能是往來(lái)款項(xiàng)，收據(jù)所收支款項(xiàng)不可以作為成本、費(fèi)用或收入等事項(xiàng)，只能作為收取往來(lái)款項(xiàng)的憑證。收款收據(jù)雖然具有一定法律效力，但其效力不強(qiáng)，所以很多單位都只認(rèn)發(fā)票。

收據(jù)的入賬

一些財(cái)務(wù)人員總有一種錯(cuò)誤的認(rèn)知：除了發(fā)票以外的任何收據(jù)都是“白條”，都不能作為合法的財(cái)務(wù)憑據(jù)入賬，其實(shí)這需要分情況。一般來(lái)說(shuō)收據(jù)有兩類：內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。

內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，這時(shí)的自制收據(jù)對(duì)內(nèi)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費(fèi)用入賬。

外部收據(jù)是單位發(fā)生的業(yè)務(wù)往來(lái)，但是因?yàn)樯婕暗蕉悇?wù)問(wèn)題，所以一般情況下，企業(yè)在收付款時(shí)使用的自制收據(jù)，就和日常所說(shuō)的“白條”沒(méi)有差別，就不可以作為憑據(jù)入賬了。

那么可以入賬的收據(jù)，如何填寫才具有合法性呢？

一般來(lái)說(shuō)，收據(jù)是由三部分組成：標(biāo)題，正文，落款。每部分都有相應(yīng)的要求和規(guī)定。

1．標(biāo)題：如果是買的專用收據(jù)，則不需要填寫標(biāo)題。但是如果是臨時(shí)的手寫收據(jù)，需要在中間用大字寫上 “收據(jù)”字樣。

2．正文：一般是在第二行空兩格處開始寫，寫清摘要，并標(biāo)明錢物數(shù)量數(shù)目等情況。但是不要出現(xiàn)歧義，例如李三借張四XX錢等。

3．落款：一般要求寫上收款企業(yè)或個(gè)人的名稱，署上收到的具體日期，一般要加蓋財(cái)務(wù)章。購(gòu)買的專用收據(jù)，則有專門的填寫位置。

收款收據(jù)范文

收款收據(jù)

今收到**省**市**縣***鎮(zhèn)***路***號(hào)***單元***室姓名***租房租金***(大寫)元整***(小寫)。

房東簽名：***

日期：**年**月**日

收據(jù)

收據(jù)能否入賬需要具體問(wèn)題具體分析，財(cái)務(wù)人員應(yīng)多熟悉學(xué)習(xí)相關(guān)的法規(guī)政策，切不可以偏概全，導(dǎo)致工作中遇到許多不必要的麻煩。更多免費(fèi)財(cái)稅資訊、直播請(qǐng)關(guān)注會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)欄目，點(diǎn)擊進(jìn)入>>

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