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財務必備技能：Excel與PPT 不會的點這里！
財務人要想提升自己，需刻意培養以下幾方面的能力：①熟練使用excel，鍛煉excel思維；②PPT能力，化繁為簡，提煉思想；③寫作能力，好的文筆在任何公司都是受歡迎的；④演講能力，好的口才容易讓人脫穎而出，須知，是人才不一定有口才，有口才必定是人才；⑤組織能力，能把一次會議或聚會辦得方方面面都滿意。今天我們先來介紹前兩個能力。
★Excel★
Excel是會計人繼算盤之后的又一標志性符號
用不好Excel的會計人難成專業高手。不會if函數，個稅計算就是難題，甚至連工資表都會做得很費勁。不會vlookup函數，多表格間的關聯數據處理會讓你苦不堪言。不會用數據透視表，財務大數據處理會讓你叫苦連天。Excel是做財務分析的幫手，是做預算的工具。Excel可以說是會計人繼算盤之后的又一標志性符號。如果你使用Excel還不夠熟練，如果你想成為Excel達人，來網校加入胡雪飛老師的財務人玩轉Excel的25節實操課，點擊進入>>
如何提升Excel技能
掌握了Excel，無疑能提升工作效率，讓會計工作事半功倍。怎樣才能提升自己的Excel技能呢？最關鍵要多用，熟能生巧。另一方面要主動學習，看書、報名參加培訓均可。或許Excel的許多功能、函數我們不能一一記住，但至少應該做到心中有數，知道Excel有這方面的功能能達到自己的目的。你想使用時，網校就能幫你掌握要領。錄入的excel技巧非常的多，它們都可以大大提高你的excel操作效率。想要學習更多excel常用操作技巧，那就快加入網校的3小時Excel常用操作實訓營，點擊進入>>
用Excel編制預算模板的三項原則
用Excel編制預算模板時，要記得把握住三個原則。
第一個原則，表格設計要邏輯清晰，突出原始數據填寫部分，需填寫項目明確具體，一眼就能看出填寫如何分工。
第二個原則，盡可能多的使用公式、函數進行運算，減少手工操作的工作量。
第三個原則，多進行表頁間的數據引流，實現每個原始數據只用填寫一次。
每個財務人員都會遇到被老板要求提供費用分析報告的時候。對于財務分析中用excel進行數據整理、分析，圖表制作的具體細節，這是每個財務人員必須要掌握的技能。更多的內容，可以加入正保會計網校胡雪飛老師的《手把手帶你用excel進行成本費用分析》課程一起學習哦！點擊進入>>
Excel思維
①模板化思維，讓思考有條理性和邏輯性，像excel表格一樣規整；
②尋找規律的思維，從雜亂中理出頭緒，就像if函數運用一樣；
③程序化思維，讓思緒產生聯動的效果，就像建立了Excel表頁間的公式鏈接一樣；
④分出主次的思維，就像Excel排序功能與Vlookup函數一樣。
★PPT★
寫好PPT的大講究
PPT作為演示、匯報工具，已被大家普遍使用。寫好PPT并不容易，它不僅考驗智慧，也考驗審美情趣。PPT貴在簡潔，這點從它的名字就能體現出來，PPT忌諱長篇大論，優秀的PPT展示出來永遠是“有力的點”。做一份優秀的PPT，比寫一份好的Word文檔更費時、更費心。
寫好PPT不僅考驗智慧，也考驗審美情趣。實質與形式，理論上實質更重要，可形式的美觀也不能忽視。一則，形式能看出工作的態度；再則，追求形式的過程是個磨礪心性的過程。
只有領會了領導意圖才能做好PPT
大會小會，“PPT+投影儀”已經成為標配。要知道PPT的講演者在很多場面上都是領導，大多數領導并不會制作PPT。能幫助領導制作PPT的人必定也是領導器重的人，能得到領導的這份器重是不容易的。首先，你應該能準確領會領導的意圖，抓住重點，把領導不太系統的思路梳理得條分縷析，做到這一步，等于站在巨人的肩膀上思考。
干活的不如寫PPT的，要辯證地看
干活的不如寫PPT的。新東方員工在年會吐槽的這句話，一下子引起了熱議。這句話想表達的本意可能是，能干的不如會說的，在一線拼的不如在后臺混的。俞敏洪先生對自己員工吐槽的這句話，抱以了極大的理解。大眾可能也覺得，這句話說出了自己的心聲：工作中的PPT“泛濫成災”了，有了形式主義的傾向。不過，我在這里想做個善意的提醒，大家千萬不要因為這句吐槽的話給“寫PPT”打上了負標簽。
寫PPT時，確立邏輯、梳理條理、提煉精華、美化樣式，一樣不能落。對工作沒有清晰的認識，對問題沒有深入的思考，對交付沒有嚴肅的態度，是寫不好一份PPT的。反過來說，能寫好PPT的人絕非等閑之輩，非知行合一不可。
有的員工工作做得好，可拙于表達，得不到領導的認可和賞識，產生這種“干活的不如寫PPT的”灰暗認識不足為怪。這種灰暗認識既低估了“寫PPT的”，又高估了“干活的”，這是認識的錯位。
不會對工作經驗做總結、做梳理，不能把工作經驗用PPT呈現出來作成果輸出，這樣的員工即便干得好，最多也只能算良好，遠談不上優秀。因為他沒有能力把個人的經驗轉化為集體的智慧，起不到“傳幫帶”的作用。
干活好沒有錯，寫PPT好也沒有錯。錯的是，寫好PPT后束諸高閣，不去行動。能把活干好，又能把PPT寫好，這才是企業真正需要的優秀員工。
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