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差旅費有個顯著特征,大都會有異地往返的機票、火車票等。要注意了,并非有機票、火車票的異地出行都能作差旅費報銷。如何區分容易混淆在差旅費中的其他費用?這涉及到以下六種情形,不同情形當記錄于不同科目。
? 第一種情形,員工因工作原因發生的交通費,在差旅費科目報銷;
? 第二種情形,因業務往來,客戶人員在單位報銷的交通費作為業務招待費報銷;
? 第三種情形,員工的探親、團建等發生的交通費,在職工福利費科目報銷;
? 第四種情形,員工在外地學習培訓發生的交通費,作為職工教育經費報銷。
? 第五種情形,員工赴外地參加會議發生的交通費,作為會議費報銷;
? 第六種情形,公司在籌建期間,員工發生的交通費在開辦費中報銷。
譬如,公司組織員工旅游發生的費用就不能列支為差旅費,這么做了,會有逃稅之嫌。正確做法是,將員工旅游費并入員工工資一并計征個稅。
此外,差旅費中還不能列支以下內容:外部人員來公司考察、調研發生的差旅費;員工出差時有商務宴請費。
外部人員來公司考察、調研發生的交通、住宿費,需在業務招待費中列支。譬如,做年報審計,審計人員來公司時發生的差旅費如由被審計公司承擔,只能記作業務招待費,不能全額在企業所得稅前扣除。考慮過這里面的稅收籌劃思維嗎?審計人員的差旅費不妨改由會計師事務所承擔,與被審計單位結算時做大審計費(加上差旅費)即可。
有個細節要注意,員工出差時本人的日常餐費不必在招待費列支,可作為差旅費報銷。但員工出差時有商務宴請的,此時發生的餐飲費,則需在招待費中列支,不能將之作為差旅費報銷。

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