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一個新手的excel學習筆記送給excel初學者 超實用！
前言：一個新手的excel學習筆記，內容簡單卻十分的實用，送給在excel初學路上摸索的同學。
一、 行政管理
1、 員工所屬的快捷、選擇性輸入
數據→數據有效性→數據有效性（excel2016版為數據驗證）→允許（序列）→來源（財務部,人事部,銷售部……）注意：中間用英文逗號隔開
2、 設置輸入號碼的長度
數據有效性→允許（文本長度）→數據（等于）→長度（5）
3、 格式的更改
選中單元格→打開單元格下拉格式菜單→常用的格式都在這里了。
4、 根據員工的出生日期計算年齡
選擇年齡單元格，輸入公式（G3為對應的出生日期單元格）：
=DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")
計算工齡的方法同上，只不過是以入職時間為準
表示使用DATEDIF函數返回從G3單元格中的日期到當前日期的年數。
5、 統計公司中所有男員工或女員工，或者各部門、各職位的員工數
使用COUNTIF函數，其語法為：
COUNTIF（range，”criteria”）
Range表示要計數的單元格的范圍，Criteria表示確定哪些單元格將被計算在內的條件
如：計算C3到C20單元格內女員工的人數，則公式應寫為：
=COUNTIF（C3:C20,”女”）
6、 篩選出4月過生日的員工
篩選→按日期篩選→期間所有日期→二月
7、 插入smartArt圖形的應用
工作表在插入SmartArt圖形后會功能區中有“設計”和“格式”兩個選項卡可以對其填充、樣式的那個進行設計。
二、 工資管理
1、 為各部門、各職位的員工設定基本工資
假設開發部為1500，基礎部為1200，人事部為1000
輸入公式：
=IF（$C3=”開發部”,1500,IF($C3=”基礎部”,1200,IF($C3=”人事部”,1000))）
或:
=LOOKUP($C3,{"開發部",1500;"開發部",1500;"開發部",1500})
2、 計算加班費
加班費的計算方法為：基本工資/30/8×1.5×加班時間=加班工資
即加班費為每小時基本工資的1.5倍
輸入公式為：=ROUND($E3/30/8,0)*1.5*$F3
0表示保留0位小數點
3、 出勤扣款
事假扣款：=ROUND($E3/30,0)* $F3 每天扣一天的基本工資
病假扣款：=ROUND($E3/30,0)*0.5* $F3 每天扣一天基本工資的一半
遲到扣款：=$J3*50 每遲到一次扣50元
三、 其他
1、 復制工作表
將鼠標指針移動到要復制的工作表的標簽上，按住鼠標左鍵，同時按住“Ctrl”鍵向右拖拽，即可復制該工作表
2、 分類匯總的使用
先將數據按升序排列（為了使數據分類排列），選擇“數據”—“分級顯示”—“分類匯總”，在彈出的對話框中選擇要匯總的依據和匯總后要輸出的數量和金額，“確定”，即可將其分類匯總并分為不同的級別（在表格的左側顯示），可將數據展開或收縮。
例：如下圖所示的工資表，要求按公司和部門進行匯總。
操作步驟：
第1步 對源表按公司和部門進行排序。這是分類匯總的前提條件。排序后如下圖所示。
第2步 選取全部數據表，數據 - 分類匯總。在打開的分類匯總窗口中進行如下設置。
第3步 再次打開 數據 - 分類匯總，設置分類字段為“部門”并去掉“替換當前分類匯總”
進行以上操作后，分類匯總已完成。
刪除分類匯總的方法: 選取匯總后的表格，在分類匯總窗口上點擊“全部刪除”按鈕。
3、 創建數據透視表
先選擇單元格區域，然后選擇“插入”—“數據透視表”，在彈出的對話框中選擇區域后，即可得到一個空的數據透視表，添加行、列、數據標簽后就可以對數據進行數據匯總。
4、 統計一組數據中的最大值、最小值、平均值
最大值：=MAX（E3：E37）
最小值：=MIN（E3：E37）
第二大值：LARGE(A1:A10,2)
第二小值：SMALL(A1:A10,2)
平均值：=AVERAGE（E3：E37）
這個筆記對于很多老手來說有些簡單。但對于新手來說，每學會一個excel小知識點，都會對工作有很多的幫助。互聯網時代，辦公軟件早已成為了財務人員職場必備技能，其中Excel的熟練程度，不僅決定了一個人能否勝任工作，更決定了職場人的工作效率，決定了一個人在職場上是否能夠脫穎而出。快來正保會計網校跟胡雪飛老師一起來學習《Excel函數在財務工作中的10個經典應用 》吧！
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