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預付卡在我們日常生活中經常出現,企業采購預付卡用于職工福利、 禮品贈送也是常事。但公司采購預付卡時通常只能取得“不征稅”的增值稅普通發票,對我們財稅業務人員來說如何賬務處理、企業所得稅前合理扣除就是個難題。

企業購買預付卡所得稅稅前如何扣除?
答:對于企業購買、充值預付卡,應在業務實際發生時稅前扣除。按照購買或充值、發放和使用等不同情形進行以下稅務處理: ①在購買或充值環節,預付卡應作為企業的資產進行管理,購買或充值時發生的相關支出不得稅前扣除; ②在發放環節,憑相關內外部憑證,證明預付卡所有權已發生轉移的, 根據使用用途進行歸類,按照稅法規定進行稅前扣除(如:發放給職工的可作為工資、福利費,用于交際應酬的作為業務招待費進行稅前扣除); ③本企業內部使用的預付卡,在相關支出實際發生時,憑相關憑證在稅前扣除。
不同用途預付卡的財稅處理
1.購卡環節
借:預付賬款——預付卡
貸:銀行存款
2.使用環節
(1)企業自用
由于自用消費環節不能再取得增值稅發票了,建議憑購卡環節的增值稅發票復印件、購物小票和審批單入賬,并依據消費金額在企業所得稅前扣除;假定用于購買辦公用品,會計處理參考如下:
借:管理費用—辦公費
貸:預付賬款—預付卡
(2)職工福利
發放給職工時,也同樣不會取得發票,建議憑購卡環節的增值稅發票復印件、員工簽單和審批單入賬,并按照職工福利費的扣除標準限額做企業所得稅稅前扣除;假定發送給管理人員:
借:管理費用——福利費等
貸:預付賬款——預付卡
(3)贈送客戶
依據《增值稅暫行條例實施細則》的規定,購進的貨物無償贈送其他單位或者個人需視同銷售繳納增值稅。但無償贈送預付卡的行為,個人理解是將充值的預付資金無償轉讓給其他方的行為,實質是資金的轉讓,不屬于將購進的貨物無償贈送的情況,不需要視同銷售。
建議憑購卡環節的增值稅發票復印件、企業贈送記錄、審批單入賬, 并按照業務招待費的扣除標準限額做企業所得稅稅前扣除;假定業務推廣發生的贈送行為,會計處理參考如下:
借:銷售費用——業務招待費
貸:預付賬款——預付卡
對于上述的預付卡的涉稅處理,目前尚無總局層面的統一規定,上述建議是我們依據業務實質,并結合已出臺的地方政策口徑分析判斷的,如果貴公司當地出臺了相關政策,請按當地政策執行。
本文是正保會計網校原創文章,轉載請注明來自正保會計網校。
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