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年未將近,會計要出具各式各樣的報表。在工作中一定會用到統計函數,無論多忙都要學,學會之后能夠大大的提高工作效率,把節省的時間用在其他工作上。下面小編為您整理了Excel中最常用的統計函數,一共有16個。為了方便各位理解,選取的全是貼近應用的示例,希望對您有所幫助。

1、 Count 函數
作用:統計數字的個數
示例:使用公式生成A列的序號
=COUNT(A$1:A1)+1
注:大小不一的合并單元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。

2、 Counta函數
作用:統計非空單元格個數
示例:下表D:F列中,如果填充“完成”大于1個,則在G列返回達標,否則返回不達標。
=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"達標","不達標")

3、 Countif函數
作用:根據條件統計個數
示例:統計兩個列重復的內容
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。

4、 Countifs函數
作用:多條件統計個數
示例:統計大專學歷的財務人員個數
=COUNTIFS(B2:B8,"財務",C2:C8,"大專")

5、 Frequency函數
作用:統計數字區間的出現頻率
示例:統計年齡在30~40之間的員工個數
=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

6、 Sumproduct函數
作用:不但可以求和,也可以多條件計數
示例:根據生日 統計90后的人數
=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)
注:--和*1目的一樣,都是把文本型數字或邏輯值轉換為數值

7、 Average函數
作用:計算1組數據的平均數
示例:統計各個部分的平均工資
=AVERAGE(C2:C4)
注:平均數公式也可以一鍵設置的

8、 Averageif函數
作用:根據(單)條件統計平均值
示例:統計平均數(不包含0值)
=AVERAGEIF(C2:C4,">0")

9、 Averageifs函數
作用:根據(多)條件統計平均值
示例:統計員工中財務部大專學歷的平均工資
=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"財務",C:C,"大專")

10、 Max函數
作用:提取一組數中的最大值。
示例1:=MAX(A1:A10)
示例2:統計財務部工資最多的金額是?
{=MAX((B2:B8="財務")*D2:D8)}
注:帶大括的都是數組公式,需要按Ctrl+shift+Enter三鍵完成輸入,后同。

11、 Min函數
作用:返回一組數的最小值
示例1:=MIN(A1:A110)
示例2:財務部工資最小的員工是?
{=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="財務",D2:D8)),D:D,0))}

12、 Large函數
作用:返回第N個最大值
示例:提取工資最大的前3名
=LARGE(D:D,F2)

13、 Small函數
作用:提取第N個最小的數
示例1:=SMALL(A1:A10)
示例2:篩選張明城的所有消費記錄
{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

14、 Trimmean函數
作用:返回一組數中的修剪平均值,即按一定比例除去最大和最小后計算平均值
示例:從評分中除去一個最大值和一個最小值后計算平均值。
=TRIMMEAN(B2:B11,2/10)
注:2/10中2是去掉的個數,10是總個數。

15、 Rank函數
作用:計算某個值在一組數據中的排名
示例:在C列計算當日收入的總排名
=RANK(B2,B:B)

16、 Mode函數
作用:返回一組數中出現最多的數字
示例:統計A列出現次數最多的數字
=MODE(A2:A17)
注:如果出現次數有多個數字,可以用MODE.MULT函數

熟練地使用Excel并不是單純地制作各種表格,而是提高處理數據的效率,把節省下來的時間用在更有價值的工作上。同時,熟練地掌握Excel的使用方法,也會將讓結果更加準確,不會犯低級的錯誤導致重復工作。Excel基本的操作掌握了,就可以讓你的工作效率大大提高。年未將近,會計需要出具各式各樣的統計報表。正保會計網校為您準備了excel新手速成班,快來跟胡雪飛老師學習《Excel新手2小時基礎操作速成》課程吧,立即購買>>
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