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設置數據有效性，引用數據源跨表怎么操作？兩種解決方案拿走不謝！
在企業里，財務部門統一要求其他各個部門提交的表單不希望填報后數據參差不齊、千差萬別。為了以后方便統計分析，最好是各個部門按照統一的規范填寫。
比如，這家企業內部自己設計了報銷單，各個部門人員如果有費用報銷，都需要在Excel中填寫好報銷類型。
如果讓所填寫的費用項目報銷類型按照財務規定的列表填寫，除了寫上兩三行的填表說明以外，最好的辦法是，在單元格中，設置數據有效性，控制填報人員的填寫內容。
數據有效性的設置，其實一點兒也不難，我們看一下下面的操作可能就明白了。
對于L列這些報銷項目類型，與報銷表單放在一頁，顯得不夠簡潔，如果我們希望將報銷類型基礎數據放到另外的一張表格中，大家可以看到，這個時候再使用數據有效性，用鼠標去選擇sheet2上的數據，是無法進行選擇的。
針對這種引用數據源跨表，用鼠標無法選擇上對應序列的問題，有兩種解決方案。
一、數據有效性設置的“來源”處直接輸入分表名稱和數據所在區域，操作如下圖所示。
二、對數據源進行定義名稱。公式—定義名稱—新建名稱，操作如下圖所示。
好啦，設置數據有效性時當源數據跨表，如何引用的兩種操作方法就給大家介紹到這里。更多的內容歡迎大家關注正保會計網校胡雪飛老師的《零基礎到Excel達人7周訓練營》課堂！
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