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如果一個Excel工作表特別長或者特別寬,我們在瀏覽時會很不方便。比如我們看下圖,這是一個企業的費用分析明細表。由于企業的部門太多,這張表格列數非常多。

為了防止看錯列,我們可以對工作表的內容隔列填充上不同的顏色,隔列填充顏色后表格瀏覽起來就會非常清楚。那么如果進行隔列填充顏色呢?
首先,我們選中需要隔列填充顏色的數據區域,點擊開始選項卡下的“條件格式”,“新建規則”,在“新建格式規則”會話框中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”,輸入公式“=mod(column(),2)”。操作步驟可以參考下圖。

然后點擊“格式”,選則需要填充的顏色,點擊“確定”即可。

在這里,我們再回顧一下函數mod和函數column。mod函數是一個求余函數,它返回的是兩個數值表達式作除法運算后的余數。語法:MOD(number,divisor)
參數:Number 為被除數。Divisor 為除數。
COLUMN函數的作用是返回引用的列號。語法:COLUMN(reference)。參數Reference為需要得到其列標的單元格或單元格區域。在“使用公式確定要設置格式的單元格”中輸入公式=mod(column(),2)即表示對奇數列進行填充。
好啦,對excel表格進行隔列填充顏色的小技巧大家掌握了嗎?更多的內容歡迎大家關注正保會計網校胡雪飛老師的
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