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會計摘要的規范
會計憑證中有關經濟業務的內容摘要必須真實。它是用文字或數字對經濟業務內容的簡括說明,是登記憑證、賬簿和有關表格的一項重要內容。寫好會計摘要是會計記賬的基礎工作之一，是后期查賬、審計的依據之一。
在填寫“摘要”時，既要簡明，又要全面、清楚，應以說明問題為主。寫物要有品名、數量、單價；寫事要有過程；銀行結算憑證，要注明支票號碼、去向；送存款項，要注明現金、支票、匯票等。遇有沖轉業務，不應只寫沖轉，應寫明沖轉某年、某月、某日、某項經濟業務和憑證號碼，也不能只寫對方賬戶。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。
1、簡單明了、一看便知。
有些會計人員單純追求“簡單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫“收款”、“付款”二字。轉賬憑證，只寫“轉成本”、“調整科目”等。其實只要稍微多加幾個字，其意義就會很清楚，對收付款業務，摘要應寫明收付款的性質，即寫明收什么款，付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”：“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業匯票款”等。對于轉賬業務，應寫明轉賬內容，如寫“結轉材料差異”、“轉入庫材料成本”、“轉出庫材料成本”、“轉產品銷售成本”、“收入轉本年利潤”、“購設備未付款”等等。
2、字跡清楚，電子賬要語句通順。
如果是手工賬，必須做到書寫規范，整潔，這樣查賬也方便。所寫摘要內容不能有歧義的句子，敘述一定要精準，如果感覺有歧義，需要在原摘要的基礎上在備注。
3、內容要與附件相符，但不能照抄。
在實際工作中，有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”，可實際憑證是匯出銷貨款，有的將收入款計入應付款，當然，有的是筆誤所致，有的是對業務不十分理解，實際工作中，有的是為了隱瞞業務真相。總之，附件能真正表明業務的發生及完成情況，應根據附件的內容總結業務的性質，概括其業務內容，給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證，有的會計將原始憑證的內容全寫入“摘要欄”，過賬時摘要寫了半張賬頁，則大可不必。
4、摘要中需要反映必要的數字，需要摘要內記錄時間。
在實務中，如：收到上級部門撥入某月經費；交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等；提取某季度困難補助、獎金等；提取職工福利費、職工教育費、工會經費等。在摘要中務必注明經濟業務所屬的時間。不僅有效防止發生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務查詢。
5、沖賬憑證摘要的書寫規范。
對記賬后的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。
總之，憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規范標準，但作為會計人員，應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力，力求使摘要的書寫標準化、規范化。
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