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      論管理會計原則

      來源: 上海會計·莊守鑫 編輯: 2002/10/16 09:05:25  字體:

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        現代會計分為財務會計與管理會計兩大分支。財務會計的會計原則經過多年的發展和完善,已形成一套完整的、前后一致的會計原則體系。而管理會計由于出現的時間比較晚,作為管理會計基本理論的管理會計原則,會計學界對其研究還遠遠不夠,尚未形成統一的定論。由于會計學者在研究管理會計原則時的出發點和研究角度不同,以及管理會計本身靈活多變的性質,致使各位學者所創建的原則體系各不相同,有的甚至相差甚大。 

        管理會計原則是用來指導管理會計的具體實務的。管理會計應當有一套相對穩定和完整的原則體系。但目前理論界的觀點各不相同,這正說明這一理論尚在發展中。筆者在對管理會計理解的基礎上,借鑒美國管理會計原則及國內會計學者的研究成果,認為可以構建如下的管理會計原則體系: 

        對管理會計原則之所以作如上分類,是在充分考慮管理會計的本質及目的的基礎上做出的。管理會計本質是一種經濟管理活動,它通過一系列專門方法,利用財務會計、統計及其他有關資料進行整理、計算、對比和分析,使企業內部各級管理人員能據以對責任單位和整個企業的日常經濟活動進行規劃、控制、評價和考核,并幫助企業管理部門做出最優決策。管理會計的目標是協助管理當局做出決策,改善經營管理,提高經濟效益和社會效益。管理會計的原則脫離不了其本質與目標。管理會計之所以能為管理當局服務,是因為能向管理當局提供其質量符合管理要求的信息。因此,有關管理會計信息質量的原則應成為管理會計的原則。信息能否符合管理的需要,與用于生成信息的資料的獲取和處理的方法密切相關。只有收集到充分、必要且相關的資料,并采用適當的方法進行加工處理,才可以生成對管理有用的信息。因此,有關用于規范原始資料的獲取與處理的原則也應成為管理會計的原則。比照一下比較成熟的財務會計原則:客觀性、相關性、及時性、明晰性、可比性等原則可以認為是有關用來規范財務會計信息質量的原則;而歷史成本、權責發生制、收入與費用配比、劃分收益性支出與資本性支出、穩健性等原則可視為用于規范財務會計處理方法的原則。管理會計與財務會計在根本上是相通的,所以筆者認為構建管理會計原則體系也應與財務會計類似,從會計信息質量和資料獲取及處理兩個方面考慮。 

        (一)原始資料獲取及處理原則 

        1、可操作性原則。指采用的各種方法與技術應盡可能簡易可行,便于操作,為大多數管理會計人員所掌握。對于通過建立數學模型進行數據處理的工作,應設計程序由計算機完成。相同的方法和技術對不同層次管理會計人員的可操作程度不同,管理會計人員應根據自己的情況選擇適合自己的操作方法和技術。 

        2、靈活性原則。指獲取用于生成管理會計信息的資料來源具有多渠道性,既有來自企業內部的財務會計資料,又有來自企業外部的如政策、環境、競爭對手等的情況。對資料的處理方法也具有靈活性,在不同情況下對不同的資料可靈活采用不同的處理方法。 

        3、定性與定量相結合原則。是指在選用處理方法時可采用定性與定量相結合的方法。這樣,對同一問題可既有性質上的判斷,又有數量上的表述。根據不同的決策需要,兩者的側重點會有所不同,管理會計人員應根據實際情況加以選擇。 

        4、成本效益原則。指取得各項相關信息產生的效益應大于取得這些信息付出的成本,只有這樣取得的信息才是有價值的。 

        5、一貫性原則。是指取得同一種信息的處理方法應保持一貫,便于不同期間的信息可比。一貫性并非絕對的一貫,隨著經營環境的變化和管理要求的不同,處理方法可以適當變化,使產生的信息更適用于經營決策。 

        6、穩健性原則。指管理會計人員在處理及提供用于決策的信息時應保持適當的謹慎,以免因過于樂觀的估計致使企業造成損失。它要求管理會計人員在處理不確定因素時應保持謹慎小心的態度,充分估計可能發生的風險和損失,而對可能發生的收益則不要過于樂觀。 

        7、中立性原則。指管理會計人員在對外提供信息時應采用同一標準,不能有所偏見和歧視。這就要求管理會計人員站在一個客觀的位置上,在處理和提供信息時不能接入個人的偏見和主觀意愿。中立性原則要求管理會計人員在組織上和行為上必須是獨立的,在工作上不受其他部門和人員的干預。只有這樣,才能保證信息的中立、真實。 

        (二)管理會計信息質量原則 

        1、客觀性原則。指生成的管理會計信息應能客觀反映現存狀況或對未來做出客觀的預測。這就要求用于生成信息的資料應客觀、真實、準確、同時要客觀地選用處理方法。客觀性是對管理會計信息的基本要求。 

        2、相關性原則。指信息應對決策具有影響或有用,應滿足信息使用者作出決策的需要。相關性原則要求在收集、加工、處理、提供信息時,要充分考慮信息使用人的要求,確保信息與決策相關。 

        3、可靠性原則。指提供各項相關信息必須真實可靠。可靠性可以有定性的判斷和定量的描述,不同的管理決策對可靠性程度的要求有所不同,在定量描述上對精確程度的要求也有所不同。 

        4、及時性原則。指提供的信息應能夠及時滿足經營管理決策的需要。它包括兩方面的內容:一方面是指及時對產生信息的資料進行處理;另一方面是將產生的信息及時報送給信息使用人。 

        5、可理解性原則。指提供的各項信息應能夠為信息使用人所理解,便于信息使用人做出決策。管理會計信息應根據不同信息使用人理解程度的高低和用于決策的不同,適時地為不同信息使用人提供可理解的信息 
        
        6、可驗證性原則。指提供的相關信息能夠在實踐中得到檢驗,同時信息本身也可以被驗證。通過實踐的驗證,可以判斷信息的相關性和準確性,可以找出差異并對差異進行分析,以改善具體項目運作和對信息的處理。 

        7、重要性原則。指管理會計提供的信息對管理人員做出決策,或對責任單位進行業績評價,都會構成重要影響。也指管理會計人員在處理及對外提供信息時應分清主次,對重要的信息需要重點處理、重點對待。重要性應從質和量兩方面進行判斷。 

        認真研究管理會計原則并構建適宜的原則體系,對于完善管理會計基礎理論,指導管理會計的具體實踐都有非常重要的意義。
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