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      ABC法的應用現狀及其成功實施的條件

      來源: 王淑瓊 王松 編輯: 2005/08/23 16:06:31  字體:

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        90年代初,業務量成本法(activity-based costing,簡稱ABC)十分熱鬧,之后一些公司對這種復雜的成本技術有所冷淡,其原因在于ABC法比當初文章中所建議的更難實施,而且并非所有實施的組織都達到了預期的效果。最近一些文章主要是從人力和戰略的觀點論述了實施ABC法的困難。然而,據最近美國管理會計師協會成本管理小組的調查表明,被調查公司中,54%應用了ABC法的公司將它用于會計以外的決策領域;另有89%的應用公司說它值得實施。

        1. ABC法的應用現狀

        調查表明,被調查公司中有49%的公司采用了ABC法。本文將“采用”定義為:公司決定實施ABC法并投入必要的資源。在沒有采用ABC法的公司中,25%的公司說他們正在考慮,只有5%的公司說他們仔細考慮后又放棄了。

        ABC法在非制造性公司、財務、金融、非營利、公用事業和其他服務性機構的采用呈上升趨勢,采用比例達61%;在制造行業是45%。

        已采用了ABC法的公司中,54%已達到用在會計以外的某些決策領域的階段,14%還處于分析階段,只有2%的公司說他們實施了ABC法后又放棄了。

        2.哪些公司采用ABC法

        影響采用ABC法的因素包括:成本失真的可能性,決策時使用成本信息的程度,系統創新的缺乏和組織的大小。

        2.1成本失真的可能性

        成本失真的可能性越大,組織采用ABC法的動機越強烈。

        成本失真可影響許多決策領域包括顧客盈利分析。美國中部一家公司的會計經理說,他們原有的管理受到了強大的沖擊,因為ABC法分析顯示,如果將他們為一個重要客戶所做的全部工作都考慮在內的話,在這個占其銷售收人6%-7%的客戶身上根本無利可圖!

        當成本失真的可能性較小時,應用ABC法的好處將非常有限。美國南部一家制造公司的成本會計主管說:“我們是一家生產單一產品的工廠,我們不相信我們的成本數據會因ABC法而有顯著的改善或更新。”

        2.2決策時使用成本信息的程度

        即使ABC法能從根本上降低產品的成本失真,若公司決策時不能很好地利用成本信息,公司也不會實施ABC法。在有關競爭、降低成本和價格決策基準等問題上,被調查者將決策時使用成本信息的程度列在前列。

        一家制造公司的經理說他們公司曾考慮采用ABC法,但還是放棄了。其中一個關鍵的原因是公司對產品價格的控制權很小。產品價格完全由市場決定,可信度高的產品成本信息顯得不是那么重要。他進一步說,ABC法對我們的需求來說似乎是太復雜了。

        2.3系統創新的缺乏

        幾位被調查者說他們公司正在安裝新的信息系統。實際上,15%的未來用者說他們正安裝新的信息系統或使原有的信息系統升級。相反,只有7%的采用者提到了系統創新。通常都是在完成了系統升級后才計劃實施或考慮實施ABC法。

        系統創新阻礙應用ABC法至少有兩個原因:首先,實施ABC法將花費大量的時間和精力。如果重點放在其他重要的系統的改進上,將沒有足夠的資源來完成 ABC項目。其次,ABC系統比傳統的成本系統需要更為詳細的信息。由于需要更多的信息來實施ABC法,許多公司寧愿等到支持系統被改進或替代之后再實施 ABC法。

        2.4組織的大小

        采用ABC法的公司規模一般比未采用者要大。這可能是因為規模不同,公司的可用資源也不同(如人力資源和資金),且實施ABC法具有規模效應。

        3.影響ABC法成功的因素

        影響ABC法實施成功的最重要因素與決定是否采用它的因素不同。要達到“成功”的階段,即ABC法已用于會計以外的決策領域的階段,必須考慮時間、其他待實施的創新項目、現有信息系統的先進程度、管理上層的支持、ABC與財務系統的集成以及將ABC法作為預算系統的一部分。

        3.1時間

        實施ABC法通常比預料的時間要多。一般來說,達到使用水平的公司早在3年前就開始實施ABC.公司規模越大,達到使用水平所用的時間越長。

        3.2其他創新項目

        62%的公司說他們未到達使用階段是因為實施了別的創新項目。幾個被調查的公司說他們實施ABC法有困難,因為還有別的優先項目,比如開發新產品并進入新市場,實施新的信息系統,企業重組或再造等。美國東北部一家制造公司的財務總監說,因為實施其他重要創新項目,他們公司仍處于ABC的分析階段。除 ABC外。他們公司還在實施部門范圍內的信息系統,全面質量管理,精益生產,準時化生產,計算機集成制造(CIM),MRP

        II等。公司首席執行官已制訂了非常積極的成本削減和效率目標。這些項目都影響了ABC法的實施,但是管理層普遍認為ABC法也將有助于其他創新項目。

        3.3信息技術先進程度

        信息系統的改進通常先于采用ABC法和達到ABC法的使用水平,高水平的信息技術對大多數公司來說是達到使用階段的重要因素。在達到使用階段的公司中, 61%得到高于平均水平的信息技術得分,相比之下只有46%的非使用階段公司達到這個水平。通常而言,公司的信息技術系統如果具有以下特征,則實施起 ABC法來就會容易一些,它們是:良好的子系統(如銷售系統、制造系統等)集成,用戶界面友好,可獲得前12個月的銷售量、成本和績效數據,以及所有這些數據的實時更新。

        3.4高層領導支持

        調查結果顯示,如果ABC法用于會計領域之外的話,它需要高層領導強有力的支持。這些支持包括:上層領導對ABC主動支持的程度,是否投人足夠的資源以及企業競爭戰略的聯系程度等。為使ABC法發揮作用,應組織公司內所有員工投入一定的時間。

        3.5與財務系統的集成

        財務報告中若使用ABC法提供的成本信息,決策層在作決策時通常加以利用。企業的經理們傾向于關注那些對外發布的信息。在達到使用階段的公司中,47%的公司說他們已將ABC法集成到基本的財務系統中,只有7%的未達到使用階段的公司說他們這樣做了。

        管理層一般只需要一個成本系統,原因是沒有足夠的資源搞兩套系統。因此ABC實施者必須開發一套系統,既能向市場部和制造部經理提供成本信息又能滿足外部報告的要求。審計人員認可這種系統,因為它提供了完全成本,盡管在作內部決策時需排除一些固定成本(如折舊和其他費用分攤)。

        3.6作為預算過程的一部分

        將ABC信息用于預算領域是增加組織使用的另一個手段。在ABC法用戶中,45%的公司將做預算作為使用ABC法的原因之一,使ABC成為預算過程的一部分。

        4.ABC法通常是值得的

        調查顯示,54%的ABC法用戶將它用于決策;89%的用戶說它值得實施;42%的使用者稱他們的成本管理系統良好或優異。下面的例子說明了ABC法有哪些好處。

        美國一家電力公司的負責人說,他們公司因實施ABC法而顯著地節省了成本,并估計今后會節省更多。最近在統計其下屬的一個電廠的安全成本時,通過ABC 法,發現現場的安全成本明顯高于同類工廠,安全區也比其他廠大而且比法律所規定的要大。結果安全區被縮小,節省了l00萬美元的安全成本。但是該公司負責人說,ABC法的真正價值在于整個公司的成本意識增強了。通過實施ABC法,大約共節省了4千萬美元。

        5.存在的問題

        但是并非所有ABC法的實施都是有效的。在采用了ABC法的公司中,3l%的公司說現在對ABC法是否值得實施下結論還為時尚早;有2%的公司說ABC法是不值得的。

        另有許多人說ABC法不是唯一的途徑而是許多可用工具中的一種。一位美國中西部的制造主管就說,沒有可以將成本降低的重點領域,它只能幫助你更好地理解成本,以便知道該改正什么。另外的人說資源限制是一個主要的問題。

        要定量分析ABC法的好處也很困難。一家信息處理服務公司的成本分析經理說:“在我們公司,要評價ABC法給公司帶來的好處很難,盡管我們知道公司在這個項目上投入了很多。”

        考慮實施或已實施了ABC法的公司應認識到,盡管某些產品或市場因素會使ABC法的應用產生效益,但同樣的因素可能會使ABC法實施失敗。在實施ABC法之前,企業應該了解本文提到的獲得成功的必要因素:其它優先項目、管理上層的支持、信息技術力量的強弱以及與財務、預算系統的集成等。要有耐心,實施ABC法是需要花時間的。
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