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橫向分析實際上是對不同年度的會計報表中的相同項目進行比較分析;而縱向分析則是相同年度會計報表各項目之間的比率分析。縱向分析也有個前提,那就是必須采用“可比性”形式編制財務報表,即將會計報表中的某一重要項目(如資產總額或銷售收入)的數據作為100%,然后將會計報表中其他項目的余額都以這個重要項目的百分率的形式作縱向排列,從而揭示出會計報表中各個項目的數據在企業財務報表中的相對意義。采用這種形式編制的財務報表使得在幾家規模不同的企業之間進行經營和財務狀況的比較成為可能。由于各個報表項目的余額都轉化為百分率,即使是在企業規模相差懸殊的情況下各報表項目之間仍然具有“可比性”。但是,要在不同企業之間進行比較必須有一定的前提條件,那就是幾家企業都必須屬于同一行業,并且所采用的會計核算方法和財務報表編制程序必須大致相同。
以ABC公司為例分析如下:
公司比較利潤表及利潤分配表
單位:元

①ABC公司銷售成本占銷售收入的比重從2006年度的65.4%下降到2007年度的63.2%。說明銷售成本率的下降直接導致公司毛利率的提高。
②ABC公司的銷售費用占銷售收入的比重從2006年度11.1%上升到2007年度的13.4%,上升了2.3%。這將導致公司營業利潤率的下降。
③ABC公司綜合的經營狀況如下:2007年度的毛利之所以比上一年猛增了37.3%,主要原因是公司的銷售額擴大了28.9%,銷售額的增長幅度超過銷售成本的增長幅度,使公司的毛利率上升了2.2%。然而,相對于公司毛利的快速增長來說,公司的凈利潤的改善情況并不理想,原因是銷售費用的開支失控,使得公司的凈利潤未能與公司的毛利同步增長。
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