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      成本管理永無(wú)止境

      來(lái)源: 編輯: 2003/05/06 11:33:29  字體:

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        “成本管理系統(tǒng)實(shí)施成功的標(biāo)準(zhǔn),不僅在于事后反映了多少,更在于事前的預(yù)測(cè)和事中的控制”

        成本管理是一個(gè)內(nèi)涵豐富、應(yīng)用廣闊的范疇,它從時(shí)間上包含了事前、事中和事后管理,又從管理的層次上包含了計(jì)算、核算和管理。所有的成本管理的基礎(chǔ)都是實(shí)際發(fā)生的成本核算數(shù)據(jù),沒(méi)有實(shí)際核算數(shù)據(jù)或核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確都將直接影響到成本管理和決策的科學(xué)性與正確性。過(guò)去在手工模式下,金萊只能局限在事后分析,往往還出現(xiàn)大量的人為差錯(cuò),而在如今的信息化條件下,就能建立從成本計(jì)劃、預(yù)測(cè)、預(yù)算、控制到分析的一體化管理模式。

        ERP的管理思想來(lái)自于西方,由于西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),工業(yè)生產(chǎn)管理過(guò)程較規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、完善,特別是較早就應(yīng)用了計(jì)算機(jī)管理、MRPII/ERP軟件、成本管理軟件等,因而其很多理論與方法均是基于成本軟件、信息系統(tǒng)而誕生的。這些因素致使它們的標(biāo)準(zhǔn)、定額很確定,可以采用標(biāo)準(zhǔn)成本法、定額成本法,實(shí)時(shí)累計(jì)法計(jì)算成本,也可以大面積的進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、決策等先進(jìn)的管理,甚至可以精細(xì)到工作中心。而我國(guó),由于起步晚、應(yīng)用少,絕大部分成本核算和管理仍然處于手工狀態(tài),以事后核算為主,比較粗略,包括成本分析等都用得不多,這也直接導(dǎo)致了中國(guó)企業(yè)普遍遵從以財(cái)務(wù)為核心的管理模式,更多通過(guò)財(cái)務(wù)反映生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況。

        K/3ERP在遵循我國(guó)成本會(huì)計(jì)原理的同時(shí)也充分考慮和借鑒了國(guó)外MRPII/ERP環(huán)境下成本管理的特點(diǎn)與優(yōu)越性,如:基礎(chǔ)資料與整個(gè)K/3系統(tǒng)的共享,可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本法、定額成本法,可以取BOM數(shù)據(jù)生成成本BOM等等。金萊的管理者們,在充分汲取金蝶K/3ERP豐富的管理思想、并按其提供的科學(xué)方法進(jìn)行管理流程調(diào)整的基礎(chǔ)上,更創(chuàng)造性的去挖掘K/3ERP應(yīng)用的最大價(jià)值。

        金萊成本管理負(fù)責(zé)人說(shuō):目前我們已初步建立了成本預(yù)測(cè)、控制和分析模型,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與成本管理的一體化,但預(yù)測(cè)和控制的深度還不夠,離全面預(yù)算和目標(biāo)管理還有不小距離,這僅僅是ERP工程的第一步。因?yàn)閺男畔⒒ㄔO(shè)角度看,這僅屬于起步階段,如果下一步我們能把ERP全面實(shí)施起來(lái),通過(guò)更多借鑒和運(yùn)用西方先進(jìn)的管理思想,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)更大效益,我想這才是我們的目標(biāo)和愿望。

        永無(wú)止境

        “對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,成本管理是永無(wú)止境的,這不僅是一種商業(yè)規(guī)則,更是企業(yè)發(fā)展的一種哲學(xué)”

        一個(gè)企業(yè)要核算和管理好成本,絕對(duì)不僅僅是財(cái)會(huì)部門自己的事,而是一個(gè)企業(yè)級(jí)的,需要人事、設(shè)備、固定資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、物流、車間等所有部門的密切配合。金萊目前的成本管理系統(tǒng)還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)各部門的全面應(yīng)用,更多的是局限在財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)和體現(xiàn)。

        金萊老總對(duì)此看得很清晰,他說(shuō):財(cái)務(wù)和成本管理只是ERP的兩個(gè)子系統(tǒng),要達(dá)到ERP全面運(yùn)用的最終目標(biāo)還需一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程,特別是最終的決策系統(tǒng)。但我們企業(yè)也應(yīng)該看準(zhǔn)這個(gè)方向,如果想在管理方面,效益等方面有進(jìn)一步提高的話,必須有個(gè)基礎(chǔ),這個(gè)基礎(chǔ)就是財(cái)務(wù)和成本管理,只有這兩個(gè)基礎(chǔ)扎實(shí)了,我們才能夠在公司全面實(shí)施ERP,才能夠建立以ERP為核心的管理數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。

        但是,關(guān)于成本管理我們還是經(jīng)常聽(tīng)到這樣一個(gè)老生常談的話題:“成本管理不適合我”、“我們的企業(yè)太特殊,根本無(wú)法進(jìn)行成本核算”、“成本管理軟件在我們企業(yè)根本用不起來(lái)”等諸如此類的話語(yǔ)。其實(shí),拋開(kāi)有些企業(yè)確實(shí)過(guò)于特殊,成本核算確實(shí)用不起來(lái)這些極端少數(shù)的例子之外,得出這樣的結(jié)論是很有水分、很不負(fù)責(zé)任的。成本核算與管理關(guān)鍵在于兩個(gè)方面:一要認(rèn)真學(xué)習(xí)、吃透成本核算及管理的原理,認(rèn)真吃透軟件;二要在認(rèn)真吃透了原理與軟件之后結(jié)合企業(yè)的具體情況設(shè)計(jì)一個(gè)優(yōu)秀的成本管理模式,進(jìn)而設(shè)計(jì)一個(gè)優(yōu)秀的成本管理信息系統(tǒng)。借鑒金萊的成功實(shí)施,我們知道:成本核算和管理的業(yè)務(wù),成本管理信息系統(tǒng)的建立,最關(guān)鍵的問(wèn)題很多不在于軟件本身,而在于基本原理與軟件與企業(yè)的結(jié)合度,在于原理與軟件結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的應(yīng)用。
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