產能成本管理觀念之生活運用

來源: 吳安妮編輯： 2002/07/08 10:59:11　　字體：大小

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在經濟不景氣之下，產能成本管理是非常重要的，因為不景氣時最可能有產能剩余及浪費的現(xiàn)象，進而就增加了企業(yè)無效率的成本。一般而言，產能包括五種：理論產能、實質產能、正常產能、預計產能及實際產能等。其中除了實際產能外，其他四種皆屬于預測性的產能。一般而言，理論產能是最大的預測性產能。這里所謂的產能剩余及浪費是依據預測性產能與實際性產能間的差異而言的。
　　
　　保守策略導致管理面浪費　會計系統(tǒng)易隱藏浪費現(xiàn)象
　　
　　美國學者McMair認為產能浪費發(fā)生的原因有下列五種：
　　
　　1.定義面之浪費
　　
　　除了理論產能之外，其他四種產能的定義都會造成資源浪費的現(xiàn)象。因為理論產能是假設機器沒有停止生產、浪費或閑置時間的情況下，可以提供的最大產出量。
　　
　　2.管理面之浪費
　　
　　此種產能的浪費是起因于管理者對產能的管理不當所致，如采取保守或傳統(tǒng)式的管理方式，而容許一些無附加價值的事件發(fā)生時。
　　
　　3.技術面之浪費
　　
　　科技日新月異，若未能在技術仍有相當價值時有效地運用這些科技設備，則當科技很快地被淘汰時，就會導致產能的浪費。
　　
　　4.會計面之浪費
　　
　　會計系統(tǒng)將會使浪費的現(xiàn)象隱藏在下列兩個項目中：
　　
　　(1)標準成本制度：當標準成本制下的產能的決定包括了可被接受的浪費時，如正常產能。
　　
　　(2)存貨的評價方法：存貨評價方式若采用全部成本法時，則浪費的資源會被存貨科目實質地吸收掉。
　　
　　5.結構面之浪費
　　
　　所需投入的資源，或無法達到公司因未能尋求到最佳的資源組合，所以導致資源配置的不合理，此種不合理所產生的浪費，視為結構方面的浪費。
　　
　　有效辨認產生情況　配合需求　持續(xù)性改進
　　
　　當你了解了此五種產能的浪費情形后，應如何去除這些產能浪費的現(xiàn)象呢?現(xiàn)有幾個方向可以改進。
　　
　　1.有效地辨認及衡量閑置產能的情況
　　
　　Freeman認為閑置的產能有三項：
　　
　　(1)沒有市場性：產能過剩，而未來也無法使用到；
　　
　　(2)有市場性：產能雖閑置，但未來仍可使用；
　　
　　(3)超過極限：此種閑置產能的產生是因管理政策、契約約定或法定的規(guī)定所引起的情況。
　　
　　你若能有效地分析及了解閑置產能發(fā)生的情況屬哪一類，則較易掌握改進的方向。
　　
　　2.持續(xù)性產能管理改進及流程的排序
　　
　　從有效的排序中可降低產能浪費的現(xiàn)象，而產能應需持續(xù)性地改進方能奏效。
　　
　　3.產能成本管理必須與公司的策略及顧客導向相配合
　　
　　不同顧客對公司的需求不同，就公司而言，為達到公司整體資源的有效運用，則需重視公司的策略導向及顧客的需求。
　　
　　4.以增加銷售及顧客需求或降低資源的提供，來下降閑置產能的發(fā)生。
　　
　　有效開拓無限潛能　竹箭也可射進石老虎
　　
　　你了解了產能成本管理的一些觀念后，到底它帶給我們何種生活上運用的涵義呢?現(xiàn)舉下幾例予以說明：
　　
　　1.人的潛力是無窮的

　　我們往往會劃地自限說，這件事我做不好、那件事我要花10天才能完成，或說，我的能力有限，無法同時完成幾樣事情。這種說法其實代表著我們心中對自己產能的定義可能是實際產能，或正常產能而已，因為這些產能皆容許我們有浪費的時間，或從事一些無附加價值的工作，久而久之，對自己不加以要求地生活，相信我們的工作生產力是會下降的，也就是無法發(fā)揮生覆蓋無限的潛力。
　　
　　有位醫(yī)生說過：人的潛能只發(fā)揮十分之一，其他的十分之九不是不存在，而是未有好的機會發(fā)揮出來而已。古時候的石虎將軍，心中為了報母親之仇，所以能一箭射中用射進石頭所做的老虎，但當他知道那只老虎非真老虎時，一試再試皆無法再射進老虎了。我看過一則報道，美國佛羅里達州的婦人為救被卡車軋到的孩子，而能一舉將卡車移動，因而救出受困的兒子。又有位日本友人曾告訴我：人要學習同時做十樣不同的事情。聽到他的此句鼓勵，當時真不知他所指何意，但日復一日，自己更能領悟每一個人的潛力是相當大的，重要的是我們不知或未有效地去開拓我們無限的潛能而已。
　　
　　重視生活每一環(huán)節(jié)　把握青年期發(fā)揮產能極致
　　
　　2.如何發(fā)揮生活每一環(huán)節(jié)的價值
　　
　　我們隨時可看到有些人每天看似非常忙碌，但卻看不出做了明顯的事情出來；反之，有些人看似不忙碌，可是卻常可看到做出有意義或附加價值很高的事情出來。其實就此兩種人而言，他們都在耗用自己的產能，可是產能本身包括：具有生產力及無生產力等兩種產能。
　　
　　無生產力的產能如，終日言不及義、忙得像無頭蒼蠅、規(guī)劃不良因而重做工作、做錯事情等等。我們在生活的每一環(huán)節(jié)不論工作、交朋友，或與人聊天，若能常思盡量創(chuàng)造有生產力的產能，且去除無生產力的產能時，則每樣事情皆會有附加價值性的。例如：一天8小時的工作，個人認為最重要的是早上的規(guī)劃到工作及流程的管理觀念的深入，工作中隨時警惕有無浪費或不具生產力的時間發(fā)生了呢?時間浪費其實就等于人力資源產能的浪費，對公司而言，會增加成本的。與朋友交往時，皆是交一些吃喝玩樂或終日言不及義之友，如此只會使自己的產能皆耗用在無價值之處，倒不如早點睡覺養(yǎng)精蓄銳，儲存更多的產能，等待未來更有效的使用為宜。
　　
　　就生命周期的觀點而言，人在青年期是最有生產力的時期，因而在這時期中，更要將產能(或時間)發(fā)揮到最有生產力及價值的工作上，到了中老年時期則是開花結果及享受青年期產能有效運用的結果。

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