實施《小企業會計制度》做好小企業財會工作

來源: 章建國編輯： 2005/04/11 09:58:52　　字體：大小

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    我國《小企業會計制度》于2005年1月1日起在小企業范圍內執行。此前，較多小企業直接使用行業會計制度，但并不適用；雖然有的企業在此基礎上進行了制訂、修改、補充等但未經董事會等討論通過。小企業財會人員的業務水平普遍偏低，企業財務制度執行隨意性大，會計核算不規范，會計報表不能真實反映企業實際情況，事先分析預測控制手段少，財務管理方式不適應企業整體管理要求和企業發展的需要。

    為了加強小企業財務管理，促進企業財務管理隨企業管理和經濟同步發展，促進財務管理、會計核算為企業效益增長充分發揮作用。針對目前小企業財會工作存在的問題，筆者就如何實施《小企業會計制度》，做好小企業財會工作談些想法。

    1.企業應根據自身規模和管理要求完善以下財務制度

    （1）貨幣資金管理。明確庫存現金最高限額；支票印鑒由會計、出納分別保管；每季度由財務負責人組織對出納的銀行存款、銀行對賬單、庫存現金核對。每月編制收支平衡計劃，必要的資金分級歸口管理和分級審批制度。

    （2）實物資產管理。應明確實物資產采購各環節的責任人，以及確定采購方式、供應商選擇方法、采購價格、貨物驗收、入倉手續、付款方法等制度要求；明確實物資產保管使用責任人責任制；明確實物資產盤點檢查制度。

    （3）銷售收入管理。應建立銷售合同和銷售價格確定審批制度，銷售開票與結算制度，倉庫發貨，銷售退回、折扣、折讓制度，以及貨款回籠責任制。

    （4）工程項目和對外投資管理。應明確項目投資的前期調查和可行性分析、決策程序，付款審批以及投資過程中的監督和完成后的管理，財務反映方法等制度。

    （5）成本費用管理。企業應事先確定年度成本費用開支計劃和成本消耗定額，并進行季、月細化。確定成本費用分級歸口管理和相應的考核責任制，每月進行成本費用考核和評價，每季進行成本費用對比分析和成本費用預測工作。

    （6）會計核算政策。應分析確定壞賬準備提取方法，存貨計價方法，固定資產折舊方法、折舊年限以及殘值比率，無形資產攤銷年限及方法，外幣折算方法，所得稅核算方法等會計政策。

    （7）財會學習和崗位交流制度。企業應確定具體的財會人員學習培訓制度和工作崗位交流制度，促進財會人員提高業務水平和工作能力。

    2.企業執行《小企業會計制度》應注重區別原財會核算方法《小企業會計制度》規定的許多會計核算、賬務處理和以前的“兩則兩制”有較大區別，企業應特別注意以下方面：

    （1）收入確認。根據《小企業會計制度》，企業銷售商品應同時滿足四個條件才能確認收入，即“已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方；既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權，也沒有對已售出的商品實施控制；與交易相關的經濟利益能夠流入企業；相關的收入和成本能夠可靠地計量”。企業應注意改變原按收訖價款或取得索取價款憑據（取得收款權力）時確認營業收入。

    （2）固定資產折舊?！缎∑髽I會計制度》規定，企業應當根據固定資產性質和消耗方式，合理地確定固定資產折舊年限和凈殘值，并按固定資產所含經濟利益預期實現方式選擇固定資產折舊方法。企業應注意改變原按國家規定確定固定資產預計使用年限、凈殘值和折舊方法。

    （3）資產期末價值確定。根據《小企業會計制度》，各項資產期末價值的確定要求按成本與可變現凈值孰低法，即成本（賬面價值）低于可變現凈值時，按成本（賬面價值）計價；當可變現凈值低于成本（賬面價值）時，按可變現凈值計價。小企業制度要求對短期投資、存貨及應收款項計提減值準備。因此，企業應至少于每年末將資產成本（賬面價值）和市場價值（可變現凈值）進行對比分析，確定是否應計提資產減值（跌價）準備，確保資產價值真實性。

    （4）會計核算內容和方法有較大變化。執行《小企業會計制度》后，會計核算內容和方法有較大變化的內容有：壞賬準備的計提，融資、投資的作價及核算方法、債務重組、非貨幣交易、關聯方交易、資本化利息、或有事項、資產負債日后事項等經濟業務。處理這些經濟業務時應注意改變原按“兩則兩制”進行的會計核算和財務處理方法。

    3.在加強財會管理過程中應注意做好的幾項工作

    （1）小企業應定期檢查、總結、考核財務制度執行情況，適時修改完善財務管理制度，并經公司董事會等高級管理層討論通過，確保財務制度的有效實施。

    （2）財務部門應積極參與企業管理，注重企業經濟活動的事先預測和控制，在進行經濟分析和通報財會信息前與相關部門進行必要的數據核對，使會計核算結果真實反映企業經濟活動狀況。

    （3）財務負責人應履行經濟監督職能，參與企業經濟責任制考核，審核企業重大投資、利益分配等工作。

    （4）小企業應健全會計核算基礎工作，定期進行實物資產盤點和債權債務函證，對賬務處理經常進行自責和核對。

    （5）注重人才的引進和培養，建立一支符合企業發展需要的財會隊伍。

    （作者單位：余杭區工業資產經營有限公司）

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