一、設(shè)置系統(tǒng)管理員的必要性　 

　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)較為復(fù)雜的人機(jī)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用與維護(hù)需要運(yùn)用較為復(fù)雜的信息技術(shù)、會(huì)計(jì)知識(shí)。它首先需要有一支既熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)，又精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的隊(duì)伍，在這支隊(duì)伍中，最重要的組成人員是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行、解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)這樣或那樣問(wèn)題的系統(tǒng)維護(hù)與管理人員，即系統(tǒng)管理員。其次，由于信息技術(shù)發(fā)展異常迅速，會(huì)計(jì)工作規(guī)范化進(jìn)程的不斷發(fā)展與完善，無(wú)論計(jì)算機(jī)方面的新技術(shù)，還是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的新要求，都對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作不斷地提出更高要求，這就需要系統(tǒng)管理員首先掌握、理解會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)新要求，及時(shí)地調(diào)整、更新系統(tǒng)，從而更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)電算化工作。　 

　　系統(tǒng)管理員的工作內(nèi)容決定了其崗位的特殊性、重要性。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，如系統(tǒng)軟件、硬件的維護(hù)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的口令等等。可從一定程度上說(shuō)，基層單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的效果好壞，決定于系統(tǒng)管理員的工作水平高低。　 

　　二、系統(tǒng)管理員現(xiàn)狀分析與基本要求　 

　　1．現(xiàn)狀分析。會(huì)計(jì)電算化工作中，系統(tǒng)管理員一般由具備條件的部門(mén)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管擔(dān)任，也可指定專(zhuān)人擔(dān)任。但人們往往將系統(tǒng)管理員與數(shù)據(jù)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談，造成工作中職責(zé)不明、權(quán)限不清。表現(xiàn)最為突出的問(wèn)題是系統(tǒng)管理員的權(quán)力過(guò)大，相當(dāng)多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí)，都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能，有時(shí)甚至完全超過(guò)了會(huì)計(jì)主管的權(quán)限。　 

　　究其原因，主要在于以下兩個(gè)方面：(1)一些會(huì)計(jì)軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權(quán)限，支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“超級(jí)用戶(hù)”權(quán)力；(2)一些單位對(duì)系統(tǒng)管理員的崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)不清楚，混淆了會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限，往往將二者混為一談。前者需要軟件開(kāi)發(fā)商依照《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)管理員權(quán)限的約束，掘棄只圖用戶(hù)使用“方便”，而不顧會(huì)計(jì)制度要求的不嚴(yán)肅商業(yè)行為。后者則需要會(huì)計(jì)人員，進(jìn)一 步學(xué)習(xí)體會(huì)在會(huì)計(jì)電算化條件下的崗位分工，澄清概念、明確職責(zé)。　 

　　2．基本要求。系統(tǒng)管理員工作壓力大、責(zé)任重，會(huì)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)管理員的要求是:事事必會(huì)，出現(xiàn)問(wèn)題能夠徹底解決;當(dāng)應(yīng)用程序出現(xiàn)不干活、報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤或者系統(tǒng)死機(jī)了，會(huì)計(jì)人員首先想到的是找系統(tǒng)管理員，而不是去問(wèn)網(wǎng)絡(luò)管理員或其他人員，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為系統(tǒng)管理員應(yīng)該能夠解決一切問(wèn)題，究其原因在于他們不能判斷是系統(tǒng)方面的原因，還是計(jì)算機(jī)硬件或網(wǎng)絡(luò)方面的原因。這無(wú)形中提高了對(duì)系統(tǒng)管理員工作的要求。這就要求系統(tǒng)管理員首先應(yīng)該掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí)，熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，了解會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能及其結(jié)構(gòu)、聯(lián)系，尤其是網(wǎng)絡(luò)版軟件的功能設(shè)置。其次，要求系統(tǒng)管理員掌握會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的各項(xiàng)規(guī)定。第三，系統(tǒng)管理員必須知道計(jì)算機(jī)硬件方面的基本知識(shí)，單機(jī)條件下應(yīng)熟悉基本的計(jì)算機(jī)硬件，如軟驅(qū)、硬盤(pán)等，出現(xiàn)硬件的小問(wèn)題知道錯(cuò)誤在何處及解決辦法；網(wǎng)絡(luò)條件下的系統(tǒng)管理員還必須掌握網(wǎng)絡(luò)方面的基本硬件知識(shí)，如系統(tǒng)的物理線路所連接的集線器或交換機(jī)，經(jīng)常出現(xiàn)在線路中的路由器，還需要知道用語(yǔ)名字識(shí)別的域名服務(wù)器(NDS)或口令識(shí)別的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)器(N15)，執(zhí)行系統(tǒng)設(shè)置或關(guān)鍵任務(wù)所使用的任何服務(wù)器，如打印管理服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、文件管理服務(wù)器等。結(jié)合目前正在進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)，有必要全面地加強(qiáng)系統(tǒng)管理員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。第四，系統(tǒng)管理員必須熟悉本單位主要業(yè)務(wù)情況，了解主要工作流程。最后，要求系統(tǒng)管理員具有良好的職業(yè)道德、個(gè)人品德修養(yǎng)。鑒于系統(tǒng)管理員崗位的重要性、特殊性，其工作涉及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、重要工作口令等，故而要求系統(tǒng)管理員應(yīng)忠于職守、誠(chéng)信自律，具有良好的道德品質(zhì)、職業(yè)信念。　 

　　三、系統(tǒng)管理員的職責(zé)與權(quán)限　 

　　系統(tǒng)管理員的總體要求是保證計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。　 

　　1．系統(tǒng)管理員的首要任務(wù)是，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建立時(shí)的各項(xiàng)初始化工作。會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立包括系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的使用，并要結(jié)合本單位實(shí)際情況建立科目體系、憑證類(lèi)型、會(huì)計(jì)核算方式等。　 

　　值得一提的是，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的過(guò)程中，系統(tǒng)管理員非常有必要積極主動(dòng)地參與系統(tǒng)建賬等初始化工作，盡早熟悉軟件，結(jié)合本單位實(shí)際情況提出適宜的實(shí)施方案。　
　 
　　2．系統(tǒng)管理員要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件日常運(yùn)行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行。系統(tǒng)自身的安全運(yùn)行主要涉及系統(tǒng)各項(xiàng)運(yùn)行日志的管理維護(hù)、防病毒的措施等。系統(tǒng)運(yùn)行日志主要是指會(huì)計(jì)人員上機(jī)的操作日志管理，包括機(jī)制日志和手工日志。筆者曾在一篇有關(guān)操作日志的文章中詳細(xì)談到操作日志的重要性及相應(yīng)的具體要求，可以說(shuō)加強(qiáng)對(duì)操作日志的管理，應(yīng)成為系統(tǒng)管理員日常的一項(xiàng)重要而又必要的工作。計(jì)算機(jī)病毒對(duì)系統(tǒng)攻擊的破壞性比以往任何時(shí)候都嚴(yán)重得多，預(yù)防與清除計(jì)算機(jī)病毒已成為會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)加以重視的問(wèn)題。系統(tǒng)自身的安全性日益成為首要考慮的問(wèn)題，系統(tǒng)管理員有責(zé)任監(jiān)督檢查系統(tǒng)的抗病毒能力，堅(jiān)決杜絕病毒可能人侵的機(jī)會(huì)。　 

　　3．系統(tǒng)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測(cè)，保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正確運(yùn)行，針對(duì)系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)故障原因。　
　 
　　4．對(duì)系統(tǒng)各類(lèi)人員進(jìn)行分工、管理操作，協(xié)調(diào)他們之間的工作關(guān)系。對(duì)用戶(hù)的管理，必須及時(shí)掌握對(duì)漸成員的增加注冊(cè)，離崗成員的處理操作，人員分工權(quán)限的授權(quán)管理等。　 

　　5．系統(tǒng)管理員應(yīng)對(duì)系統(tǒng)的安全性負(fù)責(zé)，尤其是做好系統(tǒng)災(zāi)難預(yù)防與恢復(fù)工作。災(zāi)難包括數(shù)據(jù)庫(kù)受到嚴(yán)重的意外破壞，由于計(jì)算機(jī)病毒造成系統(tǒng)崩潰或機(jī)器受損，因?yàn)橐馔馇闆r，如火災(zāi)、水災(zāi)、失盜、電源問(wèn)題等造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞。這里特別將災(zāi)難預(yù)防單獨(dú)說(shuō)明，原因就在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重要性、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身的特點(diǎn)。預(yù)防災(zāi)難的措施中主要包括會(huì)計(jì)軟件、系統(tǒng)軟件和各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)的備份等。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的易受到人為篡改、不正確操作、計(jì)算機(jī)病毒的刪改以及意外情況的破壞，系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，監(jiān)視和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)申的一些不正確操作。系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在受到攻擊或破壞后能夠在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)到系統(tǒng)最近狀況，這應(yīng)當(dāng)作為考核系統(tǒng)管理員工作合格與否的一個(gè)重要方面。　
　 
　　6．系統(tǒng)管理員的權(quán)限應(yīng)當(dāng)局限于系統(tǒng)的管理和維護(hù)。系統(tǒng)管理員的權(quán)限，一般來(lái)說(shuō)主要有：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理(口令)、數(shù)據(jù)庫(kù)的操作(口令)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)備份(歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)期數(shù)據(jù))、系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)的記錄管理、基層單位系統(tǒng)管理員的授權(quán)和管理、依照主管會(huì)計(jì)的人員崗位分工分配會(huì)計(jì)人員工作權(quán)限、新舊會(huì)計(jì)人員的注冊(cè)與注銷(xiāo)等。　 

　　還有一點(diǎn)需要著重提出的是:對(duì)于自主開(kāi)發(fā)的專(zhuān)用軟件，系統(tǒng)管理員是不允許由軟件開(kāi)發(fā)人員擔(dān)任或兼任的。　 

　　四、系統(tǒng)管理員與電算化條件下會(huì)計(jì)主管的關(guān)系　 

　　電算化條件下的會(huì)計(jì)主管主要負(fù)責(zé)組織和管理本單位會(huì)計(jì)電算化工作，確定會(huì)計(jì)人員的崗位安排、分工權(quán)限，總體負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全、保密工作，本部門(mén)工作進(jìn)度，系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠，數(shù)據(jù)的安全，協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。　 

　　系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化的具體技術(shù)管理工作，包括會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)所涉及到的軟件、硬件的使用、管理、維護(hù)等。　 

　　在一般情況下，會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員應(yīng)由兩人分別擔(dān)當(dāng)，尤其是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)條件的會(huì)計(jì)軟件，從軟件的規(guī)模、電算化工作的強(qiáng)度與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作量上都要求由專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé);當(dāng)然，在單位會(huì)計(jì)人員不多、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量不大、會(huì)計(jì)軟件為單機(jī)運(yùn)行時(shí)，會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員是一個(gè)人的情況也是允許的。無(wú)論從會(huì)計(jì)工作的分工、工作的內(nèi)容、所負(fù)責(zé)任等方面來(lái)講，會(huì)計(jì)主管都是本單位的業(yè)務(wù)總負(fù)責(zé)人，系統(tǒng)管理員應(yīng)服從會(huì)計(jì)主管的工作安排，系統(tǒng)管理員的權(quán)限并不是“無(wú)限大”的，其所做各項(xiàng)工作都應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)。