影響鄉鎮企業會計電算化因素分析

來源: 崔嶺紅編輯： 2002/09/06 14:38:54　　字體：大小

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　　鄉鎮企業從嚴格意義上說，是我國改革開放的一種特殊產物。80年代初期，國家為了解決農村的剩余勞動力，為了回避私有企業與國營企業不好界定的政策界線，以農村中小企業為基礎發展的一種特殊經濟組織。這種組織形式，在當時，個體私營經濟沒有壯大，國有企業經營比較死板的環境下，有很多競爭優勢。隨著個體私營經濟的發燕尾服，國家宏觀政策的調整，鄉鎮企業的經濟效益嚴重滑坡，經濟效益降低，嚴重地阻礙了鄉鎮企業會計電算化的發展。會計電算化首先考慮的就是投入問題，是影響鄉鎮企業會計電算化的主要因素，除此之外，還有以下幾個因素在制約鄉鎮企業會計電算化的發展。
　　
　　一、鄉鎮企業領導認訓上的誤區
　　
　　鄉鎮企業一般是改革開放以后，在國家沒有任何投資的情況下發展起來的，發展速度較快，但是隨著企業不斷變大，企業領導的管理水平仍然停留在原來的管理水平上，管理思想多是經驗管理，在管理手段上根本沒有變化，他們認為我們的企業較小，會計手工足以，還用什么計算機管理，還得花很多錢，做業務已沒錢，哪還有錢在電算化上投資，這種想法，直接影響到企業會計電算化的發展。一個企業5個人時不需要管理，50個的時候，管理就很重要了。5個人的企業可以不用會計電算化，50個人時，企業的財務已經變成管理手段來進行企業財務管理——會計電算化對降低投資分析、節約管理費用將起到不可估量的作用。領導者另一種錯誤的認識是會計電算化投資很大，其實，一套50—100人規模企業會計電算化最小投資僅僅需要1萬元的投入，行到的絕不是1萬元的回報。最近，萬能公司推出了一種不僅讓你省錢，還能讓你賺錢的財務及管理軟件，引起了中小企業的濃厚興趣。
　　
　　二、鄉鎮企業財務人員的誤區
　　
　　鄉鎮企業的體制目前并不明確，處于國有不國有，私營不私營的狀態。財務人員總擔心企業會計電算化后，自己會下崗。其實，會計電算化不僅僅是節約人力資源，更很需要的是提高會計信息的實用性，為領導提供更及時準確的決策信息，把傳統會計人員從繁瑣的重復性勞動中解脫出來。比如：企業上了一套財務軟件，會計工作只是平時發生業務時及時制證（記帳憑證），登記部帳、各類明細帳、日記帳、填制各種報表的工作全部由計算機來完成。
　　
　　每日會計人員的工作量可以降低2/3，財務人員就有時間根據計算機的財務數據，為領導提供各種各樣的分析報告。筆者曾為許多企業實施會計電算化，曾問過一些老會計，如果現在不讓他（她）們使用計算機記帳可以不可以，他（她）們都異口同聲地回答：如果不讓他（她）們用計算機記帳，他（她）們寧可不做會計。可見，會計電算化是傳統會計的福音，而不是替代關系，是傳統會計的得力工具。
　　
　　三、過分重視會計電算化的技術性，而忽略了其實用性。
　　
　　一提會計電算化，許多人都可以想到會計電算化中計算機技術的先進性，總把最先進的計算機硬件及先進的操作系統放到前面，而忽略企業自身的情況和需求?！笆侄斡肋h應為目的服務”我們企業要會計電算化達到什么樣的目的。目前的情況如何？應該是首要考慮的?，F在會計電算化圈內，新概念很多，“網絡財務軟件”、“會計信息化軟件”等等，如果光考慮技術的先進而忽略了自身情況，只能導致“大躍進”或因暫時條件不成熟，而耽誤了企業會計電算化的時機。
　　
　　四、認為自己開發軟件比買能用軟件便宜
　　
　　許多鄉鎮企業，地處偏遠地區，常常認為軟件應該找當地熟悉計算機的人士開發，一是費用低，二是更能適合自己企業用，其實這種想法首先是把開發財務軟件看的簡單化了，優秀的財務軟件決不是一、二個計算機專業人員開發出來的。萬能軟件公司有30多人的開發隊伍，歷時幾年的時間才開發了一套適合各種專業制度、各種行業特點的通用財務軟件，在全國已有4萬多家用戶在用。這絕非與一兩個人開發的財務軟件可以比擬的。其實，請人開發成本也許低，但大多數是開發出來不能用，后期費用很大。筆者曾經在原來的單位就是搞財務軟件開發的，開發出的軟件，會計人員不會用，只好自己用，讓開發人員用財務顯然是不行的，最后只好不用。所以，很多企業都是先開發軟件，后買通用軟件，造成了很多不必要的浪費。
　　
　　以上是筆者從事會計電算化工作多年的一些體會。其實，影響鄉鎮企業會計電算化的因素還很多，希望能與同行共同探討。

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