ERP系統：會計電算化的發展趨勢

來源: 吳炎太　薛恒新編輯： 2002/10/28 08:51:03　　字體：大小

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    隨著信息技術的發展，我國電算化會計系統實現了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。但現行的電算化會計系統是基于手工會計業務流程的會計系統，并存在諸多不足。因此，我們認為企業資源計劃系統應是我國會計電算化的發展趨勢。

    企業資源計劃（ERP），是在MRP（制造資源計劃）的基礎上發展起來的。ERP的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目標是充分協調企業內外部資源，確立企業全面競爭優勢。ERP系統是個較完整的集成化管理信息系統，包括分銷、制造、會計。質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統。

    傳統的會計信息系統屬于會計等式“資產-負債+所有者權益”的模式。ERP系統則以業務為中心來組織，根據物流、資金流、信息流的連續運動和反饋來設計，能跨越職能領域的邊界，實現整個企業信息的集成。會計系統只是企業管理信息系統的一個有機組成部分，不是作為一個專門的系統開發的，它與企業的分銷、制造等子系統之間有著非常緊密的聯系，從而突破了“資產=負債+所有者權益”的模式。ERP系統的會計子系統與ERP系統的其他子系統融合在一起，會計子系統又集財務會計、管理會計減本會計三者于一體，體現了先進的計劃、控制和決策思想，會計子系統的功能目標是生成與企業有關的所有信息使用者需要的信息。

    1．ERP系統體現的財務會計思想。ERP系統的財務部分將企業的需求定位在一個財務系統而不是一個賬務系統。ERP系統在定義企業財務系統的框架和流程時結合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程。例如，賬目結構的設置、賬務流程的處理、接口的設計、報表需求的定義，不完全是從財務部門的立場出發，而是從整個企業的角度實現了財務子系統與分銷。

    制造子系統的集成，其管理的起點是業務而不是憑證。ERP系統的財務部分對于賬務處理本身的流程和操作習慣考慮較少，而是更加注重于業務對財務的影響和財務對業務的控制。會計子系統一方面從其他子系統獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環節的基礎數據，另一方面通過其系統的定義和流程的定義來實現對制造和供應鏈業務的控制。

    2.ERP系統體現的管理會計思想。ERP系統體現了先進的管理會計思想，反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。一方面，ERP系統通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方式，使系統在處理事務的同時自動生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。用戶可以根據資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業實行事中控制并實時作出決策；另一方面，計劃。事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現。ERP系統遵循整體預算架構，傳統整體預算根據銷售預測來擬訂生產計劃，ERP系統更多地采用客戶訂單來啟動生產計劃和材料采購計劃。

    3．ERP系統體現的成本管理思想。ERP系統的成本管理包括成本預測、計劃袂策、控制、分析和考核，強調成本預算（標準成本的確定）、成本控制與分析、責任成本管理等。典型的ERP系統成本管理涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執行信息系統。成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進行比較，以實現對訂單或項目的監控。獲利能力分析可以回答哪一類產品或市場會產生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構成的等問題。

    ERP系統由于各不同模塊之間的數據傳遞而將整個系統連成了一個統一的整體，供應鏈上各個環節的信息高度集成，實時反映企業的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。ERP系統不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調信息的可靠性，而且強調信息的相關性和及時性。ERP系統體現了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認為它是我國會計電算化的發展趨勢。

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