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會計電算化下的會計報表設計，你了解了嗎？
會計報表是會計工作的最終產品。在村集體經濟組織會計制度中，沒有損益表，而是改名為收益及收益分配表。會計電算化下的會計報表設計，你了解了嗎？跟著小編一起看看吧~
在電算化條件下，并不存在一張真正的會計報表，而是計算機依據程序和檢索條件，快速從科目余額表、憑證庫中檢索相關數據，臨時生成會計報表。由于計算機具有強大的計算和檢索能力，因而能夠快速地編制會計報表。用友ERP-U8軟件有一套編制會計報表的程序系統——UFO報表。
一、啟動UFO報表
只有具有UFO報表權限的用戶登錄企業應用平臺，才可以在企業應用平臺找到UFO報表。假設設置了操作員001、002，這兩位用戶具有UFO報表權限。用他們的操作號和密碼登錄企業應用平臺，就可以進入UFO報表。
選擇“業務工作→財務會計→UFO報表”，打開一個程序窗口，單擊菜單欄命令“文件→新建”，出現一個UFO報表對話窗口，如圖1所示。
圖1 UFO報表
二、報表格式設計
UFO報表是一個二維表，由行和列組成。列號是由A、B、C、D、E等字母組成，行號由1、2、3、4、5等數字組成。行和列交叉的地方就是單元格。依據行號和列號，每個單元格都有一個名字，例如：A1、C10等。A1代表第A列、第1行；C10代表第C列、第10行。
在表的上方有菜單欄、名字框、編輯框、工具欄，菜單欄和工具欄上有各種各樣的命令，可以從中選擇執行。
比較復雜的是公式定義，UFO報表設計了幾種從科目余額表取數的公式。要掌握取數公式，首先要了解常見的取數命令：
期初余額函數：QC（“科目代碼”，全年，年）
舉例1：C6＝QC（“101”，全年，年）
式中：QC是指取科目余額表的期初余額，“101”是指科目代碼，“全年”是指年初，“年”在這里是個變量，是指關鍵字所指定的年份。例如，如果關鍵字指定2015年，那么這里的“年”就是指2015年。“全年”是指2015年的年初。上式的含義是取科目代碼“101”的期初數，將它的值賦給C6。
期末余額函數：QM（“科目代碼”，月，年）
舉例2：H6＝QM（“201”，月，年）
式中：QM是指取科目余額表的期末余額，“201”是指科目代碼，“月”和“年”在這里是關鍵字，是指關鍵字所指定的月份和年份。例如，關鍵字指定2015年10月，那么這里的“年”就是指2015年。“月”是指10月。上式的含義是取科目代碼“201”的期末數，將它的值賦給H6。
區域求和命令：ptotal（XX:YY）
舉例3：C30＝ptotal（C26:C29）
式中：ptotal是區域求和的公式。上式的含義是將區域C26至C29之間的單元格的值加起來，賦給C30。
發生額命令：FS（“科目代碼”，月，“貸”，年）
舉例4：C6＝FS（“501”，月，“貸”，年）
式中：FS是取發生額。“501”是指科目代碼，“月”和“年”在這里是關鍵字，是指關鍵字所指定的月份和年份。“貸”是指貸方。上式的含義是指取某年某月科目代碼為“501”的貸方發生額，將它的值賦給C6。
三、報表數據處理
在“數據”模式下，輸入報表的關鍵字。所謂關鍵字是指能夠唯一確定會計報表的字段或者字段的集合。例如，讓計算機輸出會計報表，就要讓計算機知道是輸出哪個單位、哪年、哪月的會計報表。在這里“單位名稱＋年＋月”這三個字段構成了會計報表的關鍵字，缺少其中任何一項會計報表的信息都是不全的。點擊“數據→關鍵字”，出現一個對話框，如圖2所示。
圖2 錄入關鍵字
在這里輸入單位名稱、年、月，系統提示“是否重算？”，如圖3所示。
如果點擊“是”按鈕，系統將依據關鍵字給出的查詢條件，從科目余額表和憑證庫中取數，自動生成一張會計報表。
圖3 是否重算
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