深入推進電算化審計勢在必行

來源: 編輯： 2003/12/31 11:16:04　　字體：大小

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    電算化是我國經濟領域電子計算機處理經濟事務的通俗、籠統的稱呼。同樣，審計電算化是對應用電子計算機處理審計業務的俗稱。

    現在審計人員在下戶過程中常常遇到這樣的問題，被審計單位已經全部采用電子計算機記賬。在我們審計機關沒有能力將其財務數據導出的情況下，而被審計機關又不提供打印出的紙質賬簿的話，傳統的手工審計已經派不上用場，我們將失去在正常工作日進行審計的資格。

    從現階段的情況分析，大多數的計算機審計還處于繞過計算機審計（Audit Around the Computer）階段，計算機審計只是審查輸入數據和打印輸出資料及其管理制度，不審查機內程序和文件，所以這種方法的缺點顯而易見：1.只適用打印出的文件；2.要求輸入與輸出聯系比較密切；3.審計結果不太可靠。因此深入開展計算機輔助審計勢在必行。

    我們現在迫切需要盡快進入利用計算機審計（Audit with the Computer）階段。會計信息處理的電算化和存貯的電磁化，如果沒有全部打印輸出紙質的賬表文件，磁性介質上的會計資料是肉眼所不能識別的。審計人員只能利用計算機對它進行審查，將被審計單位的電子數據資料，通過相應的審計軟件導入到審計人員的計算機中，利用計算機審計比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查工作，有效的提高審計工作效率、降低一定的審計風險。

    現階段審計所面臨的環境十分復雜，主要是因為會計核算軟件的多樣性和保密性造成審計數據的難以取得，已成為開展對計算機會計信息系統的審計的瓶頸問題，解決此問題應從財務軟件的來源入手。

    當前各行業各單位會計電算化系統應用環境大不相同，應用程序各具特點。從使用的系統來看大致有以下兩種情況：1.購置商用會計軟件目前，商業化會計電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統雖然有著不同的特點，但也有著基本的相同點：⑴輸入、處理、統計、查詢、輸出及維護功能較完整全面，界面設置較好；⑵對軟件設計過程、程序文本和數據結構采取嚴格的防范和保密措施，安全性較好；⑶采用計算機內部控制取代部分手工會計的內部控制，減少了人為因素。這些特點給會計工作帶來了較大的便利。正是由于各種會計軟件采用的底層數據庫技術千差萬別，其防范保密措施更是八仙過海，各顯神通，已給審計人員開發通用的審計軟件帶來困難。

    2.自行開發會計軟件企事業單位根據自身的需要，結合實際情況編制而成會計軟件，在實際會計工作中大量使用。這些軟件使得財務會計后臺核算，包括從記賬到報表輸出、統計查詢的全過程自動化，一般具有較強的檢測排錯功能和統計處理功能，實用性強。但在系統安全方面及內部控制方面需要人工予以輔助來加強系統的管理。比如：有的數據庫沒有加密，可以隨時打開修改數據，就要求管理者制定規章制度來約束會計人員的行為。

    另外各專業軟件公司不斷推出新版本的軟件，意圖繼續保持市場占有率。而其中一些不規范的技術升級，更是令審計人員頭疼不已。因此大力發展專業審計軟件，促進實行財務軟件數據接口的標準化，深入推進電算化審計勢在必行。

    審計主管部門應整合力量、統籌安排，將審計軟件開發實行商品化操作是做為電算化審計迅速發展的有效途徑。電算化審計水平的提高不但需要組建一批既懂財會審計實務，又熟悉計算機應用技術的人才，而且更需要專門從事審計軟件開發與營銷的公司。同時要注意與財務軟件開發相配套，在會計軟件中增加適當的數據轉換接口，使審計軟件可以按要求獲取被審計單位的電算化財務會計核算系統的數據，有關會計及審計管理部門應協同設計發布統一的審計數據接口標準，以實現電算化審計與電算化財務會計系統數據的對接。

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