確定了管理信息化的突破方向之后，雙鶴藥業公司開始了循序漸進的探索之路。1997年，雙鶴藥業公司采用用友財務軟件7.0版，公司的會計記帳由手工記帳實現了電算化，提高了公司會計處理的效率和準確性，基本滿足了公司會計工作的實際需要。與此同時，雙鶴藥業公司的會計人員對電算化的各種工作也逐步熟練，雙鶴藥業公司因此專門組建了IT部門，負責信息系統的維護和簡單開發。 

    財務軟件的應用加深了公司有關人員對財務信息化的理解，他們意識到，電算化僅僅是一種工具，如果說用會計電算化取代手工記帳只是一種管理工具的升級，那么，在會計電算化基礎上，利用財務信息系統對各種財務數據進行分析、管理和控制，才是一種企業管理方法的根本性轉變。 

    于是，公司決定在會計電算化的基礎上進一步升級，2000年8月，雙鶴藥業公司采用用友最新推出的U8管理軟件，解決以成本核算為中心的企業成本管理問題。產品成本是綜合反映企業業績的重要指標，它可以為企業經營決策提供重要依據，為正確計算企業損益提供基礎信息，因此對企業十分關鍵。在啟用U8成本管理系統之前，雙鶴藥業主要采用手工方式核算產品成本，手工條件的成本核算不僅費時、費力，而且無法保證成本核算的正確性和及時性，且滯后時間過長、誤差太大的成本資料對企業管理也沒有參考價值。因此，雙鶴藥業公司必須將成本管理和現代信息技術相結合，借助財務管理軟件來實現企業成本管理。 

　　規范成本核算流程

    借助U8管理軟件，雙鶴藥業公司實現成本核算的基本流程包括基礎信息設置、具體方法設置、日常數據錄入、成本計算、成本分析幾個部分。 

    利用管理軟件來實現成本核算，首先必須進行基礎設置，為成本核算的開展提供最基本的信息?；A設置內容主要包括：部門設置、存貨設置、成本對象以及工序設置等等。在U8成本管理系統中，成本費用的來源有多種形式，如：可以手工錄入，也可以直接從總賬、存貨系統、固定資產系統、工資系統等子系統直接取數。雙鶴藥業成本核算基本數據主要來源于存貨系統和總賬系統。 

    北京雙鶴藥業股份有限公司由三個分廠負責生產：注射劑分廠、片劑分廠和原料藥分廠。從生產工藝而言，注射劑分廠和片劑分廠的產品生產屬于單步驟生產，原料藥廠的產品生產屬于多步驟生產；從產品生產組織而言，前兩個分廠屬于大批量生產。因此雙鶴藥業公司分別采用品種法和分步法進行成本核算。

    雙鶴藥業公司沒有啟用工資以及固定資產系統，因此，成本項目中的人工費用以及制造費用來自于總賬系統；成本項目中的材料費用來自于存貨核算系統。 

    雙鶴藥業公司的成本核算過程中，需要進行設置的費用分配率包括共用材料分配率、人工費用分配率、制造費用分配率以及在產品分配率。經過對料、工、費的來源進行設置，雙鶴藥業公司已基本完成了成本費用的初次分配和歸集的設置，即將大部分材料費用歸集到各產品名下，將其他成本費用歸集到各生產部門范圍內。為了計算最終產成品的成本核算，還必須按部門歸集的成本在部門內部各產品之間、在產品和完工產品之間進行分配，因此，在管理軟件中，需要定義各種分配率，為系統自動計算產品成本提供完備的基礎設置。 

    在成本管理系統中，提供兩種成本計算方法：自動計算、分步驟計算。自動計算即系統一次性完成成本計算工作，不需要人為干預，省時省力；分步驟計算即按照手工成本核算的習慣分步驟計算成本，每完成一步，均可查詢該步計算結果，如發現異常，可修改成本基礎設置或日常資料。修改完畢，再進行計算。分步驟計算有利于確保成本計算的準確性。 

    成本計算完畢后，可以隨時查詢在產品、半成品、產成品的匯總成本以及明細成本，可以按工序、按部門查詢其產品成本。 

    成本的歸集和分配方法一般于期初確定，并在成本系統、存貨系統和總賬系統中利用初始設置固定下來。方法一旦固定，期中只需要錄入相關的業務數據，系統自動計算各產品成本。期中的工作內容，稱之為成本核算日常處理。 

    期初，雙鶴藥業已經將各成本費用的來源進行了初始設置，需要進行成本計算時，可以在成本管理系統中，通過自動“取數”來完成料、工、費的獲取。 

    月末，成本費用必須在完工產品和在產品之間進行分配。因此，雙鶴藥業必須對本月完工產品和在產品進行統計，為成本分配提供依據。 

    根據所選的不同成本核算方法，雙鶴藥業還可以錄入相應的其他資料，如實際工時日報表、工序產品耗用表、在產品約當系數表、分配標準表等等。 

    通過基礎設置，企業可以確定成本核算方法、成本費用來源；通過日常處理，企業對成本費用進行歸集，并確定成本分配具體依據。至此，進行成本計算的準備工作已基本完成，可以執行系統“成本計算”功能。 

    應用效果分析 

    通過企業管理軟件實現企業的成本核算和管理，雙鶴藥業公司節省了成本核算的人工成本，提高了成本核算的及時性和準確性，為計算企業期間損益、考核部門業績以及進行成本分析提供了數據。 

    雙鶴藥業公司的成本管理系統可以自動進行部門業績考核、進行產品獲利情況比較分析。各生產分廠的業績考核、各產品的獲利情況分析，都需要以及時、正確的成本核算數據為依據。成本管理系統還可以將產品的計劃價或實際價與該生產部門的產品成本進行對比，得出該生產部門的利潤，以利于不同部門之間的業績比較。成本管理系統不僅為企業考評提供了依據，而且為企業后續經營政策的制定提供了依據。
 
    另外，成本管理系統詳細、準確的成本資料為成本分析的展開奠定了數據基礎。通過不同期間產品成本的比較，企業可以發現產品成本變動情況，進一步查找引起這種變動的原因，然后針對原因采取措施，降低產品成本，提高企業效益。 

    最后，成本管理系統采用圖形的方式直觀地對各產品的成本項目構成比例進行分析，可以找出降低成本的可操作因素。企業根據成本核算所提供的明細資料，對材料費用、人工費用、制造費用的構成進行更明細的分析，可以挖掘降低成本的潛在因素，提高企業效益。