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電算化系統(tǒng)中內(nèi)控之必要
會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)電算化后，人在整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行中所起的控制作用就更加突出了。要想使會(huì)計(jì)電算化人員發(fā)揮出對系統(tǒng)主觀能動(dòng)的控制作用，必須加深他們對新型會(huì)計(jì)系統(tǒng)中內(nèi)部控制的認(rèn)識，尤其是要強(qiáng)化對電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中建立新型內(nèi)部控制制度必要性的認(rèn)識。實(shí)施電算化后在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中建立新型內(nèi)控的必要性主要有以下三點(diǎn)：
1.手工記賬系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的，這種記賬方式有較好的直觀性，甚至筆跡也可以成為控制的手段。采用計(jì)算機(jī)集中地對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后，由人工形成并掌握的信息便越來越少。當(dāng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以肉眼無法識別的形式存儲在磁盤上，人的判斷作用便降低了。理由很簡單，因?yàn)橛新殬I(yè)判斷能力的人失去了直觀地接觸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)，一旦數(shù)據(jù)集中的程度達(dá)到了會(huì)計(jì)人員難以接近關(guān)鍵信息的程度，會(huì)計(jì)人員就喪失了對數(shù)據(jù)的控制力。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的透明度較高，因此，對數(shù)據(jù)的安全性、保密性進(jìn)行的控制就變得尤為重要。在這種情況下，如果不對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施特殊的內(nèi)部控制，會(huì)計(jì)資料的可靠性就無從談起。
2.計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是在一個(gè)封閉的系統(tǒng)中進(jìn)行的，其中有許多的處理過程對會(huì)計(jì)人員來說是“暗箱”，會(huì)計(jì)人員無法直接參與和控制，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性完全取決于應(yīng)用程序和硬件的可靠程度，因而電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須建立起在計(jì)算機(jī)處理方式下特殊的內(nèi)部控制。
3.在手工記賬方式下，會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量取決于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度及對有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的理解程度和執(zhí)行效果。財(cái)務(wù)部門經(jīng)過長期的實(shí)踐，已積累了大量的經(jīng)驗(yàn)，建立起了一整套的管理制度。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，許多傳統(tǒng)的控制方式失去了存在的基礎(chǔ)，必須有新的方式取代它。會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量除受原有因素的影響外，還將取決于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性和會(huì)計(jì)人員自身對新系統(tǒng)的操作管理水平。在這種舊的數(shù)據(jù)處理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的時(shí)期，會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)比以往任何時(shí)侯都大了。為了順利地渡過這一時(shí)期，減少轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)對會(huì)計(jì)信息的威脅，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)更應(yīng)當(dāng)建立起一套新的管理控制制度。
深化對電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中建立新型內(nèi)控必要性的認(rèn)識是當(dāng)前實(shí)施電算化工作的關(guān)鍵一環(huán)。對必要性的認(rèn)識有助于提高大家研究和發(fā)展電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)涵與技術(shù)的積極性，有助于推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)普及工作的開展，有助于加強(qiáng)人在整個(gè)系統(tǒng)中的控制作用，有助于增強(qiáng)大家對電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)控評審的重視。
1.手工記賬系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的，這種記賬方式有較好的直觀性，甚至筆跡也可以成為控制的手段。采用計(jì)算機(jī)集中地對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后，由人工形成并掌握的信息便越來越少。當(dāng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以肉眼無法識別的形式存儲在磁盤上，人的判斷作用便降低了。理由很簡單，因?yàn)橛新殬I(yè)判斷能力的人失去了直觀地接觸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)，一旦數(shù)據(jù)集中的程度達(dá)到了會(huì)計(jì)人員難以接近關(guān)鍵信息的程度，會(huì)計(jì)人員就喪失了對數(shù)據(jù)的控制力。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的透明度較高，因此，對數(shù)據(jù)的安全性、保密性進(jìn)行的控制就變得尤為重要。在這種情況下，如果不對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施特殊的內(nèi)部控制，會(huì)計(jì)資料的可靠性就無從談起。
2.計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是在一個(gè)封閉的系統(tǒng)中進(jìn)行的，其中有許多的處理過程對會(huì)計(jì)人員來說是“暗箱”，會(huì)計(jì)人員無法直接參與和控制，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性完全取決于應(yīng)用程序和硬件的可靠程度，因而電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須建立起在計(jì)算機(jī)處理方式下特殊的內(nèi)部控制。
3.在手工記賬方式下，會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量取決于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度及對有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的理解程度和執(zhí)行效果。財(cái)務(wù)部門經(jīng)過長期的實(shí)踐，已積累了大量的經(jīng)驗(yàn)，建立起了一整套的管理制度。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，許多傳統(tǒng)的控制方式失去了存在的基礎(chǔ)，必須有新的方式取代它。會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量除受原有因素的影響外，還將取決于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性和會(huì)計(jì)人員自身對新系統(tǒng)的操作管理水平。在這種舊的數(shù)據(jù)處理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的時(shí)期，會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)比以往任何時(shí)侯都大了。為了順利地渡過這一時(shí)期，減少轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)對會(huì)計(jì)信息的威脅，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)更應(yīng)當(dāng)建立起一套新的管理控制制度。
深化對電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中建立新型內(nèi)控必要性的認(rèn)識是當(dāng)前實(shí)施電算化工作的關(guān)鍵一環(huán)。對必要性的認(rèn)識有助于提高大家研究和發(fā)展電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)涵與技術(shù)的積極性，有助于推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)普及工作的開展，有助于加強(qiáng)人在整個(gè)系統(tǒng)中的控制作用，有助于增強(qiáng)大家對電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)控評審的重視。
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