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運用Excel對綜合逐步結(jié)轉(zhuǎn)成本還原的探討
成本還原法主要是在綜合逐步結(jié)轉(zhuǎn)方式下對所耗半成品的綜合成本分解還原為上步驟的原始成本項目，從而計算出產(chǎn)成品中各項成本費用的比例，便于對各期產(chǎn)成品的成本結(jié)構(gòu)進行分析，加強成本管理。從其還原方法而言，一般采用比重還原法，方法簡便，便于操作，通過對多步驟成本還原后可以分析成本構(gòu)成，直接反映所耗半成品的費用，并且有利于企業(yè)加強考核。筆者通過長期工作實踐，并結(jié)合化工企業(yè)多步驟連續(xù)生產(chǎn)的特點，運用Excel工作表生成成本還原表，現(xiàn)將此表的設(shè)計、編制方法、公式設(shè)計、實際運用介紹給廣大財會同仁。
一、根據(jù)成本核算的特點設(shè)計成本還原表
設(shè)計原則：簡單明了，操作簡便，實用性強。
設(shè)計基礎(chǔ)：企業(yè)的會計核算和報表編制都基本實現(xiàn)電算化，并且大部分數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享，有完整的成本報表。
企業(yè)會計核算特點：成本核算采用分步法中的綜合逐步結(jié)轉(zhuǎn)法。
本文設(shè)計的成本還原表主要是以化工行業(yè)，特別是化肥企業(yè)的成本核算為出發(fā)點，對于類似的成本核算企業(yè)，本表具有通用性，表內(nèi)列、行序號主要是以Excel內(nèi)列、行的起止數(shù)來排列的。表內(nèi)原材料項目中的還原項目“1為三步驟的原材料”，“2為二步驟的原材料”，“3為一步驟的原材料”。例如，生產(chǎn)尿素為主的化工企業(yè)，1為散尿素，2為合成氨，3為天然氣。副產(chǎn)品收入是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的副產(chǎn)品銷售而取得的收入，在成本核算中一般作為原材料項目核算的抵減項目反應(yīng)在成本表中。
表中一、二、三步驟產(chǎn)品產(chǎn)量即為本步驟的實際產(chǎn)量，單位用量、單價、單位成本之間的關(guān)系為“單位用量×單價=單位成本”或“單位成本／單位用量=單價”。表頭之產(chǎn)品名稱為最終產(chǎn)品即產(chǎn)成品的名稱，如包裝尿素即為化肥企業(yè)的最終產(chǎn)品。在實際運用過程中，為了核實成本還原計算的準確性，我們還在表的右下角設(shè)計成本還原差異率的計算，即實際報表中數(shù)據(jù)與還原后數(shù)據(jù)對比通過計算差異來確定成本還原的準確性。具體的計算和公式設(shè)計將在下文中予以介紹。
二、成本還原表內(nèi)的公式設(shè)計及實際運用
在把當月各步驟料工費項目按成本報表填好后，我們開始直接寫入公式。由于我們要還原的是本月生產(chǎn)的產(chǎn)成品中各項費用，所以我們先確定單位產(chǎn)成品中的各項費用。以制造費用為例：第三步驟中的單位制造費用5.67都包含在單位產(chǎn)成品中；第二步驟中有88.51(表中I26×D9)包含在單位產(chǎn)成品中；第一步驟中有143.34(表中L26×G10×D9)包含在單位產(chǎn)成品中。這樣，制造費用還原后單位成本為237.52(5.67＋88.51＋143.34)。依此類推，可將還原后各項單位成本算出。
了解了計算過程，公式定義就簡單了，首先將單位成本的單元格選中，單擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”將數(shù)字改為貨幣，小數(shù)位為2，然后開始填寫公式，M列各單元格公式為：“=Fx＋IxD9＋LxD9G10”(x為從7～26的行號)，N列各單元格公式為：“=MxE29”(x為從7～28行號)，M33中公式為“=ROUND(100(M32－M31)/M31，2)。”
另外，為了減少輸入量，可將F27、I27、L27分別加入公式“F7＋F24＋F25＋F26”、“I7＋I24＋I25＋I26”、“L7＋L24＋L25＋L26”；將F7、I7、L7加入公式“=Sum(F9∶F22)－F23”、“=Sum(I9∶I22)－I23”、“=Sum(L9∶L22)－L23”。
成本還原表在企業(yè)的成本分析控制中起著重要的作用，運用Excel編制成本還原表既快速準確又方便簡捷，在我公司的實際工作中收到較好效果，本文旨在提供一種思路，有不足之處歡迎廣大同仁批評指正。
一、根據(jù)成本核算的特點設(shè)計成本還原表
設(shè)計原則：簡單明了，操作簡便，實用性強。
設(shè)計基礎(chǔ)：企業(yè)的會計核算和報表編制都基本實現(xiàn)電算化，并且大部分數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享，有完整的成本報表。
企業(yè)會計核算特點：成本核算采用分步法中的綜合逐步結(jié)轉(zhuǎn)法。
本文設(shè)計的成本還原表主要是以化工行業(yè)，特別是化肥企業(yè)的成本核算為出發(fā)點，對于類似的成本核算企業(yè)，本表具有通用性，表內(nèi)列、行序號主要是以Excel內(nèi)列、行的起止數(shù)來排列的。表內(nèi)原材料項目中的還原項目“1為三步驟的原材料”，“2為二步驟的原材料”，“3為一步驟的原材料”。例如，生產(chǎn)尿素為主的化工企業(yè)，1為散尿素，2為合成氨，3為天然氣。副產(chǎn)品收入是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的副產(chǎn)品銷售而取得的收入，在成本核算中一般作為原材料項目核算的抵減項目反應(yīng)在成本表中。
表中一、二、三步驟產(chǎn)品產(chǎn)量即為本步驟的實際產(chǎn)量，單位用量、單價、單位成本之間的關(guān)系為“單位用量×單價=單位成本”或“單位成本／單位用量=單價”。表頭之產(chǎn)品名稱為最終產(chǎn)品即產(chǎn)成品的名稱，如包裝尿素即為化肥企業(yè)的最終產(chǎn)品。在實際運用過程中，為了核實成本還原計算的準確性，我們還在表的右下角設(shè)計成本還原差異率的計算，即實際報表中數(shù)據(jù)與還原后數(shù)據(jù)對比通過計算差異來確定成本還原的準確性。具體的計算和公式設(shè)計將在下文中予以介紹。
二、成本還原表內(nèi)的公式設(shè)計及實際運用
在把當月各步驟料工費項目按成本報表填好后，我們開始直接寫入公式。由于我們要還原的是本月生產(chǎn)的產(chǎn)成品中各項費用，所以我們先確定單位產(chǎn)成品中的各項費用。以制造費用為例：第三步驟中的單位制造費用5.67都包含在單位產(chǎn)成品中；第二步驟中有88.51(表中I26×D9)包含在單位產(chǎn)成品中；第一步驟中有143.34(表中L26×G10×D9)包含在單位產(chǎn)成品中。這樣，制造費用還原后單位成本為237.52(5.67＋88.51＋143.34)。依此類推，可將還原后各項單位成本算出。
了解了計算過程，公式定義就簡單了，首先將單位成本的單元格選中，單擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”將數(shù)字改為貨幣，小數(shù)位為2，然后開始填寫公式，M列各單元格公式為：“=Fx＋IxD9＋LxD9G10”(x為從7～26的行號)，N列各單元格公式為：“=MxE29”(x為從7～28行號)，M33中公式為“=ROUND(100(M32－M31)/M31，2)。”
另外，為了減少輸入量，可將F27、I27、L27分別加入公式“F7＋F24＋F25＋F26”、“I7＋I24＋I25＋I26”、“L7＋L24＋L25＋L26”；將F7、I7、L7加入公式“=Sum(F9∶F22)－F23”、“=Sum(I9∶I22)－I23”、“=Sum(L9∶L22)－L23”。
成本還原表在企業(yè)的成本分析控制中起著重要的作用，運用Excel編制成本還原表既快速準確又方便簡捷，在我公司的實際工作中收到較好效果，本文旨在提供一種思路，有不足之處歡迎廣大同仁批評指正。
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