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      互動管理——中國企業及財務管理信息化發展趨勢

      來源: 石鐘韶 編輯: 2004/07/21 09:27:18  字體:

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        ERP(企業資源計劃系統)進入中國已有十幾年的歷史,但是ERP概念在中國深入人心卻是最近幾年的事情。隨著中國加入WTO企業信息化的需求越來越迫切,再加上ERP廠商一輪又一輪的宣傳攻式,很多企業或被動或主動地接受了ERP的改造。但是,作為一種在國外已經有數十年發展歷史的管理概念,ERP在現代企業管理中已經越來越顯得力不從心。ERP在實際應用中暴露出的越來越多的問題,迫使我們不得不重新思考,ERP是否真是一劑靈丹妙藥?中國企業及財務管理信息化在理想和現實之間到底還差多遠?

        ERP問題——理想和現實的差距

        “上ERP是找死,不上ERP是等死”。“聯想”柳傳志這句廣為流傳的名言生動地描述了企業應用ERP系統的矛盾心理。在信息時代,企業需要先進的管理方式,技術和管理理念的結合是不可避免的大趨勢,ERP正是順應這一潮流應運而生的。但是,在經過了多年的發展之后,ERP的應用也遇到了前所未有的困難,ERP的理論漸漸開始落后于時代。

        目前看來,中國的ERP至少面臨三大問題:首先是ERP廠商自身的問題。國外ERP產品在理念、模式和技術上有其先進性和成熟性,但國外廠商往往不了解中國企業的實際情況,同時實施成本高昂,項目風險太大。國內ERP軟件供應商憑借著對中國國情的了解,能提供更加本地化的服務,但是在技術、經驗和應用實踐上還顯稚嫩。其次,實施成本和周期的問題也給企業帶來了比較大的風險,一旦不成功代價慘重,令很多企業望而卻步。即使是堪稱國內ERP應用楷模的IT企業“聯想”,也有柳傳志發出“九死一生”的感慨。其他傳統型的中國企業要上ERP的難度可想而知。最后,隨著時代的發展,企業內外部情況發生著錯綜復雜的變化,市場條件、競爭機制甚至商業原理都和傳統的經濟理論有很大的不同。在這種情況下,ERP的管理思想已經很難正確地分析企業資源和市場之間的關系,這也是導致很多ERP項目與實際工作脫節的重要原因。

        雖然目前的ERP概念已經開始注意對企業外部業務流程的自動化和優化,但遺憾的是,ERP的內涵已經無法涵蓋現代經濟環境下企業供應鏈上的信息管理問題。可以肯定地說,在90年代曾經被奉為管理經典、現代企業標志的ERP正在走下神壇,基于傳統經濟理論的管理思想已經逐漸被市場拋棄。在這種情況下,尋找一種新的企業資源管理思路,已經成了企業界和經濟理論界的當務之急。

        現代企業管理在延伸

        傳統ERP的理論核心解決了企業管理中資源合理控制的問題,其管理思想試圖通過對企業財務、工作流和生產制造的控制達到提高生產效率、增強企業競爭力的目的。但隨著市場情況的變化,單純的企業對企業間的競爭已經不復存在,只強調對企業本身的管理已經越來越不適應發展的需要,企業間的主要競爭形式正在悄悄發生轉變。

        現代企業管理理念認為,在目前的經濟大環境下,企業的競爭已經不再是單個企業相互之間的競爭,而是企業、供應商、合作伙伴之間以“品牌企業”為核心的“經濟資源聯盟體”的競爭,而這種競爭已經滲透到了企業經營的每一個環節。以可口可樂和百事可樂之間的競爭為例:在歷經數十年的競爭之后,兩大公司之間的競爭已經發生了本質的變化,兩大公司的供應商、經銷商和合作伙伴不可避免地形成了經濟聯盟,以不同的形式介入了這場競爭,任何一個環節的資源管理對整個“聯盟”來說都非常重要。“聯盟”內所有企業的經濟利益相互影響,從而形成“一榮俱榮,一損俱損”的局面。

        同時,所謂“經濟資源聯盟體”的競爭并不僅僅是可口可樂這種超級大企業的事情,事實上,很多中小企業已經自覺不自覺地成為數以萬計的“經濟資源聯盟體”中的一員。在中國的南方,我們可以看到無數中小制衣廠、電器廠的合作大生產,不同的生產商、供應商以及經銷商已在分工完成商品生產銷售中的各個環節。在社會分工越來越明細的今天,很多企業已經形成了互相依存、共同發展的“經濟資源聯盟體”,并且迫切需要與之相適應的管理思想和管理平臺做支撐,因為只有對生產制造、流通、供應等每一個環節實現合理化和信息化管理,才能提高效率,乃至提高整個“聯盟體”的生存能力。

        與以往不同的是,“經濟資源聯盟體”內的企業不再單純關注某一個業務環節或某一個商務流程,更不滿足于只在企業內部進行資源的利用和調配。他們需要有以客戶為中心的快速信息反應平臺,來及時處理、反饋和利用每天大量出現的信息。在這種社會需求的大背景下,基于“經濟資源聯盟體”的全新管理理念“互動管理”應運而生,為“經濟資源聯盟體”提供了可靠的管理理論支撐。

        超越ERP,互動管理時代的到來

        基于“經濟資源聯盟體”管理理念的“互動管理”的精髓在于將企業的外部資源和市場動態納入到管理的范圍中來,從而形成了一個以“品牌企業”為核心,以客戶、供應商、合作伙伴為聯盟者的大經濟資源聯盟體,這個聯盟并不受企業股權的控制,只以經濟利益為紐帶,通過互動管理統一的技術平臺,實現所有資源的互聯互通。聯盟體內的各個商業伙伴不再是獨立的,信息的流向也不再是單向的,而是動態雙向的,通過信息鏈上貿易伙伴之間的緊密集成,形成聯盟體的動態協調。

        作為一種先進的管理平臺和管理思想,“互動管理”的核心是“以客戶為中心”,通過先進的管理思想和軟件技術,實現企業從內部到外部、從后臺到前臺,以及包括其客戶在內的各種資源的智能互動和信息化管理,從而使企業獲得新的價值。和ERP不同的是,“互動管理”的思想立足于企業管理的大環境,將“品牌企業”的外部資源也作為管理的對象,及時掌握和控制企業環境的發展變化。在這種管理下,企業內外部的渠道、財務、人力等資源被充分地管理和調動起來,最終形成合理的調配。相對于ERP來說,這種資源管理的方式更加合理,能夠幫助企業在最大程度上規避經營風險,適應不斷變化的競爭環境。

        后記

        加入WTO后,中國企業將不得不面對全球化的競爭。市場競爭的空間將擴展到全世界,企業生存環境將更加復雜。如何有效地利用信息平臺實現企業資源最大程度上的合理利用,將成為企業成敗的關鍵。引人矚目的一個趨勢是,很多企業在引入了ERP進行內部資源的優化管理之后,正在試圖將更多的外部資源也整合進來。在技術方面,從ERP到電子商務的遷移趨勢已經非常明顯,基于網絡的互動信息管理正在很多已經應用了ERP的企業內部自發地展開。傳統ERP顯然正在根據現代企業的發展需求發生著重大變革。

        我們同時還應該注意到,中國千千萬萬的企業在實現信息化的過程中,需要采用最低的成本、最低的風險管理方法與產品,來保證其在未來的全球化市場競爭中保持充分的競爭力。從這個意義上講,高效率、低風險、更能體現企業管理思想內涵的“互動管理”將成為中國企業實現信息化的最佳選擇。相信隨著中國企業對信息化管理理解的不斷加深,全面超越傳統ERP的時刻即將到來。

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