完善銀行電算化與加強會計管理的思考

來源: 《四川會計》·周冰編輯： 2002/11/11 14:07:52　　字體：大小

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　　銀行電算化從儲蓄通存通兌到匯兌“天地”對接，所包含的業務越來越多，它使傳統銀行會計業務處理模式和流程發生了很大變化，原有會計勞動組合也面臨調整。
　　
　　一、問題和現狀
　　
　　1、亟待建立完善的會計管理制度。隨著電子計算機的普及應用，一些原有的會計規章制度明顯不適應，盡管已有關于使用計算機有關問題的暫行規定，但缺乏一套既符合會計業務部門工作需要，又適應電腦管理的規章制度。目前突出的問題是：（1）運用電腦處理業務缺乏規范化，如密碼管理，電腦記賬的控制操作管理、微機操作與柜面業務的配合分工等制度不健全，對現有制度執行不嚴格；（2）微機機型的選用和統一應用的程序設計不明確，內部監控制度和業務操作的授權處理制度不健全等，這些都給銀行自身防范經營風險，保障資金安全帶來隱患。

　　2、現行會計業務管理滯后于電算化的發展。計算機技術在銀行的廣泛應用，使傳統的會計業務處理方式發生很大變化，通存通兌、電子匯兌和自助銀行等項金融創新應運而生。同時，計算機技術的使用，使突破傳統會計處理模式成為可能，如一些商業銀行實行的單柜員制，每個柜員都可以辦理出納、儲蓄、結算等業務，使會計業務管理很大程度上已不同志適用于計算機支持下的會計業務。

　　3、人員素質和崗位組合與電算化不適應。計算機技術的應用，使會計業務流程和崗位設置發生變化。崗位的變化，有可能使柜臺人員在適應過程中發生差錯，同時各行業務發展水平和會計電算化程度不同，崗位重新組織也無統一的標準模式。如何根據經營規模、業務量大小及會計電算化程度，制定一套適合本行情況的組合方式，是便于會計日常核算和監督的重要課題。

　　銀行實行電算化，要求從業人員既懂金融業務，又熟悉電腦技術知識。而目前的柜臺人員大多只經過簡單的電腦培訓就上崗操作，技術不熟練，處理業務速度慢，對工作中出現的一些簡單問題不知所措，遇到機器故障更是束手無策，造成業務積壓。它既影響了會計業務處理，也給客戶存取款造成不便。

　　二、對策和思考

　　1、建立健全銀行會計電算化管理制度。完善電算化管理制度，是貫徹執行會計法律法規，保證銀行會計工作有序進行的重要措施，它是原有一系列會計規章制度在銀行電算化條件下的延伸。當前要結合計算機在銀行的普遍應用，不斷建立和健全各項會計管理制度，為更好地執行會計核算、監督職能服務。第一，在主觀上要加強教育，樹立管理者和操作者的風險防范觀念，提高員工遵章守紀、按規操作的自覺性，要建立起檢查制約、監督機制和與之配套的獎懲機制。第二，建立健全各項管理制度，包括會計電算化內部管理，電算化操作管理，電腦數據及檔案管理等項制度。首先完善業務操作規范。規范憑證審查、輸賬、開銷戶、沖賬等環節的操作程序，按照會計制度的要求做到賬賬、賬實、賬表相符。其次建立內部控制制度。根據相互制約的原則，建立微機系統和人工相結合的控制機制，嚴格操作密碼管理使用，堅持會計記賬原則和重要業務授權處理。

　　2、努力提高會計人員素質。銀行會計電算化擺脫了傳統的手工核算方式，對會計人員自身素質提出了更高的要求。如單柜臺制要求一人多能，不僅能處理會計結算，還要會出納儲蓄等業務。從操作上看，要求會計人員必須經過崗位培訓才能勝任工作，上機時必須按規程進行操作。從思想上看，要求會計人員必須有高度自覺的安全防范觀念和高度負責的工作態度。會計管理最終還是人的素質問題。因此首先必須強化崗位責任制，實行責權利相結合，增強員工的責任感。上級行的教育部門應制定年度培訓計劃，負責組織下級行的人員管理和培訓，要把金融法規、新業務和計算機知識作為重點內容，提高會計人員的素質。其次，針對電算化要求，加強電腦業務技能培訓。各行應根據需要采取短期培訓，輪訓等形式，提高柜臺人員的電腦業務水平，解決日常會計工作中遇到的問題，適應金融電子化的需要。

　　3、加快金融電子化建設。金融電子化建設和加強會計管理是相互促進的。一方面，計算機技術在金融領域內的飛速發展，客觀上打破了原有會計業務處理模式，要求會計管理隨之變化；同時，銀行會計在執行日常核算和監督職能時，為適應激烈的同業競爭和滿足客戶在資金劃撥結算方面的要求，也需要業務處理方式和手段的電子化。為此，一是進一步完善會計核算系統，擴大功能，開發出高效快捷、集會計業務核算、信息處理、指標分析、事后監督功能于一體的會計業務信息處理網絡。二是金融電子化要適應最新儲蓄、會計制度的結算方式，并且能適應銀行業務制度的變化和新要求，技術上簡明實用，易于柜臺人員掌握操作。

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