在我們即將跨入二十一世紀知識經濟的時代，中國經濟正全面邁向市場經濟，全球經濟一體化加速發展，產業結構不斷調整和升級，因特網在全球普及，掀起了電子商務的浪潮。對中國企業而言，這是一個全新的經濟時代，充滿著機遇和挑戰。管理日益成為中國企業建立全面競爭優勢、獲得持續發展的關鍵問題。一個管理革命、技術創新、軟件換代的新管理時代已經來臨。在這樣的時代，中小企業更應主動對管理電算化給予足夠和及時的重視，對企業管理軟件作出正確的判斷和選擇。

    一、企業管理電算化的概念

    企業管理電算化是指在會計電算化基礎上，對現有會計信息以及企業生產經營有關的其他信息進行再加工，以財務管理為核心，運用現代經濟計量方法，建立具有廣泛意義的經濟模型，運用特定方法，實現企業管理現代化。企業管理電算化是對會計電算化的全面支持，是經濟發展到一定階段后對會計電算化的更高要求，是今后會計電算化軟件深層次開發的方向。

    企業管理電算化的開發、運用及發展又不同于會計電算化。因為，一般意義的會計電算化是以帳務及報表為主要目的，在進行會計電算化工作過程中，較多的初始化工作要經過手工的收集、整理、匯總后再輸入到計算機中去才能產生結果，很多勞動要經過手工及計算機的重勞動。總的開發主要經過計算機專業人士及會計人員共同完成，而且很多計算機輸出數據并不是有現實意義，數據的重復利用并不是很高。而企業管理電算化工作涉及面廣，包括企業生產制造等在內的各個環節、各個系統。而這些系統十分分散，又具有一定的內在聯系，它是運用計算機語言，以企業生產經營一體化，符合企業效益最大化原則為前提，進行全面的系統分析，用科學的計算機技術和高效的數據流程為企業提供相互牽制、相互聯系的數據資料，通過對企業管理電算化的全面有效的運行，最終都應全部匯總反映在財務報表中，以實現企業生產經營的自動化控制。

    二、中國中小企業應選擇管理電算化

    經濟的全球化，技術的創新化，競爭的激烈化，中國中小企業只有及早地改變傳統落后管理方式，積極主動地導入管理電算化系統，才能在現代市場中得以生存和發展。這是一個明智正確的決擇，也是中國中小企業的內在要求。

    1、中國中小企業已進入“新管理時代”

    經過二十年的改革開放，中國中小企業發展的宏觀環境和管理模式都發生了根本性改變。企業管理在經歷了計劃經濟時期的“生產管理時代”時代，計劃經濟與市場經濟相結合時期的“管理”時代后，從九十年代末進入全面市場經濟時期的“新管理時代”。

    新管理時代的中國中小企業以建立競爭優勢，提高企業競爭力為核心。要提高企業的競爭力就必須改善企業經營，全面強化企業管理，形成企業持久發展的“內功”。越來越多的優秀企業舍得在管理系統上投資的舉動，足以說明了這一趨勢。在市場競爭日益激烈，用戶需求不斷趨向多樣化，企業間關聯程度越來越密切的今天，要求企業行動必須快捷、靈敏，在管理的思想觀念、方式方法上不斷創新。人力已經很難完全達到要求，必須借助當代信息科技的最新成果，優化和加強企業的運營和管理。

    2、現代的管理信息系統更加適應中國中小企業的現實管理要求

    現代的管理信息系統，更加注重管理的全面性、系統性，更加重視企業與外界的關系，更加支持全球化經營等。這些新的發展正是當前中國中小企業普遍呈現的管理要求。單一環節或層次的管理已不足以解決企業面臨的復雜管理課題，整合和系統化的管理已成為具備一定管理基礎企業的普遍選擇。不同于“生產管理”時代，全面走向市場的中國中小企業，其管理的范圍從內部走向了外部，必須在市場的大環境中求生存求發展。經濟的全球化和中國本土市場的國際化，使中國中小企業經營導向國際化，由此帶來的國際化動作管理問題也需要借助管理系統解決。

    3、中國中小企業已經初步具備推選企業管理電算化的條件

    今天，中國大部分中小企業已經具備了推行和消化現代管理信息系統的基礎。市場競爭的現實環境加速了中國中小企業的成熟，為求生存和發展，大部分企中小企業都能正視現實，接受改變。同時近年來，中小企業人員的素質也在不斷提升，懂得和掌握信息技術應用的人員也越來越多。此外，作為管理思想、管理模式和信息技術集成的管理電算化并不高深且支持分步實施。

    三、推進企業管理電算化的思路

    1、加強宣傳工作，動員全社會以及所有中小企業都來關注管理電算化的發展與推廣應用

    做好廣告工作，向全社會普及和滲透企業管理電算化知識，使人們對我國推行企業管理電算化有個統一認識。應積極創造各種條件，鼓勵和引導中小企業推廣應用。首先，企業管理是帶有濃厚民族文化特色的商品，不可盲目引進或高價購置西方的類似軟件。其次，我國中小企業應主動選用優秀的國產企業管理軟件。最后，一些電算化工作者和研究者也是我國發展企業管理電算化事業的一支重要力量，但是這支隊伍尚很弱小，我們應采取措施支持其發展壯大，使中國企業管理電算化理論與實踐在教育系統和研究領域先行一步。

    2、認真制訂推行企業管理電算化的方針政策

    根據企業管理電算化發展特點，建立健全相應的組織機構，要使各級領導明確發展企業管理電算化對提高中小企業競爭力和促進經濟發展的重大意義。市場經濟離不開宏觀調控，中小企業在推行管理電算化過程中，必然會出現這樣或那樣的問題，這都需要有關政府部門的支持、協調和管理。

    3、抓好企業自身配套建設

    雖然今天我國大部分中小企業已經具備推行管理電算化的基礎，但條件尚不完備。各中小企業應抓住時機，切出專項的資金，配置專門的設備，培訓專業的人員，使自身具備發展管理電算化的“軟件”與“硬件”兩大優勢。

    4、要注意企業管理電算化的開發工作

    (1)、要進一步向深層次開發會計電算化軟件，著重開發產、供、銷領域的電算化管理系統并使這些系統在相應部門使用，財務部門要與使用部門聯網，實現資源共享。并開發具有決策系統功能與責任考核功能的子系統，為順利進行企業管理電算化工作提供強有力的支持和保證。

    (2)、在開發方式上，企業管理電算化軟件應由具有豐富實踐經驗的財務人員、生產技術人員、企業管理人員以及企業的高級領導配合進行。

    (3)、從宏觀上講，我國會計軟件公司要聯合其他軟件公司，優秀的大中型企業聯合開發企業管理電算化系統，提高軟件本身的檔次和實用性，為我國的中小企業管理工作注入新鮮的血液。

    (4)、加強軟件工作的最新技術的應用。用于管理軟件的最新技術包括：系統集成技術；網絡技術特別是INTERNET|\INTRANET技術；信息處理及數據庫技術；體系結構技術等。