加強會計電算化管理的建議

來源: 來源：林業財務與會計·范淑霞董樹升編輯： 2003/09/16 10:23:33　　字體：大小

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    在科學技術和網絡信息技術飛速發展的時代，電子計算機已日漸普及。面對新技術發展的浪潮，對財務管理和會計核算的要求也越來越高，推行會計電算化，特別是加強會計電算化的應用管理，是實現會計工作電算化，提高會計管理水平的重要保證。

    1.制定嚴格的管理制度，加強網絡系統管理。實施會計電算化，必須進行和完善會計核算新體系。新的財務核算體系的建立與完善，就必須建立與之相適應的電算化網絡財務系統，這就要求我們要建立一套行之有效的網絡財務管理制度，加強網絡財務系統的管理，提高會計信息質量，加強財務人員的業務培訓，提高整體財務人員素質。首先，我們根據網絡財務系統的核算以及會計信息質量的要求，認真分析各崗位工作任務及特點，把人員按其在網絡系統中所起的作用示同劃分為四個崗位，即網絡管理、系統維護、數據稽核、數據輸入，并明確各崗位工作任務，制定崗位責任制。其次，做好人員的培訓工作，領導干部要起帶頭作用，支持軟件開發，了解軟件的全部功能及電算化方面的最新進展，提高計算機應用能力并形成一定的知識儲備。最后，狠抓網絡系統的工作環境和硬件管理，確保會計數據的準確完整，包括軟件的環境維護，硬件使用和維護，以及計算機病毒的預防等。

    2.抓好運行管理，不斷更新理念。系統運行的全面管理，要求檢驗系統的運行結果，運行質量的好壞，直接影響到會計數據的準確性，更影響會計信息質量。在運行過程中，要做到認真審核原始票據制作憑證，保證數據準確無誤。切實抓好運行調試工作，力爭做到每完成一步都要對其結果進行檢查，發現問題，及時解決，直至數據完全正確為止。通過運行和不斷改進創新，使電算化核算更加符合管理要求。

    3.加強會計電算化網絡系統的組織管理。為保證會計核算系統的保密性和安全性，必須加強上機人員的權限管理、計算機共享資源和硬件設備的管理。首先，對上機人員的權限管理，雖然采用密碼層層設防，但是還必須對財務人員，微機設備和系統軟件加強管理，根據會計人員從事崗位差異劃定級別，不同級別的上機人員操作的業務，調閱資料的范圍也顯然不同，同時將操作人員的記錄同業務記錄一同存盤。其次，對微機共享資源的管理，計算機網絡系統可，以實現資源共享，為保證會計重要信息保密性，不同部門不同級別的微機終端操作人員所享有的信息資源各不相同，從根本上解決重要會計信息的安全保密問題。最后，計算機硬件設備的管理，會計部門應設有微機房并加強管理，做到財務微機系統專機專用，防止無關人員單獨上機，如遇到系統維護需外來人員對微機進行操作，也應有財務人員在場，建立完善的機房管理制度。

    4.加強會計檔案管理是提高財務管理水平的關鍵。會計檔案管理不僅包括憑證的編號、微機的錄入、資料的傳遞、資料的保管等過程的管理，又涉及人的管理，使人與物的管理有機地結合起來，從而形成一套會計檔案的全面管理制度。此外，對會計電算化管理工作，領導應給予足夠的重視，作為單位推廣電算化的帶頭人，大膽實踐，不斷創新，勇于探索，勤于總結，才能使會計電算化順利進行。為了更好地加強會計電算化管理，一要繼續開展全面培訓工作，加速提高人員素質，培養出既懂財務工作，又懂計算機語言的專業人員，保證計算機提供的會計信息可靠完整；二要進一步拓寬開發財會電算化軟件，加快財務工作從核算型向管理型轉變，為經營決策提供更有價值的會計信息資料；三要從單位整體的角度發揮計算機在管理工作中的作用，使會計電算化實現網絡化，由單純的會計實務工作的電算化向管理一體化方向發展。

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