摘　要：近年來，隨著計算機的發(fā)展和普及，會計電算化在我國得到突破性進展。處于西部地區(qū)的貴州，在會計信息系統(tǒng)的建設上雖然與其他經濟發(fā)達地區(qū)有一定的差距，但在進入二十一世紀后其發(fā)展速度是十分迅速的。作為企業(yè)提高經濟效益的重要手段，會計電算化在貴州地區(qū)發(fā)展現狀如何？在現階段暴露出了哪些問題？今后貴州地區(qū)的會計信息系統(tǒng)如何去建設、如何去發(fā)展？這些問題都值得探討。

　　關鍵詞：會計電算化；會計核算系統(tǒng)；財務軟件

　　會計電算化，是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，是整個會計領域的一次根本性變革。我國的會計電算化是從二十世紀七十年代末才開始，經歷了萌芽起步階段、茁壯成長階段和縱橫發(fā)展階段。雖然起步較晚，但在這二十多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步。近十多年來已有幾百萬家企事業(yè)單位在會計工作中使用了計算機，其中大部分單位建成了完整的會計信息系統(tǒng)，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用，促進了企業(yè)管理的現代化。在這普及和發(fā)展的大好局面下，我們仍然應當看到我國在經濟活動管理方面與其他先進發(fā)達地區(qū)有著不小的差距。具不完全統(tǒng)計，我國在會計工作中使用計算機的企事業(yè)單位占總數的比例不過10%.由于全國各個地區(qū)的經濟、發(fā)展速度、觀念等方面的差異，我國西部地區(qū)貴州的會計電算化普及程度在全國范圍來說處于落后水平。本文就會計電算化在貴州的現狀以及今后的發(fā)展趨勢進行探析，談一些個人的看法。

　　一、目前貴州會計電算化的現狀及問題

　　建立完善的會計電算化體系是一項長期而艱巨的任務。近幾年間，貴州抓住西部大開發(fā)的機遇，在大中型企業(yè)和主要事業(yè)單位中先后建立了會計信息系統(tǒng)，會計電算化在貴州得到突破性進展。在2002年到2004年間，在國內財會軟件市場處于主導地位的用友系列財務軟件和金碟系列財務軟件先后與貴州水城鋼鐵集團公司、貴陽味莼園有限責任公司、貴州質量技術監(jiān)督局、貴州六盤水煙草公司等一大批貴州的大中型企業(yè)簽約，涉及貴州的工業(yè)、通信業(yè)、食品加工、制藥、煙草、電力、行政事業(yè)等多個行業(yè)，為貴州近幾年來經濟的快速發(fā)展做出了重大的貢獻。然而，在其發(fā)展成長中也存在一些問題：

　　（一）   對會計電算化的認識還不到位

　　一些單位的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現代化的需要。一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，對使用財會軟件生成的會計信息的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發(fā)生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。甚至在一些地區(qū)的工商管理部門因不熟悉電算化而放棄對使用財會軟件的企業(yè)的審核和監(jiān)督。還有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投人即可，出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級，最終使得財會軟件適應不了企業(yè)的成長。

　　（二）電算化基礎管理工作十分薄弱

　　首先，會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，貴州建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些企業(yè)內部控制也不是十分完善。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

　　其次，在已經開展了電算化的單位中，大部分都是使用的較低版本的商品化軟件。相對于高版本的財務軟件來說，低版本的財務軟件在價格上有很大的優(yōu)勢，而且操作也要簡單得多。但是低版本的財務軟件在軟件功能、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)維護等多方面都遠差于同等系列的高版本財務軟件。

　　再次，雖然貴州有不少企業(yè)已經開始使用電算化來進行經濟活動的管理，但我們應該看到，到目前為止會計電算化的應用也僅僅限于大型企業(yè)和主要的行政事業(yè)單位中運用，對于占市場很大比重的中小型企業(yè)和大多數的基層事業(yè)單位來說，仍然是以手工進行會計核算為主導。這在很大程度上限制了會計電算化在貴州的普及。

　　最后，作為在貴州占主導地位的核算型會計軟件僅僅是簡單的模仿手工會計核算的全過程，沒有融入現代企業(yè)管理的理念。而在隨著計算機網絡技術的大規(guī)模應用和發(fā)展，以及會計核算業(yè)務量的增大、業(yè)務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，簡單的核算型會計軟件已不能滿足企業(yè)的要求。

　?。ㄈ嬰娝慊瘜I(yè)人才缺乏

　　由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求的水平還是存在有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。

　　另外，在人才的培訓上也存在著諸多問題：在培訓內容上重視財務軟件的使用方法，忽視會計電算化基礎理論和相關內容；在培訓時間上，重視實施會計電算化前的培訓，輕視后續(xù)培訓；在培訓方式上，方法單一，效果欠佳。當今計算機技術發(fā)展越來越快，甚至操作系統(tǒng)也有質的變化。而現在的會計電算化教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而之。

　　二、對貴州會計電算化今后發(fā)展的建議

　　對于已開展會計電算化的單位和部門，應盡快完善會計核算系統(tǒng)，建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，徹底甩掉手工記賬工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現代企業(yè)制度，轉移工作重心，抓緊建設以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進而使會計電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息系統(tǒng)發(fā)展，為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準備。另外還應從單機應用向計算機網絡系統(tǒng)發(fā)展，提高計算機應用的檔次，便于數據傳輸匯總，為進一步開發(fā)和使用網絡化的會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準備，并為將來聯(lián)成更大的計算機網絡打下基礎，便于加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價，切實將企業(yè)財會管理水平從手工狀態(tài)提高上來，以發(fā)揮會計電算化的總體效益、社會效益。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。

　　對于會計電算化人員的培訓，一方面要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重，要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構，數據處理流程，具備計算機基礎知識；另一方面要能適應知識經濟環(huán)境下新的會計分支，如人力資源會計，或新的商務模式（如電子商務）等對傳統(tǒng)會計電算化內容擴充的要求。要充分利用計算機與互聯(lián)網資源，豐富會計電算化培訓的方式，建立良好培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果。當然在短時間內，要普遍提高會計人員素質是不很現實的，但會計人員的會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業(yè)會計電算化實施效果的瓶頸。為充分利用會計電算化優(yōu)勢和所用軟件的功能，應付日常會計電算化實施過程中遇到的問題，緩解技術壓力，降低咨詢維護費用，實施電算化的單位可以根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資，重點培訓數名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員，既可提高本單位會計電算化應用水平，又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質的提高。

　　比較近幾年來會計電算化在貴州地區(qū)和其他地區(qū)的發(fā)展趨勢，我們可以看到雖然貴州地區(qū)的發(fā)展相對比較落后，但發(fā)展的步伐是非?？斓?。隨著今后人們觀念的改變和市場的需求，我想會計電算化在貴州將得到更深層次的發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息系統(tǒng)的質量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現代化管理水平和經濟效益服務。

　　參考文獻：

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　　[2]王孝忠。會計電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢分析[J].中國會計電算化，1999（9）。