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      電算化會計發展的新趨勢——網絡會計芻論

      來源: 秦小麗 編輯: 2008/08/12 15:09:11  字體:

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        一、網絡會計是對傳統會計的一種揚棄

        隨著網絡技術的飛速發展,會計核算業務頻增、計算更加繁雜,傳統的單機和局域網技術已難以完全勝任。網絡會計作為網絡環境下一種全新的會計核算和管理模式,它在沖擊電算化會計的同時,也在實踐中表現出了傳統會計前所未有的優勢。

        1.會計主體的模糊性和會計對象的拓展性。

        1)會計主體明顯改變。傳統會計主體明確穩定,但網絡會計卻不盡然。網絡經濟的全球性、虛擬性、速度性使得會計主體的外延范圍不斷擴大,主體間的關系多元化。以沒有場地、沒有物理實體、沒有確切辦公地點,可根據任務或市場變化迅速分合的網上虛擬商店為例,其會計核算范圍就處于模糊狀態。網絡會計主體的這一特性決定了它既有別于以微機替代人工記賬、算賬和報賬的會計電算化,也絕不簡單等同于以互聯網為載體,將企業生產經營活動的所有信息納入企業信息網進行遠程操作及動態核算的會計網絡化,因為后兩者都沒突破傳統會計主體假設的空間限制。

        2)會計核算對象拓寬。傳統會計中被普遍接受的會計對象觀是“資金運動論”,這種觀點對財富的認識主要局限于有形財富,對獲利驅動力的認識也僅限于有形資產。而在網絡環境下,由于智力因素在企業中逐漸起到根本性的作用,企業的競爭逐漸演變為具備先進知識和良好創意的人才競爭;同時隨著電子商務的發展,行業經濟、區域經濟、全球經濟都會對企業業務、事項產生影響,其經營將會更多依賴于客戶、供應商及虛擬企業,屆時會計反映和監督的范圍將會越來越大。

        2.會計核算的充分性和財務管理的動態性。

        1)傳統會計受核算范圍、手段、數據載體及成本效益原則的制約,提供的信息量有限,加之貨幣計量假設限制,其反映、披露的信息財務性的居多;大量的非財務信息及財務性信息依據的會計過程、方法等被摒棄在外。網絡會計下,以貨幣形式反映的價值信息已不能滿足決策需要;大量的非貨幣性信息如創新能力、客戶滿意度、市場占有率等體現企業競爭力的指標更能說明問題。網絡會計可擴充會計報表、附注的信息容量,能更加全面、充分地反映企業的財務狀況和經營成果。

        2)傳統會計下,財會部門信息實時反饋能力弱,計劃執行、投資獲利等情況一般要到期末才會在賬面上反映。但在網絡會計中,由于數據可在線輸入,處理能實時跟蹤,信息會實時轉化,會計核算從事后變為實時,此時任何物理距離都將變成鼠標距離,企業集團可利用網絡對所有分支機構實行數據遠程處理、遠程報賬、遠程報表、遠程審計等遠距離財務監控;集中管理財務資源、調配資金,節約費用開支;方便及時掌握庫存及銷售點經營等業務情況。

        此外網絡會計消除了財務、業務活動運作上的時間差,加快了財務管理時效,能使企業的預測、決策更加快捷、科學。

        3.信息獲取的交互性和數據資源的共享性。

        1)傳統會計下,通用財務報表只能滿足用戶的一般性需要。而網絡會計卻可利用電子數據處理系統、決策支持系統等實現信息的雙向傳遞,用戶可根據自己需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。如按報表項目建立索引就可生成簡化財務報告,按部門建立索引就可獲得企業分部報告,按時間建立索引就可獲得各期財務報告。

        2)資源共享是網絡會計特有的優越性。單機系統的獨立性使它擁有的各種軟件、硬件資源只能為其所用,而網絡會計除了服務器外,其他終端都可共享服務器上的各種軟硬件資源,這既提高了資源的利用率,又減少了投資成本。而網絡環境下的在線數據庫也包括了網上所有企業的信息,用戶可根據自己需要上網查閱,從而能使各種會計信息、財務數據得到更加充分地利用。

        二、網絡會計發展進程中亟待解決的問題

        盡管網絡會計優勢頗多,但網絡的開放性、計算機系統本身的脆弱性及網絡會計復合型人才的匱乏性等都決定了網絡會計會存在潛在的安全隱患和管理風險。

        1.網絡系統面臨安全風險。互聯網的開放性和信息資源的共享性給非善意訪問者提供了巧取豪奪之機。首先黑客是互聯網系統的主要禍手。美國國防部網站被改頭換面,微軟公司開發藍圖被竊取,國家總統信用卡信息被盜等都充斥著黑客的蹤跡。其次計算機病毒猖獗也使互聯網系統危機四伏。從原始的木馬程序到先進的CIH病毒,病毒制造技術日益高超,病毒殺傷力和破壞力越來越大。再次網絡軟件程序自身的缺陷、通信線路不穩定等因素也會沖擊網絡系統安全。

        2.會計信息面臨失真風險。作為反映企業財務狀況和經營成果的重要依據,會計信息不得隨意泄漏、破壞和遺失。但在網絡環境下,一是過去以機房為中心“保險箱”式的安全防范已過時,大量會計信息置身于網絡中,通過開放的Internet傳遞,隨時可能被黑客或競爭對手截取或惡意篡改。二是區別于傳統會計簽字蓋章等嚴格確認手段,網絡系統的開放性和動態性使電子數據在傳輸、保存中可能被篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿卻幾乎不留痕跡,這加劇了會計信息的失真、加大了審計取證的難度。

        3.會計檔案面臨兼容風險。一是計算機軟件、硬件更新換代頻繁,但升級后的網絡財務軟件、硬件系統未必就能兼容以前的行頭,這會影響以前會計信息的及時有效錄入;企業原來所保存的磁帶、磁盤等數據資料可能也會面臨失效風險。二是網絡會計主要依靠自動數據處理功能形成會計信息檔案,而這種功能又很集中,自然因素或管理因素等方面的微小差錯和干擾都會造成嚴重后果。三是會計數據的電子化保管對信息載體的保存要求較高,高溫、磁性和劇烈震動都可能導致其徹底破壞。

        4.企業內控面臨失效風險。傳統會計系統非常強調業務活動的授權批準和會計崗位人員的職責明確,但在網絡會計系統下,會計信息的處理和存儲集中于網絡,大量不同的會計業務交叉在一起,加上信息資源共享,財務信息復雜,交叉速度加快,使傳統會計系統中某些職權分工、相互牽制的控制失效,原來使用的靠賬簿間互相核對實現的差錯糾正控制已經不復存在。

        5.會計崗位面臨人才風險。網絡會計的操作人員不僅要有堅實的會計學基礎和實務操作能力,而且要熟悉計算機網絡技術,掌握有關電子商務的知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理的能力并對國際社會文化背景知識有一定了解。但目前我國的這類復合型人才還非常缺乏,其需求在短期內很難得到滿足。

        三、應對網絡會計弊端的對策

        針對網絡會計的雙刃性,我們在充分利用其優勢的同時,還應妥善化解它面臨的風險、努力做到“有為”、“有位”,以促進其良性、健康發展。

        1.加強網絡會計安全防范措施。一是在建立網絡會計信息系統時,要對重要的計算機系統加電磁屏蔽以防電磁輻射和干擾。二是計算機房應加強安全保護。除制定防火、防水、防盜、防鼠的措施外,對重要的通道還要有門衛把守,必要時可采用電子門鎖、指紋核對,或采用計算機控制并登錄進出人員信息等防范手段。三是在操作系統中要建立數據保護機構。對有關訪問客戶應進行多層次認證,修改文件和數據必須登錄備查,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超額使用時,系統應能凍結此用戶標識并立即報警;同時要采取防火墻技術等防病毒措施,將病毒攔截在內部網絡之外。最后應加強系統運行的安全管理和磁介質檔案管理,加強核心數據的備份和硬件維護,防止因計算機故障導致數據丟失。

        2.加大網絡財務軟件開發力度。我國會計軟件發展到現在,先后經歷了自主開發、委托定點開發、標準化、通用化、商品化、專業化等多個階段;其應用也從過去單項業務處理到核算管理一體化,從事后記賬到事中控制、事前預測,管理模式也由分布式向集中式發展。網絡環境既為會計信息系統提供全方位的技術支持,也對其通信質量、運作效率提出更高要求。一是要對傳統會計軟件進行二次開發,并通過系統集成等辦法促使開發軟件與商業軟件共享以提高會計核算軟件的通用性和安全性。二是為使會計軟件運行環境向更高領域發展,可考慮引入人工智能技術以發揮專家系統在預測、決策中的作用。

        3.完善網絡會計控制機制。網絡會計需要有效解決企業內部控制不完善、審計機構不健全、內部監督力量薄弱等問題。

        一是重新定位會計人員,使其能以公正的態度均衡處理各種經濟利益關系。

        二是增設監控崗位,將會計人員的操作和數據同步記錄在監控人員的數據庫中,以便審查和跟蹤調查以實現有效監控。

        三是大力發展注冊會計師事業,運用法律手段促使現有的會計師事務所真正成為依法經營、自主管理,獨立承擔社會和法律責任的社會中介組織,使注冊會計師真正成為能適應網絡經濟發展需要的“經濟警察”。

        4.建立、健全相關法律法規。目前我國有關網絡會計安全的專項法律依然缺位,為抵制日益猖獗的網絡犯罪,保護信息使用者的權益,使我國網絡會計真正走上法制化軌道已是大熱所趨。

        一是應盡快建立和完善電子商務法規以規范網上購銷、支付及核算行為。

        二是應借鑒國外成功經驗,制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露等的法規、準則(如規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量的標準、監管機構的界定及權責等),努力為網絡會計發展營造一個健康的法律環境。

        5.培養復合型網絡會計人才。復合型的網絡會計人才是信息時代企業在激烈競爭中制勝的關鍵。首先相關部門應采取有效措施提高會計人員對電子商務活動和網絡會計風險的防范意識,降低非安全事故發生的概率。其次各高等院校和培訓機構應提高復合性人才的培養意識,盡快調整現行會計教育體系,更新專業課程設置,改革會計教育方法,重組會計人員知識結構,努力培養復合型的高素質網絡會計人才以適應網絡經濟蓬勃發展的需要。

        四、結束語

        網絡會計在面臨新經濟時代各種挑戰和機遇時表現出極大的適應性和靈活性,代表著未來電算化會計發展的趨勢;盡管它的實施還處在起步階段,存在不少亟待解決的問題,但隨著改革的深入和企業信息化程度的提高,其發展必將勢不可擋。為此企業應多快好省地建立并完善自身的網絡會計體系,最大限度發揮它在企業中的優勢。

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