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      關(guān)于審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制中的幾個問題

      來源: 孫衛(wèi)國 編輯: 2004/11/26 14:49:13  字體:

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          一、關(guān)于審前調(diào)查與年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)系問題。

          眾所周知,年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃確定之后,按照確定的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃由審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)組實(shí)施審計(jì)。這次該辦法特別強(qiáng)調(diào)實(shí)施審計(jì)前對被審計(jì)單位有關(guān)情況進(jìn)行審前調(diào)查。但是,審前調(diào)查的結(jié)果會出現(xiàn)兩種情況,第一種情況是經(jīng)過調(diào)查了解,可以對被審計(jì)單位實(shí)施審計(jì);第二種情況是經(jīng)過調(diào)查分析,認(rèn)為沒有必要去審計(jì)。如果出現(xiàn)第二種情況,是重新調(diào)整被審計(jì)單位,還是調(diào)整年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃?對此,有不同的看法。我們認(rèn)為,制定年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃時,就應(yīng)當(dāng)組織人員進(jìn)行摸底調(diào)查和可行性研究,以此有重點(diǎn),有針對性和有把握地確定審計(jì)項(xiàng)目及被審計(jì)單位,絕非等下達(dá)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃后再去調(diào)查已為時晚矣。所謂的審前調(diào)查,就是在這樣的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深入了解被審計(jì)單位基本情況提出的要求。為實(shí)施審計(jì)做好充分準(zhǔn)備。不可否認(rèn),往往由于年度編制計(jì)劃的盲目性和不科學(xué),憑印象、拍腦門、造成調(diào)整審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、調(diào)整被審計(jì)單位及審計(jì)質(zhì)量不高。今年的年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃是在該辦法試行前確定的、所以實(shí)施審計(jì)前的調(diào)查就會有個別被審計(jì)單位沒有必要審計(jì)的情況出現(xiàn),我們認(rèn)為,經(jīng)批準(zhǔn)可以重新確定被審計(jì)甲位、重新進(jìn)行審前調(diào)查,但年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃暫時不能作調(diào)整,待上級審計(jì)機(jī)關(guān)統(tǒng)一下達(dá)調(diào)整計(jì)劃時再做調(diào)整。

          二、關(guān)于沒有發(fā)現(xiàn)樁審計(jì)單位有違紀(jì)違規(guī)行為的查證記錄問題。

          《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法》 (試行)第四章第四十九條“對被市計(jì)單位違反國家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為以及劉審計(jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在編寫審計(jì)日記的基礎(chǔ)上,編制審計(jì)工作底稿。其他審計(jì)事項(xiàng)以審計(jì)日記記載審計(jì)事項(xiàng)的查證過程和結(jié)果。”對審計(jì)事項(xiàng)已經(jīng)界定了怎樣編寫審計(jì)日記和審計(jì)工作底稿。也就是說,沒有發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位有違反國家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為的,審計(jì)人員只編寫審計(jì)日記,記錄審計(jì)查證過程和結(jié)果,審計(jì)工作底稿不再重復(fù)記錄。無論審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)或者沒有發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位違紀(jì)違規(guī)行為,審計(jì)人員都應(yīng)當(dāng)在審計(jì)日記里有記載,這樣做,上要是為了分清審計(jì)責(zé)任和追究有關(guān)人員的審計(jì)責(zé)任。

          三、關(guān)于責(zé)令被審計(jì)單位自行糾正的審計(jì)事項(xiàng)的處理問題。

          被審計(jì)單位違反國家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為的處理處罰,能夠按照第五章《審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量控制》中第五十八條六款的規(guī)定,在審計(jì)報(bào)告中進(jìn)行內(nèi)容的歸類。但是,需要被審計(jì)單位自行糾正的審行事項(xiàng),如會計(jì)科目的使用不符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,責(zé)令被審計(jì)單位進(jìn)行調(diào)整有關(guān)賬目等審計(jì)事項(xiàng)歸類的處理,我們認(rèn)為,也應(yīng)當(dāng)歸類在此條款中。在指出使用會計(jì)科目不當(dāng)?shù)耐瑫r,還要有相關(guān)依據(jù)做支撐,責(zé)令被審計(jì)單位正確使用的會計(jì)科目。為此,向該類似的問題實(shí)屬審計(jì)的處理范疇。應(yīng)當(dāng)反映出來,絕不能不反映,如在“審計(jì)意見和建議”中提出,似乎不恰當(dāng)。

          四、關(guān)于審計(jì)業(yè)務(wù)會議制度問題,隨著審計(jì)業(yè)務(wù)會議制度剛剛建立和實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目的逐步完成,需要及時召開不同的審計(jì)業(yè)務(wù)會議。

          當(dāng)前遇到的問題主要有1.審計(jì)業(yè)務(wù)會議研究和決定的內(nèi)容是什么; 2.所有審計(jì)項(xiàng)目是否都需要召開審計(jì)業(yè)務(wù)會議;3.審計(jì)業(yè)務(wù)會議決定記錄的內(nèi)容是什么。我們認(rèn)為,審計(jì)業(yè)務(wù)會議研究和決定的主要是對審計(jì)事項(xiàng)的處理處罰(包括責(zé)令被審計(jì)單位自行糾正的審計(jì)事項(xiàng))施行集體研究和決定的會議制度,并非研究和決定審計(jì)報(bào)告所有的內(nèi)容。之所以這樣理解,是由于審計(jì)報(bào)告的背景內(nèi)容豐富;而且在召開會議前,已經(jīng)進(jìn)行了三級復(fù)核,審計(jì)質(zhì)量得到有效控制,也增強(qiáng)了審行機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的責(zé)任意識。會議主要研究處理處罰,必然涉及審計(jì)報(bào)告相關(guān)內(nèi)容和出具審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,但并不意味著進(jìn)一步追蹤審計(jì)報(bào)告的其他背景材料。審計(jì)業(yè)務(wù)會議是按照審計(jì)項(xiàng)目的重要程度確立的,以確保審計(jì)質(zhì)量,因此所有的審計(jì)項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)分層次召開。經(jīng)過反復(fù)研究和征求意見,審計(jì)業(yè)務(wù)會議決定記錄的內(nèi)容,大致包括:1.召開會議:會議時間、地點(diǎn)、審計(jì)項(xiàng)目、上持(或指定)會議的領(lǐng)導(dǎo)、參加會議人員;2.會議層次:小型審計(jì)業(yè)務(wù)會議或者審計(jì)業(yè)務(wù)會議;3.審計(jì)事項(xiàng)審定情況:審計(jì)組組長介紹審計(jì)的情況、違紀(jì)違規(guī)行為和定性、依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、處理處罰決定等;4.表決形式:無記名投票或發(fā)表個人意見;5.表決結(jié)果:一般按實(shí)到參加會議人員的三分之二以上通過,即會議作出決定;6.會議記錄人員簽名;7.局長(副局長)簽署意見。

          五、關(guān)于審計(jì)報(bào)告檔案管理問題。

          《審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量控制》第六十一條“征求意見的審計(jì)報(bào)告應(yīng)予保留”,第六十四條“審計(jì)組所在部門對審計(jì)報(bào)告復(fù)核后,代擬審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告”。我們認(rèn)為,歸檔的審計(jì)報(bào)告至少有兩份,因?yàn)檎髑笠庖姾螅缬斜匾栊薷膶徲?jì)報(bào)告,或者代擬審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告如有必要,也要進(jìn)行修改,每次修改的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)予以保留和全部歸入審計(jì)檔案管理。
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