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      企業(yè)應(yīng)收應(yīng)付賬款的檢查方法

      來源: 寧夏審計 編輯: 2005/01/04 09:32:18  字體:

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        一、應(yīng)收賬款審計

        所謂應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。對應(yīng)收賬款可采用以下方法進行審計:

        其一,對應(yīng)收賬款進行核對。首先取得或編制應(yīng)收賬款明細表進行復(fù)核加總。然后將明細表數(shù)額與企業(yè)總賬、明細賬合計數(shù)進行核對,看是否相符。再將應(yīng)收賬款總賬余額扣除已計提的壞賬準備核對是否與會計報表上的余額相符,同時也要核對明細賬余額扣除對應(yīng)的壞賬準備余額后的總額是否與會計報表的余額相符。

        其二,對應(yīng)收賬款進行賬齡分析。編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,將重要的客戶及其余額列示表中,對不重要的或余額較小的可以匯總列示。將賬齡表中所列示的應(yīng)收賬款加總,并扣除相應(yīng)的壞賬準備,看是否與資產(chǎn)負債表中的應(yīng)收賬款余額相符。

        其三,請被審計單位協(xié)助,標示出至審計時已收回的應(yīng)收賬款。對已收回金額較大的款項進行常規(guī)檢查。

        其四,將應(yīng)收賬款向債務(wù)人進行函證。證實應(yīng)收賬款賬戶余額的真實性、正確性,防止或發(fā)現(xiàn)被審計單位及其有關(guān)人員在銷售業(yè)務(wù)中發(fā)生差錯或弄虛作假、營私舞弊行為。需把握的關(guān)鍵環(huán)節(jié):

        1.對函證的控制。審計人員應(yīng)當直接控制詢證函的發(fā)送和回收。

        2.對函證結(jié)果進行分析。函證結(jié)果要么有差異,要么沒差異,審計人員都應(yīng)進行認真分析。

        3.檢查未函證應(yīng)收賬款。對沒有函證的應(yīng)收賬款,審計人員應(yīng)抽查有關(guān)銷售合同、銷售汀單、銷售發(fā)票副本以及發(fā)運憑證等。從而驗證這些未函證應(yīng)收賬款的真實性。

        4.檢查壞賬的確認、壞賬準備的計提及賬務(wù)處理的正確性。確認壞賬時,應(yīng)遵循財務(wù)報告的臼標和會計核算的基本原則,分析各項應(yīng)收賬款的特征、金額大小、信用期限、債務(wù)人信譽和當時的經(jīng)營情況等因素。

        5.抽查有無不屬于結(jié)算業(yè)務(wù)的債權(quán)。不屬于結(jié)算業(yè)務(wù)的債權(quán),不應(yīng)該在應(yīng)收賬款中進行核算。

        6.檢查應(yīng)收賬款是否用于融資,并根據(jù)融資合同判定屬質(zhì)押還是出售,其會計處理是否正確。

        7,檢查外幣應(yīng)收賬款的折算方法是否正確。

        8.檢查應(yīng)收賬款在資產(chǎn)負債表上是否已恰當披露。

        二、應(yīng)付賬款的審計

        應(yīng)付賬款是企業(yè)在正常經(jīng)營過程中,因購買材料、商品和接收勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項。對應(yīng)付賬款可采用以下方法進行審計:

        (一)對應(yīng)付賬款進行核對。

        獲取或編制應(yīng)付賬款明細表,進行復(fù)核,并且與會計報表數(shù)、總賬數(shù),明細賬的合汁數(shù)進行核對,達到賬賬、賬表相符。

        (二)根據(jù)被審單位實際情況,對應(yīng)付賬款進行分析性復(fù)核。

        1、對本期期未應(yīng)付賬款余額與上期期末余額進行比較。

        2、分析長期掛賬的應(yīng)付賬款,要求被審計單位做出解釋,判斷被審計單位是否缺乏償債能力或利用應(yīng)付賬款隱瞞利潤。

        3、應(yīng)付賬款對存貨和流動負債的比率,并與以前期間對比分析,評價應(yīng)付賬款整體合理性。

        (三)函證應(yīng)付賬款。

        進行函證時,審計人員應(yīng)選擇較大金額的債權(quán)人以及那些在資產(chǎn)負債表日金額不大甚至為零,但為企業(yè)重要的供貨人的債權(quán)人作為函證對象。同應(yīng)收賬款的函證一樣,審計人員必須對函證的過程進行控制,要求債權(quán)人直接回函。對未回函的,應(yīng)再次函證。經(jīng)過多次函證仍存在未回函的重大項目,審計人員應(yīng)采用替代審計程序。比如:可以檢查決算日后應(yīng)付賬款明細賬及現(xiàn)金和銀行存款日記賬,核實其是否已支付,同時檢查該筆債務(wù)的相關(guān)憑證資料,核實交易事項的真實性。

        (四)查找未入賬的應(yīng)付款。

        為了防止企業(yè)低估負債,審計人員應(yīng)檢查被審計單位有無故意漏記應(yīng)付賬款行為,例如:結(jié)合存貨的監(jiān)盤,檢查被審單位在資產(chǎn)負債表日是否存在“貨到單未到”即有材料入庫憑證但未收到購貨發(fā)票的經(jīng)濟業(yè)務(wù);檢查資產(chǎn)負債表日后收到的購貨發(fā)票,注意購貨發(fā)票的日期,確認其入賬時間是否正確;檢查資產(chǎn)負債表日后應(yīng)付賬款明細賬貸方發(fā)生額的相應(yīng)憑證,確認其入賬時間是否正確。

        (五)檢查應(yīng)付賬款是否存在借方余額,若有應(yīng)查明原因,必要時建議被審計單位作重分類調(diào)整。

        (六)檢查是否存在長期掛賬的應(yīng)付賬款,對確實無法支付的應(yīng)付賬款是否按規(guī)定轉(zhuǎn)入資本公積項目,相關(guān)依據(jù)及審批手續(xù)是否完備。

        (七)檢查帶有現(xiàn)金折扣的應(yīng)付賬款。

        企業(yè)若形成一筆帶有現(xiàn)金折扣的應(yīng)付賬款應(yīng)按發(fā)票上汜載的應(yīng)付金額(不扣除折扣)記賬,待實際獲得現(xiàn)金折扣時再沖減財務(wù)費用項目。

        (八)檢查被審單位與債權(quán)人進行債務(wù)重組的會計處理是否正確。

        (九)關(guān)注是否存在應(yīng)付關(guān)聯(lián)方的賬款。

        若有,應(yīng)通過了解關(guān)聯(lián)方交易事項目的、價格和條件,檢查采購合同等方法確認該應(yīng)付賬款的合法性和合理性;通過向關(guān)聯(lián)方查詢及函證,以確認交易的真實性。

        (十)檢查用非記賬本位幣結(jié)算的應(yīng)付賬款。

        主要檢查企業(yè)采用的折算匯率是否按業(yè)務(wù)發(fā)生時的市場匯率或期初市場匯率折合為記賬本位幣金額,所選折合匯率前后期是否一致。

        (十一)驗明應(yīng)付賬款在資產(chǎn)負債表上的披露是否恰當。

        一般來說,“應(yīng)付賬款”項目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目明細科目的期末貸方余額的合計數(shù)填列。

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