計算機在金融監管部門預算執行審計中的應用

來源: 編輯： 2005/05/24 15:26:30　　字體：大小

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　　目前，我國的預算執行單位會計電算化程度較高，這就為在經濟領域充分運用計算機技術開展審計提供了前提。近日，沈陽辦金融一處在審計中總結以往計算機審計經驗，參照國際先進的計算機審計操作規程，探索出一套行之有效的監管部門預算執行計算機審計方法，并在實際應用中收到了良好的效果。

　　利用審計軟件或程序模塊，完成賬表核對

　　深入開展金融監管部門預算執行審計，一個首要條件就是賬表一致、數據準確。在手工審計的條件下需要耗費大量時間。而運用計算機審計進行賬表核對不僅方便、快捷、效率高，且其準確性、可靠程度也遠遠超過手工審計。在實際應用中計算機進行賬表核對一般有兩種方式，一種是利用審計軟件的固有功能。如，通審軟件（經貿版）中的試算平衡功能可快速實現對電子數據憑證表及余額表與紙質財務報表的核對。另外一種是在數據庫環境下，可以運用SQL語句編寫查詢功能模塊逐一核對科目余額，例如核對銀行存款科目，

select sum（金額）

from 憑證表 where left（科目編碼，4）=“102” and 借貸方向=“借” into a

　　select sum（金額） from 憑證表 where left（科目編碼，4）=“102” and 借貸方向=“貸” into b

　　select 期初余額 from 余額表 where 科目編碼=“102” into c

　　期末余額=c+a-b

　　我們將這兩種方法在金融監管部門的預算審計實踐中應用均取得較好的效果。

　　二、分析會計科目金額變化的合理性

　　預算執行審計中利用計算機進行分析性復核，不僅可以提高效率，而且增加了分析性復核的準確性。在實際工作中，利用通審和Excel軟件，以月份為時段，對基本工資、津貼、住房補貼等每月恒定支出的科目，按月份加總，確定收支變化較大的月份作為實質性測試的重點；對于公用支出中會議費、培訓費等科目的方法是先加總，求出人均使用費用的金額，在進一步評估其合理性之后，確定是否還需要對被審計事項進行詳細的余額測試。這樣既有利于排除疑點，突出重點，也極大地提高了審計效率。

　　三、運用Excel軟件，快速檢索憑證表

　　金融監管部門的預算執行一般業務量較小，電子數據的總量不大。在實際應用中，可以將數據導入到一般審計人員能熟練操作的Excel軟件，跳過審計抽樣環節直接利用Excel軟件的篩選功能快速檢索憑證表。一是字詞查詢，檢查濫發錢物。在審計中，我們對摘要中的關鍵字詞進行查詢，如：補貼、津貼、工資等，經過認真的篩選和核對，查出在人員費用以外發放錢物的問題。二是篩選各會計科目中的大額支出。如：對某市金融監管單位的審計中，根據該單位的財務狀況和特點，以一次性支出3萬元作為固定資產中電子耗材的基準數，篩選出一次性支出超過3萬元的會計分錄，經過認真核對發現該單位多筆購買的固定資產中電子耗材價格虛高的問題。

　　將成熟、合理的計算機審計方法嵌套在整個審計過程當中，形成一個系統化、標準化的計算機審計程序是計算機審計的發展方向之一。在今年的金融監管部門預算執行審計中進行的這次有效嘗試，對于提高審計的效率、增強審計準確性、提高審計成果質量水平起到了明顯的作用。

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